La tecnologia è in continua evoluzione: ciò che può sembrare all'avanguardia ora potrebbe benissimo essere obsoleto in pochi anni. Con il cambiamento che avviene così rapidamente, fare il possibile per preservare l'integrità dei tuoi documenti importanti ti farà risparmiare un tremendo mal di testa in futuro. Ecco dove PDF/A salva davvero la giornata!
Che cos'è il PDF/A?
Quindi cos'è esattamente PDF/A? PDF/A è una variante del formato PDF che garantisce che un documento possa essere riprodotto esattamente allo stesso modo, indipendentemente dal software utilizzato. Fondamentalmente, tutte le informazioni necessarie per visualizzare il documento ei suoi elementi nello stesso modo sono incorporate nel file, lasciando i tuoi documenti al sicuro, accessibili e protetti a lungo termine.
Abbiamo introdotto lo strumento di creazione PDF/A con il lancio di Nitro Pro 10 e rimane accessibile nel nostro ultimo aggiornamento Nitro PDF Pro . Questo strumento (situato nella scheda Converti) ti consentirà di salvare i documenti in un formato conforme a PDF/A in modo rapido e semplice.
Quali sono i diversi tipi di PDF/A?
Lo strumento offre all'utente tre opzioni per il salvataggio in PDF/A:
- PDF/A-1b: Questa designazione garantisce che un PDF possa essere visualizzato e letto sul monitor di un computer, ma la leggibilità del testo non è garantita.
- PDF/A-2b: Salvi come questo tipo di file PDF/A se desidera creare una versione di archivio del suo documento e dei suoi elementi, che verranno sempre resi esattamente come quando il documento è stato salvato.
- PDF/A- 2 u : la "u" sta per Unicode e consente alle organizzazioni di garantire che il testo del documento possa essere ricercato e copiato in modo affidabile.
Ciascuna opzione offre diversi livelli di conformità, che facilitano la conservazione di vari elementi nel suo file digitale e supportano elementi come effetti e livelli.
Come trasformare un PDF in un PDF/A in Nitro
Ok, ora che sa dove si trova lo strumento e cosa fa, come lo usa e come Nitro riconosce questi file?
1 . Identifica il file o i file che desideri trasformare in un documento conforme a PDF/A e aprilo in Nitro Pro.
2. Selezioni la scheda "Converti", clicchi su "A PDF/A" nella barra degli strumenti e scelga il livello di conformità che desidera applicare.
Ad esempio, il nostro documento campione contiene immagini: Il nostro documento campione contiene immagini, quindi abbiamo scelto di salvarlo come file "PDF/A-2b". Questa opzione garantirà la conservazione visiva a lungo termine, che è fondamentale per i documenti firmati.
3. Dopo aver selezionato l'opzione "PDF/A-2b", è il momento di scegliere dove salvare il file.
4. Una volta salvata, la conversione verrà eseguita e riceverà un messaggio che confermerà che il suo file è ora nel formato PDF/A.
5 . Selezionare OK e sulla barra delle informazioni verrà visualizzato un messaggio che avverte che il file dichiara di essere conforme agli standard PDF/A.
E proprio così, ha finito! Conservare i suoi documenti digitali non è mai stato così facile, quindi si faccia un favore e butti via quell'archivio una volta per tutte.
Ha bisogno di salvare i suoi documenti in formato PDF/A? Scarichi una prova gratuita di Nitro PDF Pro e ottenga l'accesso gratuito al nostro strumento di conversione PDF/A per due settimane!
