Définir les préférences utilisateur

Vous pouvez configurer Nitro PDF Pro afin de personnaliser l'apparence, les fonctions et les paramètres de conversion en fonction de votre flux de travail.

Pour accéder aux préférences:

Dans le menu Fichier, sélectionnez Préférences.
Naviguez et modifiez les options dans les deux sections de la boîte de dialogue des préférences:
1. Catégories d'options, dans la colonne de gauche. Utilisez le bouton + pour développer la liste et afficher les sous-catégories.
2. Options pour chaque catégorie, à droite.

Apparence Interface

Palette de couleurs : modifiez la palette de couleurs de Nitro entre blanc, orange ou gris foncé.
Taille du texte des signets : ajustez la taille des étiquettes qui apparaissent dans le volet Signets.
Restaurer les derniers paramètres d'affichage lors de la réouverture des documents : lorsque vous rouvrez un document PDF, passez à la dernière page consultée et adoptez le dernier niveau de zoom utilisé. Ce paramètre est désactivé par défaut et remplace les paramètres d'affichage de la page dans le document PDF qui spécifient la page d'ouverture.
Nombre maximal de documents dans la liste de l'historique : spécifiez le nombre de fichiers récemment ouverts pour lesquels enregistrer le numéro de page et les informations de zoom, jusqu'à 25.
Nombre maximal de documents dans la liste des documents récemment utilisés : spécifiez le nombre de documents, jusqu'à 10, répertoriés dans le menu Fichier sous Documents récents.
Commentaires Notes contextuelles
Conserver les outils d'annotation : continuez à utiliser l'outil d'annotation sélectionné après l'avoir utilisé, au lieu de revenir à l'outil Main.
Police : spécifiez la police par défaut pour les notes contextuelles et les réponses.
Taille de la police : augmente ou diminue la taille de la police des notes contextuelles.
Opacité : spécifiez le niveau de transparence des notes contextuelles.

Commentaires, impression et résumé

Les options d'impression et de résumé sont liées aux fonctionnalités Résumer les commentaires et Résumer les commentaires et imprimer, disponibles sous l'onglet Révision.

Trier les commentaires par : vous permet de spécifier comment les commentaires seront triés dans le tableau récapitulatif, notamment en fonction de leur emplacement sur la page, de leur auteur, de leur date de création/modification et de leur type.
Police : définit la police à utiliser pour résumer les informations des commentaires. Cette police sera utilisée à la fois dans les légendes des commentaires et dans le tableau récapitulatif.
Taille du texte d'en-tête : définit la taille du texte d'en-tête. Le texte d'en-tête s'affiche en haut de chaque légende, ainsi qu'en haut du tableau récapitulatif.
Taille du texte du corps : définit la taille du texte du corps. Le texte du corps affiche le contenu des commentaires dans chaque ligne du tableau récapitulatif, ainsi que le corps de chaque légende de commentaire.
Style de ligne : définit le style de ligne à utiliser pour pointer depuis les légendes du résumé vers l'emplacement d'origine du commentaire.
Marges de page : définit la taille des marges de la page de résumé. De grandes marges offrent plus d'espace pour afficher les légendes, tandis que de petites marges vous permettent de voir une version agrandie de la page PDF d'origine.
Imprimer les détails du commentaire : si cette option est activée, l'auteur, la date et l'heure de création du commentaire seront inclus dans les détails du résumé.
Exclure les pages ne contenant aucun commentaire : si cette option est activée, seules les pages contenant des commentaires seront incluses dans le résumé. Cela peut être particulièrement utile pour résumer des documents volumineux, car toutes les pages sans commentaire seront exclues du fichier de sortie ou de la version imprimée, ce qui accélère également le temps de traitement.
Ajouter une bordure à la page d'origine : si cette option est activée, une bordure sera dessinée autour des bords de la page d'origine, les informations de résumé étant placées à l'extérieur de la bordure.
Largeur : définit la largeur des zones de commentaires affichées à droite de la page.
Hauteur : définit la hauteur des zones de commentaires affichées à droite de la page.

Comparer des documents PDF image

Inclure les annotations : capture les données visuelles des annotations et les inclut dans la comparaison.
Correspondance automatique des pages : compare les pages similaires même si elles ne sont pas dans le même ordre que dans l'autre document.

