Creare un file PDF A

Nitro Pro consente di creare file conformi a PDF/A. Ciò significa che può creare file conformi a PDF/A semplicemente stampando su Nitro PDF Creator, ma anche utilizzando i componenti aggiuntivi di Office o la funzionalità Scan to PDF.

Destinato a supportare l'archiviazione a lungo termine dei documenti elettronici, PDF/A è uno standard di archiviazione approvato dall'ISO. La conformità allo standard garantisce che i documenti PDF/A possano essere visualizzati e riprodotti esattamente nello stesso modo per gli anni a venire, indipendentemente dalle future modifiche al formato PDF.

Per raggiungere questo obiettivo, tutti i documenti PDF/A devono essere 100% autocontenuti. Ciò significa che tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento devono essere incorporate nel file, compresi tutti i contenuti (testo, immagini e grafica), nonché i caratteri e le informazioni sul colore.

PDF/A vieta alcune caratteristiche dei PDF che impediscono l'archiviazione a lungo termine del file PDF, come i collegamenti ipertestuali a fonti esterne, i contenuti audio e video incorporati e l'inclusione di script Java e file eseguibili. Inoltre, i documenti conformi a PDF/A non possono essere crittografati, mentre è richiesto l'uso di metadati basati su standard e spazi colore indipendenti dal dispositivo.

Lo standard PDF/A prevede quattro livelli di conformità per i file PDF: PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2b e PDF/A-2u. La conformità PDF/A-1b assicura che l'aspetto visivo del documento sarà riprodotto in modo affidabile a lungo termine, mentre PDF/A-1a inserisce un requisito aggiuntivo che prevede l'inclusione della struttura del documento, per garantire la riproposizione dei contenuti (ad esempio, nella visualizzazione di PDF su dispositivi portatili come smartphone o PDA) e per garantire l'accessibilità del documento agli utenti disabili.

Nitro Pro può creare file PDF conformi allo standard PDF/A-1b.

PDF/A-2b è la seconda conformità PDF/A nell'ambito di ISO 19005-2 e si basa su PDF 1.7, mentre PDF/A-2u è stato introdotto con il requisito aggiuntivo di applicare la mappatura Unicode a tutto il testo del file.

1. Nella scheda Home , nel gruppo Crea , clicchi sul pulsante PDF , quindi Da file.

2. Nella finestra di dialogo Crea file PDF , clicchi sul pulsante Aggiungi file e poi selezioni i file da convertire.

3. Clicchi sul pulsante Impostazioni , quindi selezioni la casella di controllo Compatibilità PDF/A1-b .

4. Nel menu Folder , selezioni una delle seguenti opzioni: Se desidera specificare una singola cartella in cui collocare i PDF creati,

• Se desidera specificare una singola cartella in cui collocare i PDF creati, faccia clic su Cartella specifica. Clicchi sul pulsante Sfoglia per selezionare una cartella.
• Se desidera che i PDF creati vengano inseriti nella stessa cartella del file originale, clicchi su Cartella del file originale.
• Se desidera specificare una posizione per ogni file man mano che viene convertito, clicchi su Chiedi durante il processo.

5. Clicchi su Crea.

1. Nella scheda Nitro Pro, dal gruppo Creazione, selezioni la casella di controllo Conforme a PDF/A-1b.
2. Clicchi su Crea PDF o Crea PDF e invia via e-mail

1. Nella scheda Home di Nitro Pro, clicchi sul pulsante PDF, e poi su Da Scanner
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di scansione, selezioni il suo scanner, i fogli da scansionare, la compressione dell'immagine e poi specifichi la destinazione.
3. Selezioni la casella di controllo Compatibilità PDF/A1-b.
4. Clicchi su Scansione per aprire il software di scansione predefinito.
5. Selezionare la modalità di scansione a colori, in scala di grigi o monocromatica/bianco e nero.
6. Selezionare il comando del menu per tornare a Nitro Pro.
7. Selezioni l'opzione Fine per terminare il lavoro di scansione, oppure selezioni Scansione della parte anteriore del foglio due per continuare la scansione.

1. Aprire un normale file PDF, o PDF/A, in Nitro Pro
2. Nella scheda Convertire, nel gruppo Formati, fare clic sul pulsante A PDF/A
3. Scelga tra PDF/A-1b, PDF/A-2b o PDF/A-2u dal menu dei pulsanti.
4. Inserisca un nome per il nuovo file e scelga una destinazione per salvarlo.
5. Clicchi su Salva