Nitro Pro consente di creare file conformi a PDF/A. Ciò significa che può creare file conformi a PDF/A semplicemente stampando su Nitro PDF Creator, ma anche utilizzando i componenti aggiuntivi di Office o la funzionalità Scan to PDF.
Informazioni su PDF/A
Destinato a supportare l'archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici, PDF/A è uno standard di archiviazione approvato dall'ISO. La conformità allo standard garantisce che i documenti PDF/A possano essere visualizzati e riprodotti esattamente nello stesso modo per gli anni a venire, indipendentemente dalle future modifiche al formato PDF.
Per raggiungere questo obiettivo, tutti i documenti PDF/A devono essere 100% autocontenuti. Ciò significa che tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento devono essere incorporate nel file, compresi tutti i contenuti (testo, immagini e grafica), nonché i caratteri e le informazioni sul colore.
PDF/A vieta alcune caratteristiche dei PDF che impediscono l'archiviazione a lungo termine del file PDF, come i collegamenti ipertestuali a fonti esterne, i contenuti audio e video incorporati e l'inclusione di script Java e file eseguibili. Inoltre, i documenti conformi a PDF/A non possono essere crittografati, mentre è richiesto l'uso di metadati basati su standard e spazi colore indipendenti dal dispositivo.
PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2b e PDF/A-2u
Lo standard PDF/A prevede quattro livelli di conformità per i file PDF: PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2b e PDF/A-2u. La conformità PDF/A-1b assicura che l'aspetto visivo del documento sarà riprodotto in modo affidabile a lungo termine, mentre PDF/A-1a inserisce un requisito aggiuntivo che prevede l'inclusione della struttura del documento, per garantire la riproposizione dei contenuti (ad esempio, nella visualizzazione di PDF su dispositivi portatili come smartphone o PDA) e per garantire l'accessibilità del documento agli utenti disabili.
Nitro Pro può creare file PDF conformi allo standard PDF/A-1b.
PDF/A-2b è la seconda conformità PDF/A nell'ambito di ISO 19005-2 e si basa su PDF 1.7, mentre PDF/A-2u è stato introdotto con il requisito aggiuntivo di applicare la mappatura Unicode a tutto il testo del file.
Per creare PDF/A-1b utilizzando lo strumento PDF da file:
1. Nella scheda Home , nel gruppo Crea , clicchi sul pulsante PDF , quindi Da file.
2. Nella finestra di dialogo Crea file PDF , clicchi sul pulsante Aggiungi file e poi selezioni i file da convertire.
3. Clicchi sul pulsante Impostazioni , quindi selezioni la casella di controllo Compatibilità PDF/A1-b .
4. Nel menu Folder , selezioni una delle seguenti opzioni: Se desidera specificare una singola cartella in cui collocare i PDF creati,
- Se desidera specificare una singola cartella in cui collocare i PDF creati, faccia clic su Cartella specifica. Clicchi sul pulsante Sfoglia per selezionare una cartella.
- Se desidera che i PDF creati vengano inseriti nella stessa cartella del file originale, clicchi su Cartella del file originale.
- Se desidera specificare una posizione per ogni file man mano che viene convertito, clicchi su Chiedi durante il processo.
5. Clicchi su Crea.
Per creare PDF/A-1b da Microsoft Office 2007 in poi:
- Nella scheda Nitro Pro, dal gruppo Creazione, selezioni la casella di controllo Conforme a PDF/A-1b.
- Clicchi su Crea PDF o Crea PDF e invia via e-mail
Per creare PDF/A-1b da uno scanner:
- Nella scheda Home di Nitro Pro, clicchi sul pulsante PDF, e poi su Da Scanner
- Nella finestra di dialogo Impostazioni di scansione, selezioni il suo scanner, i fogli da scansionare, la compressione dell'immagine e poi specifichi la destinazione.
- Selezioni la casella di controllo Compatibilità PDF/A1-b.
- Clicchi su Scansione per aprire il software di scansione predefinito.
- Selezionare la modalità di scansione a colori, in scala di grigi o monocromatica/bianco e nero.
- Selezionare il comando del menu per tornare a Nitro Pro.
- Selezioni l'opzione Fine per terminare il lavoro di scansione, oppure selezioni Scansione della parte anteriore del foglio due per continuare la scansione.
Per convertire un file PDF aperto in PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-2u
- Aprire un normale file PDF, o PDF/A, in Nitro Pro
- Nella scheda Convertire, nel gruppo Formati, fare clic sul pulsante A PDF/A
- Scelga tra PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-2u dal menu dei pulsanti.
- Inserisca un nome per il nuovo file e scelga una destinazione per salvarlo.
- Clicchi su Salva