Comparer des documents PDF texte

Inclure le texte : recherche les différences dans le texte, à la fois dans le contenu et dans les couches d'annotation.
Inclure les images : recherche les différences dans les images et leurs propriétés intégrées.
Inclure les annotations : recherche les différences dans les marques d'annotation et les notes.
Couleurs des marques : définit les couleurs utilisées pour mettre en évidence les objets supprimés, insérés et remplacés.
Correspondance automatique des pages : compare les pages similaires même si elles ne sont pas dans le même ordre que dans l'autre document.

Conversion Récupération avancée du texte

Tout le texte : appliquez une technique avancée de reconnaissance optique de texte à tout le texte du document.
Uniquement le texte problématique : appliquez une technique avancée de reconnaissance optique de texte uniquement au texte du document qui en a besoin.
Ne pas corriger le texte problématique : ignorez tout texte problématique détecté.
Langue de récupération du texte : améliorez la précision de la récupération en spécifiant la langue du document.
Fichiers basés sur des images : les documents numérisés seront traités par OCR afin de reconnaître le texte basé sur des images avant la conversion.

Conversion | Excel

Exporter les tableaux vers : choisissez entre convertir les tableaux détectés en une ou plusieurs feuilles Excel.
Format de fichier : choisissez de convertir tous les tableaux PDF en fichiers .XLSX ou .XML.

Conversion | Extraire les images

Extraire les images sous : enregistrez les images extraites en couleur ou en monochrome sous les types de fichiers spécifiés, ou sélectionnez Optimal pour que les images soient automatiquement enregistrées dans le format le plus approprié.

Conversion | Texte brut

Texte brut : conservez le texte dans la même structure de paragraphe que le document original, ou effacez la structure et exportez le texte en lignes d'un nombre de caractères que vous pouvez spécifier ici.
En-têtes et pieds de page : convertissez le texte contenu dans les en-têtes/pieds de page du PDF original ou excluez-le de la conversion.

Conversion | En-têtes et pieds de page Word et Rich Text

Détecter et reconvertir en en-têtes et pieds de page : détectez automatiquement les en-têtes et les pieds de page et convertissez-les en en-têtes ou pieds de page dans le fichier exporté.
Détecter et supprimer les en-têtes et les pieds de page : le contenu qui semble être des informations d'en-tête ou de pied de page ne sera pas inclus dans le fichier exporté.
Ne pas détecter les en-têtes et les pieds de page : le contenu qui semble être des informations d'en-tête ou de pied de page sera converti en contenu normal et placé dans le corps du document exporté.

Conversion | Images Word et Rich Text

Ancrage automatique : détermine automatiquement la meilleure méthode pour ancrer les images, en fonction du type de contenu trouvé dans le PDF.
Ancrer au paragraphe : les images seront ancrées au paragraphe le plus proche, ce qui facilitera la modification du contenu, car l'image se déplacera avec le paragraphe lorsque le contenu environnant sera modifié. Fonctionne bien avec l'option de mise en page « Hautement modifiable (avec mise en page) ».
Ancrage à la page : une image sera ancrée à un emplacement fixe dans la page exportée, afin de correspondre précisément à l'emplacement de l'image dans la page PDF. Fonctionne bien avec l'option de mise en page « Mise en page précise ».
Convertir uniquement les images en ligne : seules les images placées entre les mots et sur la même ligne de base que la ligne de texte seront converties. Les autres images ne seront pas converties.

Conversion | Mise en page Word et Rich Text

Hautement modifiable (avec mise en page) : cette option produit un fichier modérément modifiable, tout en conservant l'aspect et la convivialité du PDF d'origine. La mise en forme du texte, les graphiques et les paragraphes sont tous récupérés, et le fichier de sortie est mis en page en colonnes afin de conserver la précision visuelle.
Hautement modifiable (colonne unique) : cette option produit un fichier idéal pour apporter des modifications structurelles ou de mise en page importantes au document. Le formatage du texte, les graphiques et les paragraphes sont tous récupérés, mais aucune colonne n'est utilisée dans la mise en page du contenu.
Mise en page précise : cette option produit un fichier qui reproduit fidèlement l'apparence du PDF, en utilisant des zones de texte pour mettre en page le contenu avec précision. Cette option peut être utilisée dans les cas où la qualité visuelle du fichier est primordiale et où seules des modifications mineures du contenu sont nécessaires...
Utiliser un espacement personnalisé des caractères pour conserver la mise en page d'origine : Nitro Pro insérera plus qu'un espacement standard pour garantir que la position du texte sur la page soit aussi précise que possible.
Rotation automatique des pages en fonction de l'orientation du texte : si une page contient du texte dont l'orientation n'est pas standard, elle sera pivotée pour rétablir l'orientation horizontale.

