Guide de l'utilisateur
Nitro PDF Mac

Créer des formulaires

(Fonctionnalité avancée de PDFpenPro)

Avec PDFpenPro, vous pouvez créer un formulaire PDF interactif à remplir avec la possibilité de soumettre les données via le Web ou par e-mail. PDFpenPro peut même créer automatiquement des champs de formulaire et des cases à cocher dans un formulaire statique. (Un formulaire par document PDF est pris en charge.)

Lors de la création d'un formulaire, vous souhaiterez peut-être concevoir la mise en layout dans une autre application pour obtenir la meilleure mise en layout, puis imprimer ce document sur PDFs et utiliser PDFpenPro pour ajouter les champs de formulaire interactifs.

Ajouter automatiquement des champs de formulaire et des cases à cocher aux formulaires PDF statiques

PDFpenPro peut numériser un formulaire statique et ajouter des champs interactifs pour vous.

  1. Ouvrez un formulaire PDF avec des champs statiques. Allez dans Édition > Créer des champs de formulaire…
  2. La boîte de dialogue Créer automatiquement des champs de formulaire apparaît, cliquez sur OK.
  3. Une barre de progression apparaît pendant que l'application détecte les champs de texte et les cases à cocher du formulaire. Un carillon indique l'achèvement.

Vous remarquerez que tous les champs sont surlignés en gris pour indiquer leur emplacement. Ceci est activé automatiquement lorsque les champs sont rendus actifs. Vous pouvez désactiver cette option en choisissant Affichage > Mettre en surbrillance les champs du formulaire.

Ajout manuel d'éléments de formulaire

  1. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Formulaire
    barre d'outils-formulaire- Tool
    dans la barre d' outils .
  2. Choisissez l'élément de formulaire que vous souhaitez ajouter.
  3. Cliquez dans le PDFs pour ajouter l'élément. Faites glisser les poignées d'angle de l'élément sélectionné pour créer la taille et la forme souhaitées. Pour vous aider à positionner vos éléments,allez dans Inspecteur > Alignement
    inspecteur-alignement
    . ( Inspecteur ).
  4. Choisissez Inspecteur > Propriétés des éléments de formulaire
    inspecteur-form-elements-properties- 1
    pour définir les propriétés de chaque élément de formulaire.
Enregistrer les champs de formulaire fréquemment utilisés dans la bibliothèque
barre d'outils-bibliothèque
. La prochaine fois que vous voudrez utiliser les champs du formulaire, faites-le simplement glisser de la bibliothèque sur la page. ( Bibliothèque ).

Éléments de formulaire

Pour ajouter un élément de formulaire, cliquez sur l'outil pour l'activer, puis cliquez sur la page de votre document pour ajouter l'élément. Cliquez et faites glisser pour définir une taille personnalisée pour l'élément.

champ de texte- Tool

Champ de texte La zone du formulaire permettant la saisie de données uniques. Lors de l'ajout d'un champ de texte, vous pouvez cliquer et faire glisser pour obtenir la taille de champ souhaitée.

formulaire-checkbox-outil

Case à cocher Utilisée pour une ou plusieurs options, dont une ou toutes peuvent être sélectionnées. Lors de l'ajout de cases à cocher, PDFpenPro ajoute automatiquement une étiquette de texte à côté de l'élément qui peut être sélectionné séparément et redimensionné, déplacé ou supprimé. Choisissez une option d'affichage dans Propriétés des éléments de formulaire.

formulaire-radio- Tool

Bouton radio Utilisé pour un groupe d'options où une seule peut être sélectionnée. Lors de l'ajout de boutons radio, PDFpenPro ajoute automatiquement une étiquette de texte à côté de l'élément qui peut être sélectionné séparément et redimensionné, déplacé ou supprimé. Choisissez une option d'affichage dans les propriétés des éléments de formulaire.

outil de choix de formulaire

Champ de choix Utilisé pour créer un menu déroulant d'options sélectionnables. Ajoutez et supprimez des options via les propriétés des éléments de formulaire (ci-dessous).

formulaire-liste- Tool

Champ de liste Utilisé pour créer un groupe d'options sélectionnables. Ajoutez et supprimez des options via les propriétés de l'élément de formulaire (voir ci-dessous).

champ de signature

Champ de signature Ajoutez un champ de signature interactif qui facilite la signature d'un formulaire. Cliquez et faites glisser pour sélectionner la taille et l'emplacement du champ. Un tampon « Signer ici » apparaîtra dans le coin supérieur droit du champ. Pour plus de détails sur le fonctionnement du champ, voir Utilisation d'un champ de signature interactif .

formulaire-soumette- Tool

Bouton Soumettre Utilisé pour ajouter un bouton à votre formulaire afin de soumettre les données du formulaire par e-mail ou sur le Web. Lors de l'ajout du bouton, une boîte de dialogue s'ouvrira vous permettant de saisir une URL de destination ou une adresse e-mail à laquelle les données seront envoyées.

