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Signatures électroniques

Qu'est-ce qu'une signature S ?

Saviez-vous qu'il existe plusieurs façons de signer un document ? Bien sûr, vous pouvez utiliser un stylo à encre pour écrire votre nom ou un tampon pour vérifier votre approbation sur un contrat. Ces méthodes de signature relèvent de la catégorie "signature humide" - ainsi nommée pour l'encre humide utilisée pour les créer.

Au cours des dernières décennies, les signatures électroniques ont été largement adoptées. Il existe cependant de nombreux sous-ensembles de signatures électroniques. Lorsque vous recevez ce contrat ou ce document qui nécessite votre signature,utilisez-vous une signature électronique, une signature numérique ou une signature S? Ici,nous décomposons les différences, les similitudes et comment vous pouvez faire de la signature pour vous, vos employés et vos clients un processus transparent en utilisant les capacités de Nitro Sign.

Qu'est-ce qu'une signature S ?

Une signature s est une forme de signature électronique qui remplace légalement la signature sur un document sans avoir à signer. Ou, plus simplement, pour créer une signature s, vous tapez votre nom sur la ligne d'un document en utilisant une barre oblique de chaque côté, sans espace entre le nom et les barres obliques. Ensuite, vous taperez votre nom sous la signature s. Plutôt que d'utiliser votre doigt pour griffonner votre signature électroniquement comme vous le feriez sur une machine à carte de crédit, vous placerez votre signature dactylographiée entre des barres obliques qui vous serviront de signature officielle.

Pour qu'une signature S soit valide :

  • Assurez-vous d'espacer correctement la signature. 
  • Vérifiez la ponctuation appropriée, comme les barres obliques, les lignes et les points dans votre signature. 
  • Utilisez des lettres, des chiffres arabes ou une combinaison des deux dans votre signature. 
  • Assurez-vous d'imprimer ou de taper votre nom soit sur le côté droit de votre signature S, soit juste en dessous. 

Pourquoi utiliseriez-vous une signature S ?

L'utilisation de signatures en S permet aux entités gouvernementales et aux entreprises d'éviter les retards d'attente de la réception de documents papier avec une signature manuscrite. Les signatures conformes permettent à quiconque de signer électroniquement des documents et de les renvoyer aux parties concernées plus rapidement. L'utilisation de signatures s peut également éliminer le besoin d'imprimer, de signer et de numériser des documents.

Qu'est-ce qu'une signature conforme ?

Bien que les doubles barres obliques traditionnelles soient à la fois acceptables et le type de signature s préféré, il existe également d'autres formes de signatures s. Une signature conforme tombe sous l'égide des signatures s (et, par conséquent, également des signatures électroniques). Pour créer une signature conforme, il vous suffit de taper votre nom précédé d'un /s/. Le nom s-signature vient du style de signature conforme. Par exemple, si vous utilisez une signature conforme, vous signerez votre nom en tant que /s/ John B. Doe.

Quand utiliseriez-vous une signature S ?

Les signatures S sont un moyen pratique de signer et d'authentifier en toute sécurité un document juridiquement contraignant. Plutôt que d'attendre une signature humide, les signatures s aident à rationaliser l'ensemble du processus de signature, en éliminant les points faibles du flux de travail . Les situations dans lesquelles vous pouvez utiliser une signature S incluent :

Fins légales

Les documents judiciaires, à l'exception des documents tels que les adoptions, les testaments, les fiducies, les saisies, les expulsions et les transferts de services publics, peuvent accepter les signatures en S. Certains tribunaux fédéraux de circuit et de district autorisent les avocats à signer de gros lots de documents via la signature s.

Agences fédérales

Les entités gouvernementales telles que la Federal Trade Commission , l'US Patent and Trademark Office et la Federal Communications Commission acceptent toutes les signatures s dans de nombreux cas, en particulier lorsqu'il s'agit de déposer des brevets et des inventions.

Gardez à l'esprit qu'avant de signer ou d'envoyer un document, vous devrez vous familiariser avec les règles de signature s de l'agence gouvernementale ou du tribunal avec lequel vous travaillez.

