Come ogni nuova iniziativa aziendale, il cambiamento non è sempre facile o agevole. È importante comprendere i potenziali ostacoli che può incontrare come organizzazione nel guidare gli sforzi di sostenibilità.
Dopo aver ottenuto il consenso della leadership per la sostenibilità, potrebbe trovarsi di fronte a lacune culturali, difficoltà nel cambiare le abitudini dei dipendenti e miti che circondano l'accessibilità.
In questo articolo, condivideremo dei consigli pratici per evitare gli ostacoli, in modo da poter trasformare la sua azienda in un'organizzazione sostenibile e senza carta.
1. Lacune culturali
Per molte organizzazioni, la percezione rispetto alla realtà contribuisce a creare un gap culturale frustrante e un senso di urgenza più debole. Sebbene la maggior parte dei CxO sia preoccupata per il cambiamento climatico e ritenga che la soluzione sia la cultura digitale, un controllo della realtà con i suoi dipendenti potrebbe dimostrare il contrario.
Per la leadership, questa disparità crea la pericolosa percezione che la trasformazione digitale sia più avanti di quanto non sia in realtà. Per la forza lavoro, questo crea un promemoria quotidiano del disallineamento culturale più ampio.
Colmare le lacune culturali con:
- Un gruppo di risorse per la sostenibilità composto da dipendenti a tutti i livelli per responsabilizzare la leadership.
- Comunicazione chiara, frequente e trasparente da parte della leadership su obiettivi, sforzi, sfide e progressi.
- Incontri municipali in cui la leadership può rispondere a domande sugli sforzi di sostenibilità dell'organizzazione.
2. Abitudini dei dipendenti
L'adozione da parte degli utenti è un ostacolo comune per raggiungere la sostenibilità attraverso la digitalizzazione. Quando si tratta di tenere i flussi di lavoro e i processi fuori dalla coda di stampa, non tutte le generazioni sono uguali. I baby boomer e gran parte della generazione X ricordano ancora un'epoca in cui le firme legali dovevano essere stampate e la formazione avveniva sotto forma di raccoglitori giganti a tre anelli.
I Millennial e la Gen Z sono molto più propensi ad adottare precocemente la tecnologia rispetto alle altre generazioni. In quanto nativi tecnologici, si aspettano di mantenere il loro mondo interamente digitale, il che crea una frattura nell'adozione della digitalizzazione tra la sua forza lavoro. Per alcuni, è naturale. Per altri, un ambiente completamente digitale potrebbe essere una richiesta più difficile.
Incoraggiare una cultura digitale attraverso:
- Formazione frequente sulla tecnologia e sul software aziendale, soprattutto per i nuovi processi.
- Una forte strategia di gestione del cambiamento e un approccio graduale alla digitalizzazione completa (non si aspetti subito il 100% di conformità).
- Un'opzione per un feedback anonimo sugli sforzi di digitalizzazione.
3. Il mito dell'accessibilità
Molte organizzazioni credono ancora nel mito che sia costoso offrire strumenti digitali leggeri, come i PDF e l'eSigning, a tutti coloro che sono coinvolti in un processo o flusso di lavoro.
Partendo dal presupposto che una soluzione Adobe ricca di funzionalità sia l'unico modo per fornire le basi, molti team IT possono disporre del budget per acquistare licenze solo per il 10% della forza lavoro.
Questo compromesso lascia l'altro 90% non attrezzato per partecipare a un flusso di lavoro completamente digitale e lo costringe al ciclo della stampante e dello scanner. Una soluzione conveniente come Nitro consente all'intera organizzazione di diventare digitale. Dare a tutti l'accesso agli stessi strumenti aumenta l'utilizzo del prodotto, la produttività e la collaborazione.
Migliorare l'accessibilità digitale
- Dimostrare il valore dello strumento desiderato alla leadership attraverso un'analisi comparativa.
- Implementare una politica e una procedura di adozione proattiva (perché cambiare abitudini è difficile!).
- Misurare l'impatto dei suoi sforzi dopo l'implementazione per mantenere l'adesione.
Raggiunga gli obiettivi di sostenibilità più velocemente grazie alla digitalizzazione
Scarichi la nostra guida gratuita con i consigli degli esperti su come costruire un piano di sostenibilità realistico per la sua organizzazione e misurare con successo i risultati.
Imparerà come:
- Presentare il caso della sostenibilità ai suoi stakeholder
- Implementare una strategia di digitalizzazione per sostenere gli obiettivi di sostenibilità
- Creare una cultura della sostenibilità nella sua organizzazione
- Misurare e quantificare il suo impatto ambientale ed economico
- Scegliere una soluzione digitale in linea con i suoi obiettivi aziendali
Domande? Si rivolga al nostro team di esperti.