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Perché andare senza carta fa bene alle imprese e all'ambiente

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È evidente che i processi cartacei devono essere eliminati, ma molte aziende sono riluttanti a sbarazzarsene.

La maggior parte delle aziende è remota in questo momento, ma molte fanno ancora molto affidamento sulla carta. Il nostro recente rapporto Future of Work ha rilevato che il 56 % dei lavoratori remoti sta ancora stampando ma il 60 % non ha una stampante a casa. Ciò significa che i dipendenti stanno facendo di tutto per portare a termine il lavoro. Non suona come un uso efficace del tempo, giusto?

È evidente che i processi cartacei devono essere eliminati, ma molte aziende sono riluttanti a sbarazzarsene. Se la tua azienda ha bisogno di qualcosa di convincente, ecco tre vantaggi economici e ambientali derivanti dall'eliminazione della carta :

1 . Risparmia denaro e alberi

L'EPA (Environmental Protection Agency) stima che il knowledge worker utilizzi in media 10 , 000 fogli di carta all'anno , ovvero circa due casi di carta per lavoratore. Con ogni caso che costa $ 40 , puoi vedere come i flussi di lavoro basati su carta hanno un impatto significativo sul budget.

Oltre ad essere una spesa importante, i prodotti di carta hanno anche un enorme impatto sulla densità degli alberi. Le foreste costituiscono circa il 30 % della superficie terrestre mondiale, ma stanno rapidamente scomparendo. Sappiamo anche che gli alberi sono essenziali per sostenere la vita sul pianeta. Eliminando o riducendo l'utilizzo della carta, le aziende vedranno notevoli risparmi sui costi e potranno affermarsi come "azienda ecologica" preservando l'ambiente per le generazioni future.

2 . Migliora la produttività e la sostenibilità

I dipendenti sprecano oltre 4 ore ogni settimana per completare attività cartacee. Con i flussi di lavoro senza carta, non devono dedicare più tempo a spingere la carta, a cercare firme e a compilare moduli. Queste attività sono più facili e veloci quando vengono eseguite digitalmente, lasciando il tempo per il lavoro più importante da svolgere.

Sapevi che ci vogliono 11 , 134 kWh per produrre 1 tonnellate di carta? Ecco quanta elettricità consuma una famiglia media in oltre 10 mesi! Oltre a una maggiore efficienza, l'eliminazione della carta può anche aiutare a ridurre il consumo energetico ei costi di un'azienda. In conclusione: meno carta usi, più energia risparmi.

3 . Collabora di più usando meno

La collaborazione è impegnativa quando è necessario stampare o scansionare più documenti. In che modo i dipendenti possono tenere traccia di tutto e lavorare insieme in modo efficiente? Digitalizzando i documenti , il tuo team può creare, condividere, modificare, tenere traccia delle versioni, firmare e archiviare facilmente e rapidamente, il tutto senza stampare una singola pagina.

E senza la stampa, non hai più bisogno di cartucce di inchiostro e toner, questi risparmi sui costi possono quindi essere distribuiti ad altre aree del budget della tua azienda. Anche le cartucce di inchiostro e toner sono piene di coloranti tossici e possono danneggiare gravemente l'ambiente se non vengono smaltite correttamente. Ad esempio, l'EPA stima che più di 400 milioni di inchiostri e 100 milioni di cartucce di toner finiscono nelle discariche ogni anno .

Come puoi vedere, ci sono alcuni vantaggi nell'andare senza carta per le aziende e l'ambiente. Quindi, prima ritagli la carta, più risparmi e meglio è per tutti.

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