Nitro Pro consente di creare file compatibili con PDF/A. Ciò significa che è possibile creare file compatibili con PDF/A semplicemente stampando su Nitro PDF Creator, nonché utilizzando i componenti aggiuntivi di Office o la funzionalità Scan to PDF.
Informazioni su PDF/A
Destinato a supportare l'archiviazione a lungo termine di documenti elettronici, PDF/A è uno standard di archiviazione approvato da ISO. La conformità allo standard garantisce che i documenti PDF/A possano essere visualizzati e riprodotti esattamente allo stesso modo per gli anni a venire, indipendentemente da future modifiche al formato PDF.
A tal fine, tutti i documenti PDF/A devono essere autonomi del 100 %. Ciò significa che tutte le informazioni necessarie per visualizzare il documento devono essere incorporate nel file, inclusi tutti i contenuti (testo, immagini e grafica), nonché i caratteri e le informazioni sui colori.
PDF/A vieta alcune funzionalità PDF che impediscono l'archiviazione a lungo termine del file PDF, come collegamenti ipertestuali a fonti esterne, contenuti audio e video incorporati e inclusione di script Java e file eseguibili. Inoltre, i documenti compatibili con PDF/A non possono essere crittografati, mentre è richiesto l'uso di metadati basati su standard e spazi colore indipendenti dal dispositivo.
PDF/A- 1 a, PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b e PDF/A- 2 u
Lo standard PDF/A include quattro livelli di conformità per i file PDF: PDF/A- 1 a, PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b e PDF/A- 2 u . La conformità PDF/A- 1 b garantisce che l'aspetto visivo del documento venga riprodotto in modo affidabile a lungo termine, mentre PDF/A- 1 a inserisce un requisito aggiuntivo per l'inclusione della struttura del documento, per garantire il riutilizzo del contenuto (ad esempio, nella visualizzazione di PDF su dispositivi portatili come smartphone o palmari) nonché per assicurarsi che il documento sia accessibile agli utenti con disabilità.
Nitro Pro può creare file PDF conformi allo standard PDF/A- 1 b.
PDF/A- 2 b è la seconda conformità PDF/A secondo ISO 19005 - 2 e si basa su PDF 1 . 7 e PDF/A- 2 u è stato introdotto con un requisito aggiuntivo per applicare la mappatura Unicode su tutto il testo nel file.
Per creare PDF/A- 1 b utilizzando lo strumento PDF da file:
1 . Nella scheda Home , nel gruppo Crea , fai clic sul pulsante PDF , quindi su Da file.
2 . Nella finestra di dialogo Crea file PDF , fai clic sul pulsante Aggiungi file , quindi seleziona i file da convertire.
3 . Fare clic sul pulsante Impostazioni , quindi selezionare la casella di controllo di compatibilità PDF/A 1 -b .
4 . Nel menu Cartella , seleziona una delle seguenti opzioni: Se desideri specificare una singola cartella in cui posizionare i PDF creati,
- Se desideri specificare una singola cartella in cui posizionare i PDF creati, fai clic su Cartella specifica . Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare una cartella.
- Se desideri che i PDF creati vengano inseriti nella stessa cartella del file originale, fai clic su Cartella del file originale.
- Se desideri specificare una posizione per ciascun file durante la conversione, fai clic su Chiedi durante il processo.
5 . Fare clic su Crea.
Per creare PDF/A- 1 b da Microsoft Office 2007 in poi:
- Nella scheda Nitro Pro, dal gruppo Creazione , seleziona la casella di controllo Conforme a PDF/A- 1 b
- Fare clic su Crea PDF o Crea PDF e invia un'e-mail
Per creare PDF/A- 1 b da uno scanner:
- Nella scheda Home in Nitro Pro fare clic sul pulsante PDF , quindi fare clic su Da scanner
- Nella finestra di dialogo Impostazioni di scansione , selezionare lo scanner, i fogli da scansionare, la compressione dell'immagine, quindi specificare la destinazione
- Seleziona la casella di controllo di compatibilità PDF/A 1 -b .
- Clic Scansione per aprire il software di scansione predefinito
- Selezionare la modalità di scansione a colori, in scala di grigi o monocromatica/in bianco e nero
- Seleziona il comando di menu per tornare a Nitro Pro
- Selezionare l'opzione Fine per terminare il lavoro di scansione oppure selezionare Scansione fronte foglio due per continuare la scansione
Per convertire un file PDF aperto in PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b o PDF/A- 2 u
- Apri un normale file PDF, o PDF/A, in Nitro Pro
- Nella scheda Converti , nel gruppo Formati , fare clic sul pulsante In PDF/A
- Selezionare da PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b o PDF/A- 2 u dal menu dei pulsanti
- Immettere un nome per il nuovo file e scegliere una destinazione per salvarlo
- Fare clic su Salva