Strumenti di digitalizzazione per supportare l'apprendimento online nell'istruzione superiore

In tutto il Paese, gli studenti continuano ad esprimere un desiderio crescente di opzioni di apprendimento a distanza e a distanza nell'istruzione superiore. Tuttavia, l'onere tecnologico di questo cambiamento va al di là delle aule e dei processi da cui le istituzioni dipendono per il funzionamento efficiente delle unità.

Scopra come la sua organizzazione può sfruttare al meglio la sua trasformazione digitale utilizzando gli strumenti PDF ed eSign e lavorare efficacemente con studenti, docenti e personale da qualsiasi luogo.

Strumenti per supportare l'apprendimento online nell'istruzione superiore
Che cos'è l'apprendimento online?
6 I modi in cui i processi digitali sono vantaggiosi per l'apprendimento online
Perché gli strumenti PDF ed eSign sono un investimento prezioso per la tecnologia di apprendimento online?
Una trasformazione digitale significa che non ci sono flussi di lavoro disordinati.
Soluzioni Nitro PDF, eSign e Analytics per l'istruzione superiore
È possibile misurare il ROI delle soluzioni di trasformazione digitale?
Esplorare Nitro per una trasformazione digitale di successo nell'istruzione superiore

Politiche e procedure: il pane e il burro della strategia tecnologica di qualsiasi organizzazione. Tuttavia, nell'istruzione superiore , spesso assomiglia più al selvaggio west. Un dipartimento tiene traccia dei progressi accademici degli studenti attraverso il CRM del college, mentre un altro utilizza un foglio di calcolo Excel. Un reclutatore utilizza un modulo digitale per raccogliere le richieste degli studenti interessati a una fiera universitaria, mentre un altro inserisce manualmente le schede di richiesta cartacee compilate all'evento precedente.

I silos manageriali e la tendenza a "mantenere ciò che funziona" sono l'incubo di ogni ufficio IT. E COVID-19 ha chiarito una cosa:università e i college hanno bisogno di processi digitali per aiutare docenti, personale e studenti a garantire il successo dell'apprendimento online.

Gli studenti affermano che l'apprendimento online, o l'apprendimento a distanza, è un'alternativa flessibile e conveniente all'esperienza universitaria più tradizionale. Chi lavora all'interno degli Istituti di Istruzione Superiore (HEI) vede una serie di nuove esigenze necessarie per mantenere l'esperienza educativa di qualità che gli studenti si aspettano, sia che seguano un corso nel campus che da casa.

1. I professionisti del marketing e della comunicazione dell'istruzione superiore hanno bisogno di materiali digitali di marca e facilmente personalizzabili, in grado di attirare nuovi studenti che potrebbero non mettere piede nel campus. 

2. L'apprendimento a distanza aumenta le dimensioni dei corsi e richiede un processo di firma semplificato, in modo che i professori possano rispondere rapidamente e condividere i documenti firmati in uno spazio centrale e accessibile ai colleghi.  

3. Gli studenti online elaboreranno tutti i moduli accademici virtualmente, richiedendo alle unità di fornire l'accesso a materiali e flussi di lavoro digitali e aggiornati per evitare colli di bottiglia, soprattutto all'inizio del trimestre. 

4. L'afflusso di apprendimento online richiederà personale aggiuntivo per il supporto. Nella forza lavoro di oggi, in gran parte remota, le risorse umane dovranno adottare una trasformazione digitale per eseguire i contratti di lavoro e completare il processo di onboarding.  

5. Gli studenti online finiscono per far parte di una grande base di ex allievi dell'IIS. I responsabili dello sviluppo si relazionano spesso con queste persone e hanno bisogno di strumenti semplici per redigere accordi di donazione e di modi per tracciare/conservare queste informazioni in un database centrale.  

6. Un ambiente di apprendimento online ha bisogno di una maggiore sicurezza digitale: mantenere le informazioni degli utenti al sicuro, fornendo allo stesso tempo un modo semplice per gli studenti di condividere le informazioni con la loro coorte e con l'IIS.  

Pensi al numero di unità all'interno di una grande università. Le università ospitano diversi college, corsi di laurea e uffici che supportano i dipartimenti accademici.

• Come si correggono i processi incoerenti? 
• Come si fa a gestire le decine di modi in cui queste entità si avvicinano al completamento dello stesso compito?  
• E come si forma la governance necessaria per mantenere questi nuovi processi?  

Può farlo investendo in una piattaforma documentale digitale che supporti una trasformazione digitale di successo in tutta l'istruzione superiore e che consenta un uso efficace dei nuovi sistemi.

, che offre alle unità un software di alta qualità che offre una moltitudine di modi per confrontarsi con le loro esigenze, e creando uno spazio centrale e accessibile per documentare questi processi e materiali.

Un argomento costante di conversazione tra i leader accademici e dell'iscrizione è l'incombente precipizio delle iscrizioni che si profila a soli due anni di distanza. Tra il 2025 e il 2029, gli Stati Uniti registreranno un 15 calo della popolazione che frequenta il college, il che significa che le istituzioni di istruzione superiore devono trovare nuovi modi per distinguersi.
L'apprendimento a distanza ne è un esempio perfetto.

Alcune scuole hanno già investito grandi somme nell'offerta di corsi online. Con il14.8 per cento in più di studenti che si registrano per almeno un corso online nel 2021 rispetto al 2019, le istituzioni di istruzione superiore si perderanno un enorme generatore di iscrizioni se non stabiliscono gli strumenti per una trasformazione digitale di successo e un'esperienza di apprendimento online intuitiva oggi.

Pensi a come uno strumento sicuro di eSign potrebbe influenzare la capacità dell'ufficio di registrazione di raccogliere i moduli degli studenti. A seconda delle esigenze accademiche dello studente, un modulo potrebbe richiedere fino a quattro firme. Un modulo di sovraccarico di crediti richiede in genere la firma dello studente, oltre alla firma e all'approvazione di un consulente, del responsabile degli affari accademici e del presidente del dipartimento.

Quando si tratta di eSigning, è necessario fornire la sicurezza per i dati sensibili e i flussi di lavoro facili che i suoi studenti richiedono, in modo che non debbano inviare ripetutamente e-mail a docenti e personale per ottenere una firma. Ciò significa supportare un flusso di lavoro documentale end-to-end con una serie di metodi di identificazione, autenticazione e autorizzazione, compreso il single sign-on (SSO).

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Ancora meglio: Nitro addebita solo le firme completate , a differenza della maggior parte dei suoi concorrenti che addebitano qualsiasi firma richiesta .

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• Elimina i comuni colli di bottiglia della produttività, dando a tutti i lavoratori della conoscenza la possibilità di modificare e convertire i PDF e i documenti eSign su qualsiasi dispositivo. 
• Migliora la sicurezza e l'efficienza mantenendo i flussi di lavoro dei documenti digitali rispetto a quelli cartacei. 
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