Semplificare le operazioni di produzione attraverso la trasformazione digitale

Il settore manifatturiero ha vissuto un po' di sconvolgimenti negli ultimi anni. Dal COVID-19 che districa le catene di fornitura all'influenza della consumerizzazione, le organizzazioni manifatturiere sono costrette ad evolversi in più modi. La capacità di rimanere agili di fronte a catastrofi globali impreviste è ora il nome del gioco. Contemporaneamente, i produttori si trovano a dover soddisfare uno stile di acquisto dei consumatori che si è infiltrato nel panorama B2B.

Come possono i produttori affrontare tutto questo e mantenere la redditività?

La risposta sta nella trasformazione digitale di , con la digitalizzazione dei documenti di produzione come componente chiave. Soluzioni documentali digitali più rapide ed efficienti, come il PDF e l'eSign, possono contribuire a introdurre nella sua catena del valore le efficienze di cui ogni produttore ha disperatamente bisogno nell'ambiente competitivo ed economicamente instabile di oggi.

Qui riveliamo i casi d'uso specifici della documentazione digitale nel settore manifatturiero e alcuni dei vantaggi vitali che ne derivano per l'industria.

Le aziende manifatturiere non possono temporeggiare nell'adozione della trasformazione digitale
Come scegliere il giusto partner per la trasformazione digitale?
Casi d'uso per PDF, eSign & Documentazione digitale nella produzione
Perché Nitro come partner per la trasformazione digitale?
Inizi oggi la sua trasformazione digitale

Le operazioni di produzione stanno diventando sempre più complesse. E una maggiore complessità spesso significa più scartoffie. Digitalizzando i documenti di produzione, inizia a semplificare i suoi complicati processi di produzione. Può gestire meglio grandi volumi di file, accelerare le approvazioni e semplificare la gestione dei contratti con soluzioni come PDF ed eSign. Questi miglioramenti le consentono di raggiungere un livello di economicità che non potrà mai ottenere con i processi basati sulla carta.

Liberando gran parte del suo tempo dalla carta e dagli oneri ad essa associati, accorcerà i tempi di elaborazione, consentendole di fare di più in meno tempo, di ridurre gli errori e di aumentare la produttività. La giusta strategia di trasformazione digitale restituirà a ogni membro del personale una parte maggiore della propria giornata, consentendogli di svolgere il ruolo per cui è stato assunto, invece di sbrigare le pratiche. E la riduzione degli errori significa flussi di lavoro meno stagnanti, aiutandola a evitare i colli di bottiglia e a migliorare l'efficienza complessiva della sua catena di approvvigionamento.

Vedrà anche un maggiore affidamento sulla conformità e sulla sicurezza . Sebbene possa pensare che i suoi sistemi tradizionali di archiviazione dei documenti siano l'unico modo per garantire la sicurezza, è vero il contrario. Nell'ambiente altamente regolamentato di oggi, non può permettersi di rischiare di perdere o danneggiare i documenti. Le soluzioni PDF ed eSign mantengono tutti i documenti sicuri e conformi - con il fornitore giusto.

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Infine, si adatterà rapidamente ai cambiamenti se sceglierà il partner giusto per la sua trasformazione digitale. Quello giusto farà tutto questo e le darà un facile accesso ai suoi file da un unico posto, disponibile su più dispositivi da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Non sarà più vincolato alle limitazioni fisiche della carta.

Se ha deciso di passare alla digitalizzazione dei processi produttivi, si congratuli con lei. Si sta avviando verso una linea di fondo più solida. Tuttavia, ci sono alcuni segnali da osservare per valutare il giusto fornitore di documenti, PDF e eSign . Ecco le considerazioni principali:

• L'assistenza non deve essere un costoso componente aggiuntivo. Cerchi i fornitori che fanno del servizio clienti dedicato e del successo una parte integrante della loro offerta, senza un punto di ingresso ad alto costo.

• Non dovrebbero esserci tasse a sorpresa. Il fornitore giusto sarà franco sui prezzi e non le imporrà costi aggiuntivi quando dovrà improvvisamente cambiare marcia.

• Le integrazioni sono importanti. Se non c'è modo di integrare la piattaforma di documentazione digitale con i sistemi esistenti come Salesforce, SharePoint e altri, continui a cercare.

• Si assicuri di avere una prova reale. Potrebbe essere gratuito, ma è adeguato? Cerchi un fornitore che le permetta di testare realmente la sua soluzione per un periodo prolungato e senza restrizioni, per assicurarsi che sia adatta a lei.

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Ecco come i produttori reali stanno sfruttando i documenti digitali per trasformare le loro attività.