Conversion | Tableaux Word et Rich Text

Détecter les tableaux : si cette option est activée, le contenu organisé en tableaux dans le PDF sera automatiquement détecté et converti en tableaux dans le fichier exporté.

Créer un PDF à partir d'un fichier HTML

Afficher l'en-tête et le pied de page : si cette option est activée, l'en-tête/le pied de page qui apparaîtrait sur la sortie HTML imprimée s'affiche.
Texte d'en-tête : remplacez le texte d'en-tête par défaut par votre propre texte. Les codes d'impression d'Internet Explorer peuvent être utilisés ici.
Texte de pied de page : remplacez le texte de pied de page par défaut par votre propre texte. Les codes d'impression d'Internet Explorer peuvent être utilisés ici.

Créer un PDF à partir d'un fichier Microsoft Excel

Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.
Créer un signet pour chaque feuille : si cette option est activée, un signet portant le nom de chaque feuille sera ajouté au fichier PDF.
Redimensionner la page pour l'adapter au contenu : la taille de la page PDF sera redimensionnée afin que tout le contenu soit visible sur une seule page.
Inclure toutes les feuilles : toutes les feuilles seront incluses dans la conversion au format PDF.

Créer un PDF à partir de Microsoft Outlook

Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.

Créer un PDF à partir de Microsoft PowerPoint

Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.
Créer un signet pour chaque diapositive : si cette option est activée, un signet portant le nom de chaque diapositive sera ajouté au fichier PDF.
Encadrer les diapositives : une bordure sera ajoutée autour de chacune des diapositives dans le fichier PDF.
Mise en page : sélectionnez la manière dont les diapositives doivent être présentées dans le fichier PDF.

Créer un PDF à partir de Microsoft Publisher

Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF.

Créer un PDF à partir de Microsoft Word

Convertir les liens : convertit tous les liens internes et Web actifs en liens actifs dans le fichier PDF.
Convertir les titres en signets : si cette option est activée, les titres Word du document seront utilisés pour créer une arborescence de signets dans le fichier PDF.

Apparence des signatures numériques

Vos signatures numériques peuvent être facilement personnalisées afin de n'afficher que les informations que vous souhaitez partager et d'utiliser votre signature physique, le logo de votre entreprise ou tout autre graphique que vous souhaitez voir apparaître à côté de votre signature.

Serveurs d'horodatage des signatures numériques

Pour plus de sécurité, les signatures numériques peuvent inclure un horodatage provenant d'une autorité indépendante et fiable. Nitro Pro peut utiliser un serveur d'horodatage pour garantir la précision et la sécurité de l'horodatage, car l'horloge système peut être modifiée par un utilisateur.

Formulaires

Calculer automatiquement les valeurs des champs : un formulaire PDF contenant de nombreux calculs complexes et interdépendants peut affecter les performances d'un lecteur PDF. Si vous utilisez régulièrement ce type de formulaire ou si vous savez que vous êtes sur le point de remplir un tel formulaire, envisagez de désactiver cette préférence.
Mettre en surbrillance les champs du formulaire : un formulaire PDF peut être difficile à utiliser, car les zones du fichier qui doivent être remplies ne sont pas toujours clairement visibles. Lorsque cette préférence est activée, chaque fois qu'un formulaire est ouvert dans Nitro Pro, tous les champs du formulaire s'affichent avec une couleur d'arrière-plan.
Couleur de mise en surbrillance : couleur utilisée lorsque l'option Mettre en surbrillance les champs du formulaire est activée.
Couleur des champs obligatoires : couleur utilisée pour indiquer les champs qui doivent être remplis lorsque l'option Mettre en surbrillance les champs du formulaire est activée.
Double-clic sur un champ du formulaire : lors de la conception de formulaires, il existe deux façons différentes d'accéder aux propriétés clés et aux paramètres d'apparence : via le ruban contextuel Propriétés (situé en haut de l'écran) ou via la boîte de dialogue Propriétés (qui s'ouvre dans une fenêtre séparée). Cette préférence vous permet de choisir la méthode à utiliser lorsque vous double-cliquez sur un champ de formulaire pour le modifier.

