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Cos'è il PDF/A? Perché è importante e come usarlo

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Con il cambiamento che avviene così rapidamente, fare il possibile per preservare l'integrità dei tuoi documenti importanti ti farà risparmiare un tremendo mal di testa in futuro.

La tecnologia è in continua evoluzione: ciò che può sembrare all'avanguardia ora potrebbe benissimo essere obsoleto in pochi anni. Con il cambiamento che avviene così rapidamente, fare il possibile per preservare l'integrità dei tuoi documenti importanti ti farà risparmiare un tremendo mal di testa in futuro. Ecco dove PDF/A salva davvero la giornata!

Cos'è il PDF/A?

Quindi cos'è esattamente PDF/A? PDF/A è una variante del formato PDF che garantisce che un documento possa essere riprodotto esattamente allo stesso modo, indipendentemente dal software utilizzato. Fondamentalmente, tutte le informazioni necessarie per visualizzare il documento ei suoi elementi nello stesso modo sono incorporate nel file, lasciando i tuoi documenti al sicuro, accessibili e protetti a lungo termine.

Abbiamo introdotto lo strumento di creazione PDF/A con il lancio di Nitro Pro 10 e rimane accessibile nel nostro ultimo aggiornamento Nitro PDF Pro . Questo strumento (situato nella scheda Converti) ti consentirà di salvare i documenti in un formato conforme a PDF/A in modo rapido e semplice.

Quali sono i diversi tipi di PDF/A?

Lo strumento offre all'utente tre opzioni per il salvataggio in PDF/A:

  1. PDF/A- 1 b : Questa designazione garantisce che un PDF possa essere visualizzato e letto sul monitor di un computer, ma la leggibilità del testo non è garantita.
  2. PDF/A- 2 b : Salva come questo tipo di file PDF/A se desideri creare una versione d'archivio del documento e dei suoi elementi che visualizzeranno sempre esattamente gli stessi di quando il documento è stato salvato.
  3. PDF/A- 2 u : la "u" sta per Unicode e consente alle organizzazioni di garantire che il testo del documento possa essere ricercato e copiato in modo affidabile.

Ciascuna opzione fornisce diversi livelli di conformità, che facilitano la conservazione di vari elementi nel file digitale e supportano elementi come effetti e livelli.

Come trasformare un PDF in un PDF/A in Nitro

Ok, quindi ora che sai dove si trova lo strumento e cosa fa, come lo usi e come Nitro riconosce questi file?

1 . Identifica il file o i file che desideri trasformare in un documento conforme a PDF/A e aprilo in Nitro Pro.

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2 . Seleziona la scheda "Converti", fai clic su "In PDF/A" nella barra degli strumenti, quindi scegli il livello di conformità che desideri applicare.

Ad esempio: il nostro documento di esempio contiene immagini, quindi abbiamo scelto di salvarlo come file "PDF/A- 2 b". Questa opzione garantirà la conservazione visiva a lungo termine, che è fondamentale per i documenti firmati.

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3 . Dopo aver selezionato l'opzione "PDF/A- 2 b", è il momento di scegliere dove salvare il file.

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4 . Una volta salvata, la conversione verrà eseguita e riceverai un messaggio di conferma che il tuo file è ora in formato PDF/A.

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5 . Selezionare OK e sulla barra delle informazioni verrà visualizzato un messaggio che avverte che il file dichiara di essere conforme agli standard PDF/A.

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E proprio così, hai finito! Conservare i tuoi documenti digitali non è mai stato così facile, quindi fatti un favore e butta via quell'archivio una volta per tutte.

Hai bisogno di salvare i tuoi documenti in formato PDF/A? Scarica una versione di prova gratuita di Nitro PDF Pro e accedi gratuitamente al nostro strumento di conversione PDF/A per due settimane!

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