Guide de l'utilisateur
Nitro PDF Pro
Personnaliser l'interface utilisateur

Préférences

Vous pouvez configurer Nitro Pro pour personnaliser l'apparence, les fonctions et les paramètres de conversion en fonction de votre flux de travail.

Pour accéder aux préférences :

1 . Dans le menu Fichier , sélectionnez Préférences.

2 . Naviguez et modifiez les options dans les deux sections de la boîte de dialogue des préférences :

  • Catégories d'options, dans la colonne de gauche. Utilisez le bouton + pour développer la liste et afficher les sous-catégories.
  • Options pour chaque catégorie, sur le côté droit

Les préférences expliquées

Interface d'apparence

  • Jeu de couleurs : modifiez le jeu de couleurs de Nitro entre blanc, orange ou gris foncé
  • Taille du texte des signets : Ajustez la taille des étiquettes qui apparaissent dans le volet Signets
  • Restaurer les paramètres de la dernière vue lors de la réouverture des documents : lorsque vous rouvrez un document PDFs, passez à la dernière page consultée et adoptez le dernier niveau de zoom utilise.Ce paramètre est désactivé par défaut et remplace les paramètres d'affichage de page dans le document PDFs qui spécifient la page d'ouverture.
  • Nombre maximal de documents dans la liste d'historique : spécifiez le nombre de fichiers récemment ouverts pour lesquels enregistrer le numéro de page et les informations de zoom, jusqu'à 25
  • Nombre maximal de documents dans la liste récemment utilisée : spécifiez le nombre de documents, jusqu'à 10 , répertoriés dans le menu Fichier sous Documents récents
  • Commenter des notes contextuelles
  • Conserver le balisage Tool : continuez à sélectionner le balisage Tool après son utilisation, au lieu de revenir à la main Tool
  • Police : spécifiez la police par défaut pour les notes contextuelles et les réponses
  • Taille de la police : augmente ou diminue la taille de la police des notes contextuelles
  • Opacité : spécifiez le niveau de transparence des notes contextuelles

Commentaire Impression et résumé

Les options d'impression et de résumé sont liées à la fonctionnalité Résumer les commentaires et Résumer les commentaires et imprimer, située sous l'onglet Révision.

  • Trier les commentaires par : vous permet de spécifier comment les commentaires seront triés dans le tableau récapitulatif, y compris l'emplacement sur la page, l'auteur, les heures de création/modification et le type de commentaire
  • Police : définit la police à utiliser pour résumer les informations des commentaires. Cette police sera utilisée à la fois dans les légendes des commentaires et dans le tableau récapitulatif
  • Taille du texte d'en- tête : définit la taille du texte d'en-tête. Le texte de l'en-tête s'affiche en haut de chaque légende, ainsi qu'en haut du tableau récapitulatif
  • Taille du corps du texte : définit la taille du corps du texte. Le corps du texte affiche le contenu du commentaire dans chaque ligne du tableau récapitulatif, ainsi que le corps de la légende de chaque commentaire.
  • Style de ligne : définit le style de ligne à utiliser pour pointer des légendes récapitulatives vers l'emplacement d'origine du commentaire.
  • Marges de page : définit la taille des marges de la page de résumé. Les grandes marges de page offrent plus d'espace pour l'affichage des légendes, tandis que les petites marges vous permettent de voir une version plus grande de la page PDF d'origine.
  • Imprimer les détails du commentaire : si cette option est définie, l'auteur du commentaire, la date et l'heure de création seront inclus dans les détails du résumé
  • Exclure les pages ne contenant aucun commentaire : si cette option est définie, seules les pages contenant des commentaires seront incluses dans le résumé. Cela peut être particulièrement utile pour résumer des documents volumineux, car toutes les pages non commentées seront exclues du fichier de sortie ou de la version imprimée, ce qui entraînera également un temps de traitement plus rapide.
  • Ajouter une bordure à la page d'origine : si cette option est définie, une bordure sera dessinée autour des bords de la page d'origine, avec des informations récapitulatives placées à l'extérieur de la bordure
  • Largeur : Définit la largeur du commentaire Box affiché sur le côté droit de la page
  • Hauteur : Définit la hauteur du commentaire Box affiché sur le côté droit de la page

Comparez PDFsDocument image

  • Inclure les annotations : capture les données visuelles des annotations et les inclut dans la comparaison
  • Pages de correspondance automatique : compare les pages similaires même si elles ne sont pas dans le même ordre que l'autre document

Comparer PDFsdocument texte

  • Inclure le texte : trouve les différences dans le texte, à la fois sur les couches de contenu et d'annotation .
  • Inclure les images : trouve les différences entre les images et leurs propriétés intégrées.
  • Inclure les annotations : trouve les différences entre les marques d'annotation et les notes.
  • Marquer les couleurs : Définissez les couleurs utilisées pour mettre en surbrillance les objets supprimés, insérés et remplacés.
  • Correspondance automatique des pages : compare les pages similaires même si elles ne sont pas dans le même ordre que l'autre document.