Général

Définir les programmes par défaut : Windows utilisera Nitro Pro comme programme par défaut pour ouvrir les fichiers PDF.
Enregistrer l'état de l'application toutes les : tous les fichiers PDF ouverts au moment d'un arrêt inattendu seront récupérés en fonction du dernier état enregistré.
L'outil Main peut sélectionner du texte et des images : permet à l'outil Main de sélectionner tous les types de contenu du document.
Sélectionner les images avant le texte : si le document contient du texte et des images qui se chevauchent, l'image est sélectionnée en premier.
Copier le texte sans mise en forme : copie le texte dans le presse-papiers sans les caractéristiques de mise en forme.
Copier le texte avec la mise en forme : conserve la mise en forme du texte lorsqu'il est copié dans le presse-papiers.
Toujours utiliser les derniers emplacements : les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous mémorisent le dernier dossier auquel elles ont accédé (ne s'applique pas à Worksite et Swiftwriter).

Identité

Stockez vos informations personnelles, qui peuvent être automatiquement utilisées pour remplir des champs tels que les détails des annotations

Accès à Internet

Me permettre de spécifier une liste de sites de confiance : accorder ou refuser l'accès chaque fois qu'un fichier PDF tente de se connecter à Internet
Autoriser tous les sites Web : tous les fichiers PDF bénéficient d'un accès inconditionnel à Internet
Bloquer tous les sites Web : l'accès à Internet est refusé chaque fois qu'un fichier PDF tente d'établir une connexion
Accès aux sites Web suivants : entrez l'adresse d'un site Web et cliquez sur Autoriser pour lui accorder un accès inconditionnel au Web.
Modifier : sélectionnez une adresse de site Web dans la liste des exceptions, puis cliquez sur Modifier pour modifier l'adresse.
Supprimer : sélectionnez une adresse de site Web dans la liste des exceptions, puis cliquez sur Supprimer pour la supprimer du Gestionnaire d'accès.
Toujours demander : une autorisation sera requise pour les fichiers PDF qui se connectent à des sites Web non définis dans le Gestionnaire d'accès.
Bloquer l'accès : l'accès est refusé aux fichiers PDF lorsqu'ils se connectent à des sites Web non définis dans le Gestionnaire d'accès.

Modules complémentaires Internet Explorer

Nitro PDF Pro permet de définir des modules complémentaires Internet Explorer par défaut dans les préférences Nitro Pro. Internet Explorer n'offre pas cette option.

Définir le module complémentaire Nitro Pro comme visionneuse PDF par défaut dans Internet Explorer : cette option permet d'ouvrir les documents PDF dans le module complémentaire Nitro Pro pour Internet Explorer par défaut.
Définir le module complémentaire Adobe Acrobat comme visionneuse PDF par défaut dans Internet Explorer : cette option permet d'ouvrir les documents PDF dans le module complémentaire Adobe Acrobat pour IE par défaut. Les utilisateurs doivent avoir installé Adobe Acrobat.

JavaScript

Désactiver JavaScript : certains documents PDF contiennent du code JavaScript intégré qui peut entraîner des failles de sécurité. Cochez la case Désactiver JavaScript pour désactiver JavaScript pour des raisons de sécurité ou pour respecter la politique informatique de votre entreprise.

Mesure

Options d'étalonnage : cochez la case pour désactiver le message qui s'affiche avant le processus d'étalonnage.
Accrochage : définissez les points et les chemins auxquels le pointeur de la souris s'accrochera.