Pour plus d'informations sur l'envoi de formulaires, consultez Traitement des données de formulaire .

Test de votre formulaire et modification de l'apparence

Vous devrez passer à l' Tool de sélection de texte
select-text- Tool
(Commande + 1 ) afin d'essayer votre formulaire. Revenez à l'outil d'édition
modifier- Tool
(Commande + 2 ) afin de modifier l'apparence des éléments que vous avez placés dans votre formulaire.

Propriétés des éléments de formulaire


Nitro PDF Pro vous permet de modifier plusieurs propriétés des éléments de formulaire dans l'onglet Propriétés des éléments de formulaire de l'inspecteur. Le contenu de la fenêtre varie en fonction de l'élément de formulaire sélectionné.

Pour afficher, choisissez Fenêtre > Propriétés des éléments de formulaire ou cliquez sur l'onglet Formulaire
inspecteur-form-elements-properties- 1
de l'inspecteur
inspecteur
panneau s'il est déjà ouvert.
propriétés des éléments de formulaire

Nom
Chaque élément de formulaire a un nom pour le différencier des autres.
Généralement, vous utilisez un nom différent pour chaque champ. Cependant, un groupe de boutons radio doit avoir le même nom mais une valeur cochée différente. Cela leur permet de travailler ensemble (c'est-à-dire qu'un seul bouton d'un groupe peut être sélectionné) et chacun donne un résultat différent.

Valeur par défaut (champ de texte)
Définissez le texte qu'un utilisateur voit dans le champ de texte avant que le formulaire ne soit rempli. Une fois que vous avez défini la valeur par défaut, vous remarquerez qu'elle n'apparaît pas immédiatement dans le champ de texte. Vous devez le rendre visible en choisissant Edition > Réinitialiser le formulaire.

Info-bulle
Créez des étiquettes qui décrivent chaque élément de formulaire. Les info-bulles sont particulièrement utiles pour les champs de formulaire qui nécessitent plus de précisions au-delà du nom du champ. Pour tester, survolez le champ du formulaire pour afficher l'info-bulle. VoiceOver utilise des info-bulles (en fait, le balisage d'accessibilité) lors de la description des champs de formulaire.

Valeur cochée (bouton radio, case à cocher, bouton Soumettre)
Il s'agit de la valeur obtenue lorsque le bouton radio ou la case à cocher associés sont cochés.

Limite de caractères (champ de texte)
Cochez cette option pour définir le nombre maximum de caractères pouvant être saisis dans un champ de texte.

Requis
Vérifiez si vous souhaitez que ce champ de formulaire soit rempli par l'utilisateur. L'utilisateur sera averti lorsqu'il essaiera d'enregistrer le formulaire quels champs sont obligatoires mais pas encore remplis.

Taille adaptée (champ de texte)
Le champ de texte peut s'agrandir ou se réduire pour s'adapter au texte saisi.

Multiligne (champ de texte)
Le champ de texte peut contenir plusieurs lignes de texte.

Faire défiler le texte (Champ de texte)
Le champ de texte défilera horizontalement et/ou verticalement dans une taille fixe afin que plus que le texte visible puisse être saisi.

Vérifier par défaut
Définissez une case à cocher ou un bouton radio à cocher avant qu'un utilisateur ne remplisse le formulaire. Une fois que vous avez choisi cette option, vous remarquerez qu'elle n'apparaît pas immédiatement sur le formulaire. Vous devez le rendre visible en choisissant Edition > Réinitialiser le formulaire.

Style champ de choix

Style (case à cocher, bouton radio)
Sélectionnez un symbole ou un style de coche qui apparaît lorsqu'une case à cocher ou un bouton radio est sélectionné. 

Pour créer des cases à cocher ou des boutons radio avec des bordures, cochez « Bordé ». Pour créer des cases à cocher ou des boutons radio sans bordures, décochez l'option "Bordered".

Nom et valeur (champ de choix, champ de liste)
Lorsqu'une liste d'options est disponible, chaque élément individuel nécessite un nom, la valeur est facultative. Le nom sera utilisé comme valeur si aucune valeur n'est choisie.

Libellé, options de soumission (bouton Soumettre)
Définissez le titre du bouton d'envoi. Accédez aux options de soumission. Pour plus d'informations sur les soumissions de formulaires, consultez Traitement des données de formulaire .