Conversion Récupération de texte avancée

  • Tout le texte : appliquez une technique avancée de reconnaissance optique de texte à tout le texte du document.
  • Uniquement le texte problématique : appliquez une technique avancée de reconnaissance optique de texte uniquement au texte du document qui en a besoin.
  • Ne pas corriger le texte problématique : Ignorez tout texte problématique détecté.
  • Langue de récupération de texte : améliorez la précision de la récupération en spécifiant la langue du document.
  • Fichiers basés sur des images : les documents numérisés seront traités par OCR pour reconnaître le texte basé sur des images avant la conversion.

Conversion Excel

  • Exporter les tableaux vers : Choisissez entre convertir les tableaux détectés en une ou plusieurs feuilles Excel.
  • Format de fichier : choisissez de convertir toutes les tables PDFs en fichiers .XLSX ou .XML.

Conversion Extraire des images

  • Extraire les images couleur sous : enregistrez les images couleur extraites sous le type de fichier spécifié ou sélectionnez Optimal pour que les images soient automatiquement enregistrées dans le format le plus approprié.
  • Extraire les images monochromes sous : enregistrez les images monochromes extraites sous le type de fichier spécifié ou sélectionnez Optimal pour que les images soient automatiquement enregistrées dans le format le plus approprié.

Conversion Texte brut

  • Texte brut : Conservez le texte dans la même structure de paragraphe que le document d'origine, ou effacez la structure et exportez le texte en lignes d'un nombre de caractères que vous pouvez spécifier ici.
  • En-têtes et pieds de page : convertissez le texte contenu dans les en-têtes/pieds de page du PDFs d'origine,ou excluez-le de la conversion.

Conversion | En-têtes et pieds de page Word et RTF

  • Détecter et reconvertir en en-têtes et pieds de page : Détecte automatiquement les en-têtes et pieds de page et les convertit en en-têtes ou pieds de page dans le fichier exporté.
  • Détecter et supprimer les en-têtes et les pieds de page : le contenu qui semble être des informations d'en-tête ou de pied de page ne sera pas inclus dans le fichier exporté.
  • Ne pas détecter les en-têtes et les pieds de page : le contenu qui semble être des informations d'en-tête ou de pied de page sera converti en contenu normal, placé dans le corps du document exporté.

Conversion | Images de mots et de texte enrichi

  • Ancrage automatique : détermine automatiquement la meilleure méthode d'ancrage des images,en fonction du type de contenu trouvé dans le PDFs.
  • Ancrage au paragraphe : les images seront ancrées au paragraphe le plus proche, ce qui facilitera la modification du contenu puisque l'image se déplacera avec le paragraphe au fur et à mesure que le contenu environnant est modifié. Fonctionne bien avec l'option de mise en page « Hautement modifiable (avec mise en page) ».
  • Ancrage à la page : une image sera ancrée à un emplacement fixe dans la page exportée, pour correspondre précisément à l'emplacement de l'image dans la page PDFs.Fonction bien avec l'option de mise en layout "Disposition précise".
  • Convertir les images en ligne uniquement : seules les images placées entre Word et sur la même ligne de base que la ligne de texte seront converties. Les autres images ne seront pas converties.

Conversion | Mise layout Word et texte enrichi

  • Hautement modifiable (avec mise en page) : cette option produit un fichier modérément modifiable, tout en conservant l'aspect et la convivialité du PDF d'origine. La mise en forme du texte, les graphiques et les paragraphes sont tous récupérés et le fichier de sortie est disposé en colonnes pour maintenir la précision visuelle.
  • Hautement modifiable (colonne unique) : cette option produit un fichier idéal pour apporter des modifications structurelles ou de mise en page majeures au document. La mise en forme du texte, les graphiques et les paragraphes sont tous récupérés, mais aucune colonne n'est utilisée pour la mise en page du contenu.
  • Mise en page précise : cette option produit un fichier qui reproduit fidèlement l'apparence du PDF, en utilisant des zones de texte pour mettre en page le contenu avec précision. Cette option peut être utilisée dans des circonstances où la qualité visuelle du fichier est de la plus haute importance et où seules des modifications mineures du contenu sont nécessaires….
  • Utilisez un espacement de caractères personnalisé pour conserver la mise en layout d'origine : Nitro Pro insère plus que l'espace simple standard pour s'assurer que la position du texte sur la page est aussi précise que possible.
  • Rotation automatique des pages en fonction de l'orientation du texte : si une page contient du texte avec une orientation non standard, la page sera pivotée pour restaurer l'orientation horizontale.

