Blog Nitro

Come le vendite possono accelerare i tempi di chiusura aggiungendo firme elettroniche al loro arsenale

uomo su ipad
Riuscito giovane sorridente in ufficio con tavoletta digitale
Lyndon Stratford/Getty Images/iStockphoto

Se il tuo team di vendita sta cercando di accelerare la chiusura di contratti e altri accordi critici, ora è il momento di investire in una soluzione di firma elettronica.

I team di vendita sono costantemente sotto pressione per mantenere una pipeline costante, impegnarsi attivamente con i potenziali clienti e promuovere lead di qualità. Avere successo richiede una buona mentalità, una strategia intelligente, un po' di grinta e il giusto set di strumenti. La maggior parte dei dirigenti delle vendite ha il proprio stack tecnologico di riferimento, che probabilmente include un CRM affidabile, una piattaforma di intelligence delle vendite e strumenti di reporting. Ma una soluzione cruciale che molti mancano è una soluzione di firma elettronica.

Secondo la seconda puntata del nostro rapporto sul futuro del lavoro , il 27 % dei dipendenti delle vendite afferma di lavorare con 6 - 10 documenti al giorno. Questo non è troppo sorprendente se si considerano tutti i contratti e gli accordi con cui si occupano quotidianamente. Ciò che sorprende, tuttavia, è che oltre il 50 % firma, prepara e stampa regolarmente documenti. Fare tutto questo anche per un solo documento può essere un processo frustrante e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando si lavora in remoto.

Quando si tratta di chiudere una nuova attività, l'efficienza è fondamentale . Ma la stampa, la firma e la scansione dei contratti è tutt'altro che efficiente. Se il tuo team di vendita sta cercando di accelerare la chiusura di contratti e altri accordi critici, ora è il momento di investire in una soluzione di firma elettronica.

Vantaggi di uno strumento di firma elettronica

La firma elettronica può avere un enorme impatto non solo sulla velocità delle trattative, ma anche sulla produttività complessiva. Con uno strumento di firma elettronica come Nitro Sign , i team di vendita possono:

1 . Invia richieste di firma illimitate

Con Nitro Sign, gli utenti possono inviare un numero illimitato di richieste da persona a persona : non ci sono livelli di utilizzo, limiti di firma, costi di eccedenza o barriere. È anche facile gestire l'approvazione di un gruppo di grandi dimensioni su un singolo documento. Pertanto, se una proposta richiede più firme (cosa che accade più spesso), puoi inserire i firmatari nell'ordine in cui sono necessarie le loro firme. Una volta inviato il documento, gli utenti possono tenere sotto controllo le richieste con aggiornamenti di stato in tempo reale o inviare promemoria ai firmatari che devono completare le richieste.

2 . Integra con Salesforce

I team di vendita possono ottenere il massimo dal proprio account Salesforce integrandolo con uno strumento di firma elettronica. L' integrazione Salesforce ® consente agli utenti di richiedere firme, aggiungere firmatari, tenere traccia delle richieste e salvare automaticamente i documenti, il tutto senza dover lasciare Salesforce. Ciò può aiutare le vendite a ridurre al minimo i tempi di consegna dei documenti firmati, tenere traccia delle richieste di firma in sospeso e prevenire la perdita di documenti importanti.

3 . Automatizza i flussi di lavoro

Gli strumenti di firma elettronica in genere hanno integrazioni di automazione che aiutano a eliminare le attività manuali e ripetitive. Nitro Sign si integra con Zapier ™ e Power Automate ® che consentono entrambi agli utenti di creare flussi di lavoro di firma elettronica automatizzati. Potrebbe essere l'invio di un modello di documento salvato per la firma quando un account viene aggiornato in Salesforce o una notifica al team una volta completata una richiesta di firma. Automatizzare più flussi di lavoro all'interno del processo di firma significa che i dirigenti delle vendite possono dedicare meno tempo alle cose da fare amministrative e più tempo alla chiusura delle trattative.

4 . Crea modelli riutilizzabili

Il tuo team di vendita crea documenti da zero ogni volta che crea una proposta o un accordo? In tal caso, uno strumento di firma elettronica può essere un punto di svolta, risparmiando tempo ed energia. Gli utenti possono creare un documento una volta, aggiungerlo a una libreria di modelli e condividerlo con altri membri del team. La disponibilità di modelli aiuta anche a ridurre al minimo il rischio di errori e garantisce la coerenza tra i documenti.

5 . Tieni traccia dei documenti

Con i documenti fisici, è difficile per i responsabili delle vendite sapere chi ha lavorato su cosa, quando. Questo può diventare complicato quando più persone lavorano su un documento e più firmatari. Una soluzione di firma elettronica produce un audit trail che tiene un registro dettagliato di tutte le azioni avvenute all'interno del documento. Raccoglie anche i dati durante il processo di firma, che dimostra la conformità e la prova che un documento è stato legalmente firmato.

6 . Invia richieste in blocco

I dirigenti delle vendite che hanno bisogno di inviare un gran numero di richieste di firma rimarranno impantanati in pile di carta se hanno a che fare con contratti fisici, probabilmente trascorrendo ore a creare, stampare, scansionare e inviare singoli documenti. Una soluzione di firma elettronica semplifica la firma in blocco e consente agli utenti di inviare richieste di firma individuale a 250 destinatari, tutto in una volta. Una volta che un utente preme invia, ogni destinatario riceverà la propria copia da firmare e restituire.

Pronto per aumentare il tuo gioco di vendita con la firma elettronica illimitata?

È ora di dare un vantaggio al tuo team di vendita. Contattaci per saperne di più su Nitro Sign e cosa può fare una soluzione di firma elettronica per la tua azienda.

Futuro del lavoro

Il Rapporto sulla produttività di Nitro 2022

Scopri come la pandemia ha trasformato la produttività, i flussi di lavoro e le iniziative digitali, nonché le tendenze e le tecnologie che plasmano il lavoro in 2022 e oltre.