Vous pouvez modifier plusieurs propriétés à la fois en sélectionnant plusieurs champs de formulaire à la fois. Utilisez les touches Maj ou Commande avec l'édition Tool pour sélectionner plusieurs éléments.

Modification de l'ordre de tabulation

Nitro PDF Pro vous permet de modifier l'ordre de tabulation des éléments de formulaire ajoutés à une page. Sélectionnez Organiser > Afficher l'ordre de tabulation pour voir l'ordre de tabulation dans une page. L'utilisation des options Arranger > Déplacer déplacera les éléments de formulaire sélectionnés vers l'arrière ou vers l'avant dans l'ordre de tabulation. Organiser > Réinitialiser l'ordre de tabulation forcera l'ordre de tabulation des éléments d'une page dans l'ordre de lecture.

Modification de l'ordre des onglets à l'aide de la barre latérale

  1. Cliquez sur le bouton de la barre latérale
    sidebar
    et choisissez la vue Champs de formulaire
    sidebar-forms-view
    .
  2. Une liste de vos champs apparaîtra dans la barre latérale, faites glisser et déposez pour réorganiser. L'ordre de tabulation correspondra à l'ordre des éléments dans la liste.

Calculs de champ de formulaire

PDFpenPro vous permet de créer des champs de formulaire avec des calculs personnalisés. Les calculs sont utiles lorsque vous souhaitez que les valeurs saisies dans des champs spécifiques soient calculées automatiquement, par exemple en additionnant le total saisi dans plusieurs champs précédents, dans un autre champ du même document.

Remarque : Par défaut, les champs de texte créés dans Nitro PDF Pro (automatiquement ou manuellement) n'ont pas de scripts. Les JavaScripts doivent être ajoutés manuellement aux champs.

Fenêtre des scripts

La fenêtre Scripts de Nitro PDF Pro vous permet d'afficher et de modifier les JavaScripts existants, de supprimer ou d'ajouter de nouveaux calculs pour les champs de formulaire.

  1. Utiliser l'outil d'édition
    modifier- Tool
    (Commande + 2 ) pour sélectionner le champ spécifique que vous souhaitez modifier. Les champs interactifs doivent déjà exister (ou être déjà ajoutés à une page) avant de pouvoir être modifiés.
  2. Sélectionnez Fenêtre > Scripts.
  3. Les scripts actuellement disponibles pour le champ seront reflétés dans le volet d'édition.Le volet d'édition est situé sur le côté droit de la fenêtre de script.Cliquez dans le volet d'édition pour modifier le JavaScript.
  4. Si les JavaScripts n'existent pas encore pour le champ sélectionné, cliquez sur le plus + dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de script pour ajouter un nouveau script. Remplacez le texte par défaut "// tapez votre script ici" par un script.
  5. Les modifications apportées aux scripts seront automatiquement enregistrées.

Calculs et formatage de champs personnalisés

Les calculs peuvent être simples ou avancés. Exemples de calculs simples :

  • Somme
  • Produit
  • Moyenne

Les utilisateurs peuvent également définir le formatage de champs spécifiques. Exemples de formatage :

  • Pourcentage
  • Codes ZIP
  • Les numéros de téléphone
  • Numéros de sécurité sociale
  • Dates

Lors de l'ajout de nouveaux calculs, le nom du champ sera reflété dans le volet de liste de la fenêtre de script sur la gauche. Les noms des champs de formulaire sont ajustés dans Propriétés des éléments de formulaire. Pour que les calculs fonctionnent, les noms de champs de formulaire dans le JavaScript doivent correspondre aux noms de champs attribués aux champs spécifiques dans les propriétés des éléments de formulaire.

Remarque : La modification et l'ajout d'actions de formulaire,de formatage, de validations ou de calculs nécessitent des connaissances en programmation JavaScript. Pour plus d'informations sur JavaScript,y compris la modification, la suppression et l'ajout de scripts aux documents,aux pages et aux champs de formulaire, consultez Modification et ajout de JavaScript.

Envoi de PDF pour signature électronique (E-Signature)

Pour envoyer des documents pour signature avec les services de signature électronique Nitro Sign ou DocuSign® (signature électronique), voir eSignature . Les champs de formulaire peuvent être attribués et personnalisés davantage pour des destinataires spécifiques dans le service Nitro Sign ou DocuSign.

Tags
L'avenir du monde du travail

Rapport Nitro sur l'état de la productivité à l'horizon 2022

Découvrez l'impact qu'a eu la pandémie sur la productivité, les workflows et les initiatives numériques, ainsi que les tendances et les technologies qui marqueront le monde du travail en 2022 et au-delà.