Conversion | Tableaux de Word et de texte enrichi

  • Détecter les tableaux : si cette option est définie, le contenu organisé en tableaux dans le PDF sera automatiquement détecté et converti en tableaux dans le fichier exporté.

Créer un PDF à partir de HTML

  • Afficher l'en-tête et le pied de page : si défini, affiche l'en-tête/le pied de page qui apparaîtrait sur la sortie HTML imprimée
  • Texte d'en-tête : Remplacez le texte d'en-tête par défaut par le vôtre. Les codes d'impression d'Internet Explorer peuvent être utilisés ici
  • Texte de pied de page : Remplacez le texte de pied de page par défaut par le vôtre. Les codes d'impression d'Internet Explorer peuvent être utilisés ici

Créer un PDF à partir de Microsoft Excel

  • Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF
  • Créer un signet pour chaque feuille : Si défini, un signet avec le nom de chaque feuille sera ajouté au fichier PDF
  • Redimensionner la page pour l'adapter au contenu : la taille de la page PDFs sera redimensionnée afin que tout le contenu soit visible sur une seule page
  • Inclure toutes les feuilles : Toutes les feuilles seront incluses dans la conversion en PDF

Créer un PDF à partir de Microsoft Outlook

  • Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF

Créer PDFs à partir de Microsoft PowerPoint

  • Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF
  • Créer un signet pour chaque diapositive : Si défini, un signet avec le nom de chaque diapositive sera ajouté au fichier PDFs
  • Diapositives encadrées : une bordure sera ajoutée autour de chacune des diapositives du fichier PDF
  • Mise en page : sélectionnez la façon dont les diapositives doivent être présentées dans le fichier PDF

Créer un PDF à partir de Microsoft Publisher

  • Convertir les liens : convertit tous les liens Web actifs en hyperliens actifs dans le fichier PDF

Créer PDFs à partir de Microsoft Word

  • Convertir les liens : convertit tous les liens internes et Web actifs en liens actifs dans le fichier PDF
  • Convertir les en-têtes en signets : si défini, utilisez les en-têtes Word du document pour créer une arborescence de signets dans le fichier PDFs

Apparences de signature numérique

Vos signatures numériques peuvent être facilement personnalisées pour que seules les informations que vous souhaitez partager soient visibles et utilisées pour afficher votre signature physique, un logo d'entreprise ou tout autre graphique que vous souhaitez voir apparaître à côté de votre signature.

Serveurs d'horodatage de signature numérique

Pour plus de sécurité, les signatures numériques peuvent inclure un horodatage provenant d'une autorité de confiance indépendante. Nitro Pro est capable d'utiliser un serveur d'horodatage pour garantir que l'horodatage est précis et sécurisé, car l'horloge système peut être modifiée par un utilisateur.

Formulaires

  • Calculer automatiquement les valeurs de champ : un formulaire PDF contenant de nombreux calculs de formulaire complexes et interdépendants peut affecter les performances d'un visualiseur PDF. Si vous utilisez régulièrement ce type de formulaire ou si vous savez que vous êtes sur le point de remplir un tel formulaire, pensez à désactiver cette préférence.
  • Mettre en surbrillance les champs du formulaire : un formulaire PDFs peut être difficile à utiliser car les zones du fichier à remplir ne sont pas toujours clairement visibles. Lorsque cette préférence est activée, chaque fois qu'un formulaire est ouvert dans Nitro Pro, tous les champs du formulaire s'afficheront avec une couleur d'arrière-plan
  • Couleur de surbrillance : la couleur utilisée lorsque les champs de formulaire de surbrillance sont activés
  • Couleur du champ requis : La couleur utilisée pour indiquer les champs qui doivent être complétés lorsque la mise en surbrillance des champs du formulaire est activée
  • Double-clic sur le champ du formulaire : lors de la conception de formulaires, il existe deux manières différentes d'accéder aux propriétés clés et aux paramètres d'apparence : via le ruban contextuel Propriétés (situé en haut de l'écran) ou via la boîte de dialogue Propriétés (qui s'ouvre dans une fenêtre séparée). Cette préférence vous permet de choisir quelle méthode sera utilisée lorsque vous double-cliquez sur un champ de formulaire pour le modifier

