Quando fa affari con una persona o un'azienda, deve sapere che il 100% senza dubbio è chi dice di essere. I criminali spesso commettono frodi assumendo l'identità di un'altra persona o creando l'identità di una persona che non esiste.
Le organizzazioni coinvolte in un affare fraudolento perdono in genere sia il denaro che la fiducia dei clienti. Inoltre, l'organizzazione deve impiegare del tempo per risolvere la frode ed eventualmente perseguire i criminali, tempo che potrebbe essere speso meglio per qualsiasi altra cosa.
Ecco perché la verifica dell'identità è una fase essenziale del processo di eSign.
Gli alti costi della frode
Supponiamo che una banca approvi un prestito sulla base di una richiesta di prestito online. Grazie ai processi digitali, il prestito viene finanziato e le pratiche vengono firmate utilizzando le firme elettroniche, che consentono agli istituti finanziari di espandere la loro base di clienti indipendentemente dalla loro ubicazione. Tuttavia, questo prestito è stato concesso sulla base di un'identità fraudolenta. Poiché le informazioni sui documenti sono state falsificate, la banca non vedrà il rimborso né sarà in grado di portare avanti i processi di riscossione.
Il settore immobiliare è un altro settore in cui le attività fraudolente sono comuni. Guardi una recente storia reale a Toronto, in cui i proprietari di casa hanno scoperto che la loro casa era stata venduta senza il loro consenso o la loro conoscenza.
Questo tipo di frode è diventato più facile da commettere, in parte perché la pandemia ha costretto a passare dalle transazioni di persona - dove è necessario mostrare e verificare un'identificazione adeguata da parte delle persone - alle transazioni completamente elettroniche. Ora, anche con la possibilità di fare affari di persona, molte organizzazioni hanno scelto di mantenere la flessibilità e la comodità delle transazioni elettroniche e della firma elettronica.
Le industrie e le organizzazioni ad alto rischio di frode hanno bisogno di qualcosa di più di una semplice soluzione di firma elettronica. È necessaria una soluzione di firma elettronica ad alta affidabilità che integri e verifichi le identità tramite schemi eID approvati e tecnologia PKI a prova di manomissione.
La conclusione è che perseguire le frodi è impegnativo, costoso e richiede molto tempo. Ma la buona notizia è che le frodi eSign sono prevenibili con processi sicuri, verifica dell'identitàe tecnologia affidabile.
4 Modi per prevenire le frodi documentali
La protezione della sua organizzazione dalle frodi è un pilastro fondamentale nell'offerta di documenti "ad alta affidabilità". Scegliendo una piattaforma di firma elettronica che utilizza i migliori servizi di identificazione della categoria, può verificare l'identità di un firmatario utilizzando i metodi di identificazione previsti dal governo. Può anche utilizzare l'autenticazione eSign che coinvolge terze parti fidate, come banche e società di telecomunicazioni.
Ecco quattro chiavi per proteggere la sua azienda dalle frodi:
1. Scelga una piattaforma eSign con più livelli di verifica dell'identità. I processi di verifica dell'identità più rigorosi richiedono molto tempo e sono macchinosi. Scelga una piattaforma eSign che offra più tipi di firma e opzioni di verifica allineate al livello di fiducia specifico necessario per il firmatario e il documento. Ad esempio, una richiesta di prestito presentata da una persona sconosciuta su internet richiede un livello di verifica dell'identità più elevato rispetto al rinnovo del contratto di un dipendente.
2. Consentire al cliente di scegliere il metodo di identificazione eSign. Quando un cliente può selezionare il metodo di autenticazione online che soddisfa i requisiti del documento e il suo livello di comfort, è più probabile che completi il processo. Inoltre, è meno probabile che si sentano frustrati dall'esperienza. Anche se il cliente sceglie il metodo, come l'ID governativo o la verifica telefonica, il processo di autenticazione eSign aiuterà a identificare e fermare i criminali che si fingono altre persone.
3. Utilizzi una tecnologia a prova di manomissione. Utilizzando una piattaforma di firma elettronica che utilizza sigilli crittografici, i firmatari non possono alterare le informazioni contenute nel documento dopo che è stato firmato, il che impedisce molti tipi di frode. Inoltre, il sigillo tiene traccia di tutte le interazioni - come firme, trasferimenti e modifiche - attraverso un audit trail integrato .
4. Fornisce una verifica integrata dell'identità. Quando utilizza un'app o un servizio di terze parti per la verifica dell'identità, concede maggiori opportunità di frode. Con una piattaforma di firma elettronica che include la verifica dell'identità integrata, può combattere efficacemente i reati di identità fittizia o rubata.
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Nitro si impegna a fornire una soluzione di firma elettronica di alto livello che la aiuta a prevenire le frodi a molti livelli. Nitro Sign Premium si collega all'ID elettronico (eID) e ad altre iniziative di identità pubblica in tutto il mondo. La sua organizzazione può essere certa che ogni firmatario sia sottoposto al più alto livello di verifica eSign, in base al livello di fiducia da lei scelto.
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