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I risultati tangibili della trasformazione digitale

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Nel momento in cui la sua azienda stabilisce i suoi obiettivi, è probabile che la trasformazione digitale sia una priorità.

Man mano che la tua azienda stabilisce i suoi obiettivi, è probabile che l'ansia di ciò che verrà, la trasformazione digitale sarà una priorità. In questo ambiente, un'esperienza digitale avvincente per i tuoi utenti è passata da una caratteristica a una reale esigenza. La produttività dei documenti può catapultare la tua azienda in una cultura del cambiamento innovativo e scalabile, i cui risultati possono includere:

  • Maggiore sicurezza, con l'avvento del GDPR e normative simili
  • Maggiore produttività
  • Costo ridotto
  • Ridotto (o eliminato) spreco di carta

Con una soluzione di produttività PDF e l'integrazione della firma elettronica, la tua organizzazione sarà pronta per entrare nella trasformazione digitale con entrambi i piedi. Pronto a fare il salto? Continua a leggere per iniziare.

I dolori della crescita della trasformazione digitale

Sebbene la maggior parte delle aziende - e con questo intendiamo uno strabiliante 89 per cento- abbia la trasformazione digitale nei propri piani attuali o futuri per la crescita istituzionale, anche gli sforzi con le migliori intenzioni possono essere ostacolati da ostacoli:

  • I tuoi team non hanno avuto accesso universale agli strumenti necessari per i flussi di lavoro digitali, costringendoli a stampare, firmare, scansionare (ripetere) per completare le attività.
  • I sistemi di documenti legacy che hai internamente sono stati ingombranti e inutilmente costosi. Possono avere campanelli e fischietti, ma non offrono una soluzione integrata che incorpora la produttività dei PDF e la firma elettronica in un unico potente pacchetto.
  • La tua cultura del posto di lavoro ha paura di cambiamenti profondi e significativi, radicati in metodi di lavoro vecchi di decenni e denaro già speso per prodotti legacy obsoleti, che precedono il nostro mondo digitale moderno.
  • I prodotti di firma elettronica tradizionali sono focalizzati sul supporto di flussi di lavoro complessi, al contrario di una soluzione che supporta ogni utente in ogni reparto.

Stai tranquillo, questi problemi sono prontamente risolvibili e con una soluzione che non infrange il budget. Anche se da anni si dispone di un certo processo operativo standard, i prodotti legacy più radicati devono essere sradicati in nome del progresso. Quei sistemi che sembrano familiari e confortevoli potrebbero essere proprio ciò che ti costa denaro e produttività.

Allora da dove cominciare? Con una domanda fondamentale ma vitale: che tipo di esperienza per dipendenti e clienti vuoi offrire? Quale sarà la reputazione del tuo marchio nell'era digitale? Alcuni suggerimenti per iniziare:

  • Ascolta i tuoi utenti. Sanno cosa funziona e cosa no. Sono i tuoi migliori consulenti su come standardizzare e ottimizzare i processi.
  • Ascolta i tuoi dipendenti. Consenti loro di testare a fondo le nuove soluzioni di produttività con un programma pilota, gestito dal fornitore.
  • Ascolta i tuoi dati. Le analisi non mentono: i clienti e il personale allo stesso modo prosperano grazie a un'esperienza digitale che viene fornita con un partner tecnologico affidabile.

Quando ti avvicini alla partnership con i tuoi fornitori, il futuro diventa un campo aperto di possibilità. Jones Lang LaSalle sa che la digitalizzazione di successo inizia con il partner giusto e il piano giusto.

Caso di studio: Jones Lang LaSalle

In 2016 , la società globale di gestione degli investimenti immobiliari e degli investimenti Jones Lang LaSalle (JLL) ha lanciato Nitro a più di 2 , 000 utenti in tutta l'Australia, consentendo all'organizzazione di compiere un importante passo avanti verso un obiettivo di trasformazione significativo —l'eliminazione dei processi non digitali da parte di 2020 .

Il CIO Andrew Clowes ha scelto Nitro per il suo servizio clienti senza precedenti, la roadmap innovativa e il track record di efficienza degli utenti.

"Uno dei fattori chiave alla base della nostra trasformazione digitale è la produttività", ha affermato. "Vogliamo che il team concentri il proprio tempo sulla collaborazione e sul raggiungimento di risultati per i nostri clienti, piuttosto che sui processi interni, burocratici e cartacei".

Il successo di JLL con Nitro dimostra il ruolo chiave che una soluzione per la produttività dei documenti può svolgere nella ricerca della trasformazione digitale della tua azienda.

Stabilisci obiettivi per i risultati della trasformazione digitale

L'ondata di trasformazione digitale continua a crescere. Un processo che ha faticato a prendere piede al di fuori dell'IT o delle risorse umane ha iniziato ad attirare l'attenzione dei massimi dirigenti, promettendo di accelerare il ritmo della trasformazione.

Il divario tra produttività dei documenti e strategia aziendale continua a ridursi, consentendo una visione unificata e un migliore allineamento tra i reparti. Clienti e dipendenti stanno guadagnando voci sempre più forti nelle loro aspettative di prodotti e servizi, che possono essere serviti al meglio attraverso la trasformazione digitale.

Costruisci il tuo ecosistema interno di campioni digitali

La trasformazione digitale richiede un approccio globale. Ecco alcune strategie per spostare la tua azienda in quella direzione:

  • Scegli la tecnologia giusta. Con la spesa IT globale che dovrebbe aumentare quest'anno, il mercato delle nuove soluzioni sta diventando sempre più affollato. Sii aperto al potenziale delle nuove tecnologie e assicurati di ricercare a fondo e scegliere gli strumenti adatti alle tue esigenze.
  • Inizia in piccolo. La trasformazione digitale è una maratona, non uno sprint. E mentre le tue ambizioni possono essere di dimensioni epiche, i tuoi budget non lo sono. Non puoi fare tutto in una volta, quindi inizia con piccoli cambiamenti ponderati a processi e convinzioni di lunga data.
  • Impara dai migliori (e dai loro errori). Anche marchi rispettati a livello globale come Nike, General Electric, Ford e BBC hanno lottato con questo processo.
  • Non sentirti in dovere di strappare e sostituire. A volte un piccolo cambiamento è il giusto cambiamento.

Non importa quanto sia epica la portata dei tuoi obiettivi, il cambiamento inizia nelle operazioni quotidiane della tua forza lavoro. Adotta la giusta soluzione di produttività PDF e farai un grande primo passo verso la trasformazione digitale. Inizia oggi con una prova gratuita o, se sei pronto per dare il via al gas, un pilota gestito in tutta la tua azienda.