Général

  • Définir les programmes par défaut : Windows utilise Nitro Pro comme programme par défaut pour ouvrir les fichiers PDFs
  • Enregistrer l'état de l'application tous les : tous les fichiers PDF ouverts au moment de l'arrêt inattendu seront récupérés en fonction du dernier état enregistré
  • L'outil Main peut sélectionner du texte et des images : permet à l'outil Main de sélectionner tous les types de contenu de document
  • Sélectionner les images avant le texte… : si le document contient du texte et des images qui se chevauchent, l'image est sélectionnée en premier
  • Copier le texte sans mise en forme : copie le texte dans le presse-papiers sans les caractéristiques de mise en forme
  • Copier le texte avec mise en forme : conserve la mise en forme du texte lorsqu'il est copié dans le presse-papiers
  • Utilisez toujours les derniers emplacements… Les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous se souviendront du dernier dossier auquel elles ont accédé (ne s'applique pas à Worksite et Swiftwriter)

Identité

  • Stockez vos informations personnelles, qui peuvent être automatiquement utilisées pour remplir des champs tels que les détails d'annotation

Accès à Internet

  • Permettez-moi de spécifier une liste de sites de confiance : accordez ou refusez l'accès chaque fois qu'un fichier PDF tente de se connecter à Internet
  • Autoriser tous les sites Web : tous les fichiers PDFs bénéficient d'un accès inconditionnel à Internet
  • Bloquer tous les sites Web : l'accès à Internet est refusé chaque fois qu'un fichier PDF tente d'établir une connexion
  • Accès aux sites Web suivants… : saisissez l'adresse d'un site Web et cliquez sur Autoriser pour lui accorder un accès Web inconditionnel
  • Modifier : sélectionnez une adresse de site Web dans la liste des exceptions, puis cliquez sur Modifier pour modifier l'adresse.
  • Supprimer : sélectionnez une adresse de site Web dans la liste des exceptions, puis cliquez sur Supprimer pour la supprimer du gestionnaire d'accès.
  • Toujours demander : une autorisation sera requise pour les fichiers PDFs qui se connectent à des sites Web non définis dans le gestionnaire d'accès
  • Bloquer l'accès : les fichiers PDF se voient refuser l'accès lors de la connexion à des sites Web non définis dans le gestionnaire d'accès

Modules complémentaires Internet Explorer

Nitro Pro permet de définir les modules complémentaires d'Internet Explorer par défaut dans les Préférences de Nitro Pro. Internet Explorer n'offre pas une telle option.

  • Définir le module complémentaire Nitro Pro comme lecteur PDF par défaut dans Internet Explorer : la configuration de cette option ouvrira les documents PDF dans le module complémentaire Nitro Pro Internet Explorer par défaut.
  • Définir le module complémentaire Adobe Acrobat comme visualiseur PDF par défaut dans Internet Explorer : la configuration de cette option ouvrira les documents PDF dans le module complémentaire Adobe Acrobat IE par défaut. Les utilisateurs doivent avoir installé Adobe Acrobat.

JavaScript

  • Désactiver JavaScript : Certains documents PDF contiennent du JavaScript intégré qui peut déclencher des failles de sécurité. Cochez la case Désactiver JavaScript pour désactiver JavaScript pour des raisons de sécurité ou pour respecter la politique informatique de votre entreprise.

Mesure

  • Options d'étalonnage : cochez la case pour désactiver le message affiché avant le processus d'étalonnage
  • Accrochage : Définissez les points et les chemins sur lesquels le pointeur de la souris s'alignera

Notifications

  • Afficher les notifications liées à WebDav : affiche un message si des problèmes de réseau affectent l'ouverture et le traitement du fichier PDF
  • Afficher une notification si le document contient des champs de formulaire : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDFs avec des champs de formulaire interactifs
  • Afficher une notification lorsque JavaScript est détecté, mais est désactivé dans les Préférences : Affiche un message vous rappelant d'activer JavaScript pour accéder aux fonctionnalités de script d'un fichier PDF
  • Afficher une notification si le document est certifié : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDFs certifié
  • Afficher une notification si le document est sécurisé : affiche un message lorsque vous ouvrez un document PDF contenant des restrictions de sécurité
  • Afficher les notifications d'intégration des polices : affiche les informations relatives à l'intégration des polices lors de la modification de texte
  • Afficher les notifications de police restreinte : affiche les informations relatives aux restrictions de police lors de la modification de texte
  • Afficher le texte explicatif en haut des boîtes de dialogue Afficher les descriptions textuelles qui apparaissent dans l'en-tête des différentes boîtes de dialogue

