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Signatures électroniques

Qu'est-ce qu'eIDAS et que devez-vous savoir ?

Alors que les signatures électroniques sont un élément clé et fiable des transactions commerciales depuis plus de deux décennies maintenant, la signature électronique ne serait pas possible sans la sécurité et la confiance... et la réglementation de la première. Si vous travaillez avec des clients, des clients ou des collègues dans les 27 pays de l'Union européenne ainsi que dans quelques États non membres de l'UE qui participent au marché unique de l'Union, vous avez probablement rencontré ou entendu parler de l' identification électronique et de la confiance Services (eIDAS) lors de la signature électronique de contrats ou d'accords.

Mais qu'est-ce que l'eIDAS exactement et que devez-vous savoir à son sujet en tant qu'entreprise opérant dans un pays de l'UE ou travaillant avec des clients ou des clients qui opèrent dans l'UE ? Les services d'identification électronique et de confiance fournissent essentiellement un ensemble commun de directives et de réglementations pour les transactions électroniques sécurisées entre les entreprises, les particuliers et les entités publiques à travers les frontières de l'UE. Examinons de plus près son fonctionnement et ce que vous devez savoir sur eIDAS.

Historique et statut actuel d'eIDAS

Les réglementations relatives à l'identification électronique et aux services de confiance sont en fait issues d'une directive plus ancienne, la directive 1999 / 93 / CE, qui fixe des objectifs pour les initiatives de signature électronique en Europe. La première nation à adopter les signatures et l'identification numériques était en fait l'Estonie en 2002 , suivie de la Lettonie quatre ans plus tard. Les expériences de ces deux États baltes en matière de transactions électroniques ont en fait contribué à éclairer la création de réglementations eIDAS reconnues dans toute l'UE aujourd'hui.

Adoptés par le Conseil des affaires générales en juillet 2014 , les services d'identification électronique et de confiance ont remplacé toutes les directives sur la signature électronique et éliminé les incohérences dans les lois sur la signature numérique à travers l'Europe. L'eIDAS est entré pleinement en vigueur le 1 et 2016 juillet et rend obligatoire la reconnaissance mutuelle des identités électroniques (ou eID) dans les pays membres de l'UE et participants au marché unique. eIDAS exige que toutes les transactions numériques effectuées dans un État membre de l'UE soient reconnues par tous les autres États de l'UE à partir du 29 septembre 2018 .

Les services d'identification électronique et de confiance assurent des transactions électroniques sécurisées dans toute l'UE, garantissant que les entreprises, les agences publiques et les particuliers n'ont plus besoin de se fier aux réunions en personne, au courrier ou aux télécopies pour mener des affaires ou signer des documents.

La loi réglemente non seulement les signatures électroniques, mais toutes les transactions électroniques et leurs processus d'intégration, fournissant des normes pour les signatures électroniques, les certificats numériques, les horodatages, les sceaux électroniques et d'autres supports pour l'authentification des transactions électroniques.

Qu'est-ce que les services d'identification électronique et de confiance (eIDAS) ?

Conçu pour promouvoir l'efficacité et l'efficience des services en ligne, des affaires électroniques et du commerce électronique dans l'UE, eIDAS réglemente l'authentification, les sceaux de signature, les services de livraison recommandés et les horodatages dans tous les pays membres.

Quel est le niveau d'assurance eIDAS ?

Les services d'identification électronique et de confiance offrent trois niveaux d'assurance pour les protocoles d'identification qui reflètent la valeur juridique probable de la signature électronique : faible, substantielle et élevée. Ces niveaux d'assurance sont définis comme suit :

  • Low Assurance offre une confiance limitée dans l'identité du signataire et peut seulement prouver la propriété d'une adresse e-mail.
  • L'assurance substantielle offre un degré de confiance plus élevé dans l'identité revendiquée du signataire et exige la preuve non seulement que le signataire possède une adresse e-mail, mais aussi prouve l'identité de ce signataire.  
  • Une assurance élevée fournit un degré élevé de confiance dans l'identité revendiquée d'un signataire en prouvant non seulement son identité, mais également en prouvant que le signataire représente une organisation particulière.

