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3 Miglioramenti ai processi transazionali che puoi apportare con i flussi di lavoro digitali

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Se vuoi migliorare la soddisfazione lavorativa del tuo reparto IT e ridurre lo stress, è il momento di implementare più flussi di lavoro digitali.

I tuoi dipendenti IT sono esauriti? Secondo The Enterprisers Project , il 64 % dei professionisti della tecnologia dichiara di sentirsi esaurimento e stress.

Se vuoi migliorare la soddisfazione sul lavoro del tuo reparto IT e ridurre lo stress, è il momento di implementare più flussi di lavoro digitali. In questo modo è possibile eliminare il lavoro ripetitivo, ridurre le attività amministrative e aumentare l'efficienza. Questi miglioramenti del processo transazionale non solo renderanno più felici i dipendenti IT; miglioreranno anche i profitti della tua organizzazione.

Ecco come iniziare:

Aumenta la produttività della forza lavoro

Non è un segreto che i dipendenti di tutto il mondo perdano molto tempo e risorse a causa di flussi di lavoro inefficienti. Puoi iniziare a risolvere il problema utilizzando una soluzione di produttività PDF su scala aziendale. Investire in questo tipo di strumento significa che puoi finalmente abbandonare la carta (sì, sappiamo che anche i dipartimenti IT sono colpevoli di usarla!), digitalizzare i flussi di lavoro e aumentare le opportunità di automazione.

Ridurre i costi di produzione dell'impresa

Un felice effetto collaterale di tutti questi miglioramenti del processo di transazione è un notevole risparmio sui costi per la tua organizzazione. Sapevi che il knowledge worker medio stampa 10 , 000 fogli di carta ogni anno e trascorre quattro ore alla settimana su processi cartacei? Se riesci a ridurre in modo significativo o addirittura eliminare questi processi obsoleti, ridurrai il costo delle risorse fisiche di cui la tua organizzazione ha bisogno per portare a termine il lavoro. Non solo, ma riduce anche il tempo che le tue risorse umane trascorrono a rincorrere la carta.

Accelera l'allocazione delle entrate

Fatto interessante: per ogni 1 miliardo di dollari di aziende statunitensi che investono in progetti, più del 12 % di tale investimento viene sprecato. Questo è in gran parte il risultato di una cattiva gestione e prestazioni del progetto. Se vuoi ridurre le spese sprecate nel tuo prossimo progetto, assicurati di investire in risorse progettate per supportare tassi di completamento del progetto più elevati :

  • Investi in una piattaforma per la produttività dei documenti. Ciò consente ai membri del team di collaborare digitalmente con processi più snelli offrendo al contempo opzioni di condivisione sicure e annotazione digitale dei PDF. 
  • Adotta una soluzione di firma elettronica. Smetti di sprecare risorse con i processi di stampa e consegna e assicurati che documenti, nuovi contratti e moduli vengano firmati più velocemente e implementati più rapidamente. 
  • Trova uno strumento di firma elettronica che ti permetta di monitorare lo stato di avanzamento del progetto in tempo reale. Il monitoraggio dell'avanzamento del flusso di lavoro di firma fino al minuto assicura che tutti i membri del team stiano rivedendo e lavorando sulle ultime versioni dei documenti di progetto.

Fai in modo che questo sia l'anno in cui migliori i flussi di lavoro digitali del tuo reparto IT. Inizia con questi tre miglioramenti del processo transazionale e osserva l'aumento della produttività (e della soddisfazione sul lavoro) dei dipendenti.

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