ROC

  • Corriger l'inclinaison de l'image : Redressez tout texte qui est de travers sur le document (généralement en raison d'un document mal aligné lors de la numérisation)
  • Utiliser un seuil fixe : Le seuillage est le processus d'analyse de l'histogramme d'une image pour distinguer le texte de l'arrière-plan. Un seuil fixe applique le même point de coupure à l'image entière, par opposition à la recherche dynamique du texte. Les valeurs en pourcentage indiquent le point auquel le contraste entre les noirs et les blancs est idéal pour reconnaître le texte, 0 % étant complètement sombre et 100 % étant complètement blanc. Ce paramètre est recommandé si une image contient différentes couleurs d'arrière-plan ou un arrière-plan dont l'ombrage ou le dégradé varie. Pour les opérations OCR plus courantes, il est recommandé de désactiver le paramètre de seuil fixe
  • Détecter l'orientation du texte : corrige automatiquement les pages en cas de rotation à des angles de 90 , 180 ou 270 degrés
  • Image couleur lisse : Aplatissez les couleurs de l'image pour supprimer les artefacts de compression JPEG et faciliter la reconnaissance
  • Langue : Sélectionnez la langue utilisée pour la détection de texte
  • Qualité :
  • Sous-échantillonner des images : dans le cadre du processus d'OCR, vous pouvez réduire la résolution de vos images numérisées pour réduire la taille du document PDFs.Le sous-échantillonnage réduira la lisibilité de votre document
  • Facteur de compression d'image . Plus une image est compressée, plus la taille du fichier du PDF de sortie est petite

Voir la page

  • Vue de page par défaut : spécifiez la façon dont les pages sont affichées pour les fichiers PDFs sans vue de page prédéfinie
  • Zoom par défaut : spécifiez le niveau de zoom pour les fichiers PDFs sans agrandissement prédéfini
  • Ignorer les épaisseurs de ligne : toutes les lignes d'un fichier PDF seront rendues avec l'épaisseur de ligne minimale pour améliorer la qualité d'affichage.
  • Améliorer les lignes fines : toutes les lignes d'un PDFs seront améliorées en utilisant un alignement parfait des pixels, et non en utilisant l'anticrénelage.
  • Ignorer les rotations de page pour les en-têtes, les pieds de page ou les filigranes : lorsque la page parent est pivotée ; les en-têtes, pieds de page ou filigranes resteront dans leur orientation d'origine

Gestionnaire de plugins

  • Gestionnaire de plugins : cette liste vous permet d'activer ou de désactiver les extensions de plugins pour Nitro Pro

QuickSign

  • Convertir l'image QuickSign en noir et blanc : Les images importées en tant que signatures QuickSign seront automatiquement converties en noir et blanc

Vérification orthographique

  • Activer la vérification orthographique : les fautes d'orthographe seront mises en évidence et des suggestions correctives seront faites pour tout le texte, y compris les annotations
  • Définir la langue par défaut : définissez la langue par défaut du dictionnaire qui sera utilisée pour vérifier l'orthographe du texte

Unités et Grille

  • Unités par défaut : spécifiez l'unité de mesure par défaut utilisée par Tool,par exemple, les marges de page
  • Afficher la grille : affichez ou masquez une grille sur le volet d'affichage du document
  • Accrocher à la grille : lorsque vous repositionnez des objets tels que des notes autocollantes et du texte, ils peuvent automatiquement s'aligner sur la ligne de grille la plus proche.
  • Couleur des lignes de la grille : Spécifiez une couleur pour les lignes de la grille
  • Dimensions de la grille : Spécifiez les dimensions de la grille (hauteur, largeur, décalage, subdivisions)

ASTUCE: Vous pouvez modifier l'unité de mesure des valeurs de grille en modifiant le paramètre Unités par défaut, qui se trouve également dans la section Unités et grille.

Tags
Nitro PDF Pro
L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez l'impact qu'a eu la pandémie sur la productivité, les workflows et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui marqueront le monde du travail en 2022 et au-delà.