Exemples de signature S

Alors que diverses professions peuvent utiliser des signatures s, l' Office des brevets et des marques des États-Unis offre certains des conseils les plus complets en ce qui concerne les formats acceptables de signatures s. Comme pour toute signature électronique, vous voudrez déterminer de quelle manière signer un document pour le rendre valide.

Manière appropriée de signer un document à l'aide d'une signature s

  • Espaces entre les barres obliques et le nom avec le nom du signataire tapé sous la signature s : / John B. Doe / ——————-

John B.Doe

  • Pas d'espace entre les barres obliques et pas de ligne sous la signature. Le nom tapé sous la signature s reste : 

/John B. Doe/

John B.Doe

  • Signature dactylographiée entre les barres obliques avec le nom sur le côté : /John B. Doe/ John B. Doe
  • Signature tapée entre barres obliques dans une police scriptée sur la ligne, avec le nom ci-dessous : /John B. Doe /———---------

John B.Doe

  • Le nom ci-dessus avec la signature S située sous la ligne : 

John B. Doe _________

/John B. Doe/

  • Signature S dans les barres obliques sans espaces et le nom sur le côté droit : 

/John B. Doe/ John B. Doe

Légalité des signatures s

Deux entités principales réglementent les signatures électroniques aux États-Unis :

  • Loi uniforme sur les transactions électroniques : promulguée en 1999 , l'UETA donne aux États la compétence pour décider si un document signé électroniquement est valide. Actuellement, presque tous les États, Porto Rico, les îles Vierges américaines et Washington, DC, relèvent de l'UETA. Pour considérer un document légal et valide en vertu de l'UETA : 

    • Toutes les parties doivent avoir l'intention de signer électroniquement le document. 
    • Toutes les parties doivent consentir à faire des affaires par voie électronique. 
  • Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national : également connue sous le nom d'ESIGN, cette loi fédérale est entrée en vigueur en 2000 . Avec le paysage technologique en constante évolution, le Sénat américain a présenté un projet de loi à la fin du 2020 pour moderniser la loi, abrogeant une partie du langage d'origine. ESIGN adopte essentiellement les principes principaux de l'UETA au niveau fédéral. En plus de l'intention et du consentement, les réglementations en vertu de l'ESIGN incluent : 

    • Vérifier que vous utilisez la signature s avec un document spécifique. 
    • Stocker et reproduire tout document signé par s dans le cas où toutes les parties en demandent des copies.

Gardez à l'esprit que si de nombreux États, dont le Connecticut, le Delaware, la Floride, le Nevada, New York et l'Utah, autorisent les signatures en S et les signatures conformes, d'autres États exigent toujours des signatures à l'encre humide sur certains documents. Et même les États qui autorisent les signatures s peuvent avoir certaines restrictions et situations dans lesquelles ils imposent une signature originale.

FAQ sur les signatures s

Puis-je utiliser une zone de signature S pour taper le nom de quelqu'un d'autre ? 

Non. Seul le signataire prévu du document peut utiliser une signature conforme ou une autre signature s.

Que se passe-t-il si j'ai la permission de signer un document au nom de quelqu'un ? 

Placez un préfixe "pp" avant le nom du signataire pour indiquer que vous avez obtenu la permission de signer électroniquement le document.

Que signifie le /s/ placé devant une signature numérique ? 

Le "s" entre barres obliques indique que la personne utilise une signature s pour signer le document.

Créer des signatures S avec Nitro Sign

Que vous traitiez des documents juridiques fédéraux et étatiques, que vous déposiez des documents de brevet ou que vous vendiez votre ancienne maison, vous pouvez améliorer vos flux de travail en exploitant la puissance des capacités de signature électronique de Nitro. Nitro PDF Pro, par exemple, vous offre des capacités de signature s avec une puissante protection par mot de passe. Avec Nitro Sign , vous pouvez :

  • Créez et téléchargez des signatures s et des signatures conformes. 
  • Signez des documents en masse en quelques secondes. 
  • Collaborez sur des documents pour créer un flux de travail plus fluide. 
  • Suivez un document tout au long du processus de signature. 
  • Ajoutez la marque de votre entité à tout document nécessitant une signature S. 
  • Envoyez des demandes de signature électronique illimitées

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