Notifications

Afficher les notifications liées à WebDav : affiche un message si des problèmes réseau affectent l'ouverture et le traitement du fichier PDF.
Afficher une notification si le document contient des champs de formulaire : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF contenant des champs de formulaire interactifs.
Afficher une notification lorsque JavaScript est détecté, mais désactivé dans les préférences : affiche un message vous rappelant d'activer JavaScript pour accéder aux fonctionnalités scriptées d'un fichier PDF.
Afficher une notification si le document est certifié : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF certifié.
Afficher une notification si le document est sécurisé : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF contenant des restrictions de sécurité.
Afficher les notifications d'intégration des polices : affiche des informations relatives à l'intégration des polices lors de la modification du texte.
Afficher les notifications de restriction des polices : affiche des informations relatives aux restrictions des polices lors de la modification du texte.
Afficher le texte explicatif en haut des boîtes de dialogue : affiche les descriptions textuelles qui apparaissent dans l'en-tête des différentes boîtes de dialogue.

OCR

Corriger la distorsion de l'image : redresse tout texte déformé dans le document (généralement dû à un mauvais alignement du document lors de la numérisation).
Utiliser un seuil fixe : le seuillage est le processus d'analyse de l'histogramme d'une image afin de distinguer le texte de l'arrière-plan. Un seuil fixe applique le même point de coupure à l'ensemble de l'image, au lieu de rechercher le texte de manière dynamique. Les valeurs en pourcentage indiquent le point auquel le contraste entre le noir et le blanc est idéal pour reconnaître le texte, 0 % correspondant à une image complètement sombre et 100 % à une image complètement blanche. Ce paramètre est recommandé si une image contient différentes couleurs d'arrière-plan ou un arrière-plan dont la nuance ou le dégradé varie. Pour les opérations OCR plus courantes, il est recommandé de désactiver le paramètre de seuil fixe
Détecter l'orientation du texte : corrige automatiquement les pages si elles sont pivotées à 90, 180 ou 270 degrés.
Lisser l'image couleur : aplatit les couleurs de l'image pour supprimer les artefacts de compression JPEG et faciliter la reconnaissance.
Langue : sélectionne la langue utilisée pour la détection du texte.
Sous-échantillonner les images : dans le cadre du processus OCR, vous pouvez réduire la résolution de vos images numérisées afin de diminuer la taille du document PDF résultant. Le sous-échantillonnage réduira la lisibilité de votre document.
Facteur de compression de l'image. Plus une image est compressée, plus la taille du fichier PDF de sortie est petite.

Affichage des pages

Affichage par défaut des pages : spécifiez la manière dont les pages sont affichées pour les fichiers PDF sans affichage prédéfini.
Zoom par défaut : spécifiez le niveau de zoom pour les fichiers PDF sans agrandissement prédéfini.
Ignorer l'épaisseur des lignes : toutes les lignes d'un fichier PDF seront rendues avec l'épaisseur minimale afin d'améliorer la qualité d'affichage.
Améliorer les lignes fines : toutes les lignes d'un PDF seront améliorées à l'aide d'un alignement parfait des pixels, sans utiliser l'anticrénelage.
Ignorer les rotations de page pour les en-têtes, les pieds de page ou les filigranes : Lorsque la page parent est pivotée, les en-têtes, les pieds de page ou les filigranes conservent leur orientation d'origine.

Gestionnaire de plug-ins

Gestionnaire de plug-ins : cette liste vous permet d'activer ou de désactiver les extensions de plug-ins pour Nitro Pro.

QuickSign

Convertir l'image QuickSign en noir et blanc : les images importées en tant que signatures QuickSign seront automatiquement converties en noir et blanc.

Vérification orthographique

Activer la vérification orthographique : les fautes d'orthographe seront mises en évidence et des suggestions de correction seront proposées pour tout le texte, y compris les annotations.
Définir la langue par défaut : définissez la langue par défaut du dictionnaire qui sera utilisée pour vérifier l'orthographe du texte.

Unités et grille

Unités par défaut : spécifiez l'unité de mesure par défaut utilisée par les outils, par exemple les marges de page.
Afficher la grille : affichez ou masquez une grille sur le volet d'affichage du document.
Aligner sur la grille : Lorsque vous repositionnez des objets tels que des notes autocollantes et du texte, ceux-ci peuvent s'aligner automatiquement sur la ligne de la grille la plus proche.
Couleur des lignes de la grille : spécifiez une couleur pour les lignes de la grille.
Dimensions de la grille : spécifiez les dimensions de la grille (hauteur, largeur, décalage, subdivisions).

ASTUCE : vous pouvez modifier l'unité de mesure des valeurs de la grille en modifiant le paramètre Unités par défaut, qui se trouve également dans la section Unités et grille.