Spesso si trova a condurre progetti che coinvolgono fornitori, stakeholder di varie aziende, dipendenti e molte parti in movimento. Le ricevute, le fatture e i contratti che devono essere gestiti tra questi partecipanti possono lasciare spazio a errori se gestiti manualmente. L'automazione della documentazione digitale significa avere un modo semplice per garantire che i documenti siano inviati alle persone giuste e archiviati correttamente dopo aver completato il loro percorso. Semplificherà anche gli accordi e le approvazioni con le funzionalità di firma elettronica.

Articoli come la documentazione tecnica, le istruzioni operative e i manuali d'uso sono fondamentali per la sua attività, ma spesso richiedono molto tempo per essere finalizzati. Con modalità manuali di revisione, modifica e approvazione di questi documenti essenziali, si ritarda il loro completamento e la loro pubblicazione. I PDF digitali aiutano a velocizzare la stesura di questi documenti e le consentono di diffonderli più rapidamente alle persone che ne hanno bisogno per svolgere il loro lavoro.

Gli acquirenti sono sempre più interessati ad acquistare da produttori che hanno prodotto in modo sostenibile o che si sono impegnati su a seguire pratiche sostenibili in un modo o nell'altro. Per essere competitivi nell'ambiente odierno, dettato da ideologie basate sul consumo, i produttori devono abbracciare un certo livello di sostenibilità. Una strategia di trasformazione digitale intelligente le consente di ridurre gli sprechi di carta e di ridurre l'impronta di carbonio come azienda.

Nitro offre diversi elementi di differenziazione nel panorama delle soluzioni documentali digitali:

Il67% della Fortuna 500 si affida a Nitro. Sappiamo che i produttori hanno molti standard di settore da rispettare e preoccupazioni per la sicurezza, dato che le violazioni dei dati aumentano in volume e veleno. Nitro è stato progettato da zero con pratiche e politiche di sicurezza rigorose che mantengono tutti i suoi documenti al sicuro e la sua azienda conforme. Proteggiamo i dati di oltre 1.5 milioni di clienti aziendali in tutto il mondo.

Nitro è stato votato da GigaOm come una delle migliori piattaforme software di firma elettronica sul mercato, per la sua sicurezza e conformità ad alta affidabilità. Ottenere la sua copia gratuita del Rapporto Radar di 2023 per vedere la recensione completa.

Il programma pilota senza rischi di Nitro è un'escursione estesa in profondità nella nostra piattaforma di produttività Nitro . Il suo team potrà testare, sondare e valutare i modi in cui la nostra soluzione PDF, eSign e analitica, tutto in uno, le consente di completare i flussi di lavoro più velocemente, mentre lei si sta preparando alla sua trasformazione digitale. Se decide di scegliere Nitro, il suo onboarding sarà rapido e il ROI chiaro.

Crediamo nella creazione di relazioni a lungo termine, ed è per questo che il team di Nitro per la gestione del cambiamento e il supporto impegna persone designate nella sua organizzazione per garantire una transizione senza problemi alle nostre soluzioni. La aiutiamo a far salire a bordo il suo team e rimaniamo al suo fianco per la formazione. Con le nostre integrazioni e le nostre potenti API, il peso del cambiamento sarà ridotto, in quanto il suo team non dovrà abbandonare i suoi sistemi attuali per iniziare a trarre vantaggio da Nitro fin da subito.

Come parte del nostro impegno per una relazione di lunga durata basata sulla fiducia, Nitro si impegna a lavorare con il suo budget e a rispettare le sue aspettative. Non trattiamo i clienti come transazioni, ma lavoriamo per garantire che siano pienamente consapevoli dei prezzi, con una trasparenza che si distingue in questo mercato. Con Nitro non sarà mai colpito da spese a sorpresa.

Potrà anche dimostrare il ROI della sua soluzione Nitro con nostri strumenti di analisi che vengono forniti con la Piattaforma di produttività Nitro. Il nostro prodotto di analisi la aiuta a misurare la produttività e a vedere l'utilizzo della suite Nitro, acquisendo i dati rilevanti e ottimizzando l'adozione. Tracciando l'utilizzo dei suoi prodotti Nitro, può eliminare i colli di bottiglia e migliorare le prestazioni. Potrà anche calcolare automaticamente i risparmi e vedere dove sta avendo un impatto ambientale grazie al fatto di aver eliminato la carta.

Sfrutta la Piattaforma di produttività di Nitro come soluzione unica per semplificare i flussi di lavoro per i seguenti aspetti:

• Fatture
• Ordini di acquisto
• Ordini di lavoro
• Approvvigionamento & Distinte base
• Approvazioni
• Ricevute
• Specifiche
• RFP
• Documenti di processo
• Manuali d'uso
• Documentazione tecnica
• Istruzioni per l'uso

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Saremo lieti di conoscere gli obiettivi di crescita della sua azienda. Si metta in contatto con Nitro oggi stesso per vedere una demo delle nostre soluzioni e scoprire come possiamo aiutarla.