I team di vendita sono costantemente sotto pressione per mantenere una pipeline costante, impegnarsi attivamente con i potenziali clienti e ottenere lead di qualità. Per avere successo occorre una buona mentalità, una strategia intelligente, un po' di grinta e gli strumenti giusti. La maggior parte dei responsabili delle vendite ha il proprio set di tecnologie di riferimento, che probabilmente include un CRM affidabile, una piattaforma di sales intelligence e strumenti di reporting. Ma un elemento cruciale che manca a molti è una soluzione di firma elettronica .
Secondo la seconda puntata del nostro Rapporto sul Futuro del Lavoro , il 27% degli addetti alle vendite dichiara di lavorare con 6-10 documenti al giorno. Questo non sorprende più di tanto se si considerano tutti i contratti e gli accordi con cui hanno a che fare quotidianamente. Ciò che sorprende, però, è che oltre il 50% firma, prepara e stampa regolarmente documenti. Fare tutto questo anche per un solo documento può essere un processo frustrante e lungo, soprattutto quando si lavora da remoto.
Quando si tratta di chiudere nuovi affari, l'efficienza è chiave. Ma stampare, firmare e scansionare i contratti è tutt'altro che efficiente. Se il suo team di vendita vuole accelerare la chiusura di contratti e altri accordi critici, è il momento di investire in una soluzione di firma elettronica.
Vantaggi di uno strumento di firma elettronica
L'eSigning può avere un impatto enorme non solo sulla velocità delle transazioni, ma anche sulla produttività complessiva. Con uno strumento di firma elettronica come Nitro Sign, i team di vendita possono:
1. Inviare richieste di firma illimitate
Con Nitro Sign, gli utenti possono inviare un numero illimitato di richieste da persona a persona - non ci sono livelli di utilizzo, limiti di firma, costi di overage o barriere. È anche facile gestire l'approvazione di un gruppo numeroso su un singolo documento. Quindi, se una proposta richiede più firme (cosa che accade molto spesso), può inserire i firmatari nell'ordine in cui sono necessarie le loro firme. Una volta inviato il documento, gli utenti possono tenere sotto controllo le richieste con aggiornamenti di stato in tempo reale o inviare promemoria ai firmatari che devono completare le richieste.
2. Si integri con Salesforce
I team di vendita possono ottenere il massimo valore dal loro account Salesforce integrandolo con uno strumento di firma elettronica. L'integrazione Salesforce® consente agli utenti di richiedere firme, aggiungere firmatari, tenere traccia delle richieste e salvare automaticamente i documenti, il tutto senza dover lasciare Salesforce. Questo può aiutare le vendite a ridurre i tempi di consegna dei documenti firmati, a tenere traccia delle richieste di firma in sospeso e a evitare di perdere documenti importanti.
3. Automatizzare i flussi di lavoro
Gli strumenti di firma elettronica hanno in genere integrazioni di automazione che aiutano a eliminare le attività manuali e ripetitive. Nitro Sign si integra con Zapier™ e Power Automate ® che consentono entrambi di creare flussi di lavoro automatizzati di firma elettronica. Potrebbe trattarsi dell'invio di un modello di documento salvato per la firma quando un account viene aggiornato in Salesforce o della notifica al suo team una volta completata una richiesta di firma. Automatizzare un maggior numero di flussi di lavoro all'interno del suo processo di firma significa che i dirigenti delle vendite possono dedicare meno tempo alle incombenze amministrative e più tempo alla chiusura degli affari.
4. Creare modelli riutilizzabili
Il suo team di vendita crea documenti da zero ogni volta che crea una proposta o un accordo? Se è così, uno strumento di firma elettronica può essere un vero e proprio cambiamento, con un notevole risparmio di tempo e di energia. Gli utenti possono creare un documento una volta sola, aggiungerlo a una libreria di modelli e condividerlo con altri membri del team. Avere i modelli di aiuta anche a minimizzare il rischio di errori e garantisce la coerenza tra i documenti.
5. Traccia i documenti
Con i documenti fisici, è difficile per i dirigenti delle vendite sapere chi ha lavorato su cosa e quando. Questo può diventare complicato quando ci sono più persone che lavorano su un documento e più firmatari. Una soluzione di firma elettronica produce un audit trail che registra in modo dettagliato tutte le azioni avvenute nel suo documento. Raccoglie anche i dati durante il processo di firma, che dimostrano la conformità e la prova che un documento è stato firmato legalmente.
6. Inviare richieste in blocco
I responsabili delle vendite che devono inviare un gran numero di richieste di firma si impantanano in pile di carta se hanno a che fare con contratti fisici - probabilmente trascorrono ore a creare, stampare, scansionare e inviare i singoli documenti. Una soluzione di firma elettronica semplifica la firma massiva e consente agli utenti di inviare richieste di firma individuali a 250 destinatari, tutti in una volta. Una volta che l'utente preme invio, ogni destinatario riceverà la propria copia da firmare e restituire.
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