Éléments clés d'eIDAS

Il est extrêmement important si vous ou votre entreprise utilisez des signatures électroniques pour la vérification d'identité et les transactions électroniques et que vous opérez dans l'UE que vous vous conformiez à la réglementation eIDAS. Cela signifie vous assurer que la plate-forme de signature électronique que vous utilisez passe les qualifications eIDAS en créant des signatures électroniques à l'aide d'un certificat numérique acheté auprès d'un soi-disant « fournisseur de services de confiance ».

Règlement sur les services d'identification électronique et de confiance (eIDAS)

Ce fournisseur de services de confiance ou cette autorité de certification doit respecter une série de réglementations relatives à l'identification électronique et aux services de confiance :

  • Vérification de l'identité de la personne pour laquelle le certificat sera délivré. Pour tous les niveaux d'identification sauf « faible assurance », cela nécessite que cette personne soit physiquement présente.
  • Notification à une autorité de contrôle de tout changement du fournisseur de services de confiance ou de l'intention de révoquer les certificats.
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données.
  • Capacité de stocker en toute sécurité les données et les certificats et d'éviter les risques de falsification ou de vol.
  • Maintien des données du certificat même après la révocation d'un certificat à des fins de référence.

Quels pays sont inclus dans les directives eIDAS ?

Toute l'Europe ne relève pas de la directive eIDAS. Elle s'applique dans les pays suivants :

  • Bulgarie
  • Croatie
  • Chypre
  • République tchèque
  • Danemark 
  • L'Estonie
  • Finlande
  • France
  • Allemagne
  • Grèce
  • Hongrie
  • L'Islande
  • Irlande
  • Italie
  • La Lettonie
  • Lichtenstein
  • Lituanie
  • Luxembourg
  • Malte
  • Pays-Bas 
  • La Norvège
  • Pologne
  • Portugal
  • Roumanie
  • La Slovaquie
  • La Slovénie
  • Espagne
  • Suède
  • Royaume-Uni

Existe-t-il des exceptions à la loi eIDAS ?

Il existe quelques cas où les signatures électroniques ne sont pas juridiquement contraignantes en vertu de la réglementation eIDAS. Ceux-ci incluent les suivants :

  • Documents liés au droit de la famille et à l'héritage, tels que les accords de séparation ou les dernières volontés et testaments
  • Actions en justice ou documents nécessitant la notarisation de l'autorisation du tribunal
  • Documents légaux pour obtenir une garantie de propriété pour caution
  • Cas où une loi spéciale interdit la signature électronique 

Avantages de la loi eIDAS

La loi eIDAS régit les transactions électroniques dans l'UE depuis plus de 15 ans et offre les avantages suivants aux entreprises, aux organismes publics et aux particuliers participant à des transactions en ligne ou au partage et à la signature électroniques de documents :

  • Garantit que les transactions électroniques transfrontalières sont sécurisées et dignes de confiance
  • Assure la transparence et la normalisation sur les marchés de l'UE
  • Établit la responsabilité dans l'espace numérique
  • Réduit le besoin et l'utilisation de papier lorsque les citoyens déménagent dans les nouveaux États membres de l'UE
  • Réduit les processus papier pour les entreprises, réduisant ainsi les frais généraux et augmentant la rentabilité
  • Fournit des services publics et gouvernementaux plus pratiques et plus flexibles

Grâce à eIDAS, l'UE dispose d'un cadre juridique solide pour permettre aux particuliers, aux entreprises et aux entités publiques d' accéder en toute sécurité aux services en ligne et d'effectuer des transactions en ligne . En fait, la loi est responsable de notre capacité à tout faire, de l'ouverture à distance d'un compte bancaire à l'authentification des paiements en ligne.

Les enjeux de la loi eIDAS

Alors qu'une étude récente menée par l'Union européenne a indiqué que 90 % des propriétaires d'entreprise interrogés pensent que l'eIDAS leur offre une opportunité de développer leur entreprise, les réglementations eIDAS ne sont pas sans défis. Les citoyens et les organisations peuvent ne pas comprendre ce qu'est la confiance dans les transactions électroniques et pourquoi elle est importante.

Bien qu'eIDAS soit conçu pour créer la confiance, établir son importance et réglementer les normes de confiance, la loi n'est pas toujours facile à comprendre, ce qui rend essentiel pour les entreprises, les entités et les individus qui effectuent des transactions électroniques de travailler avec un document électronique et un partenaire de signature électronique. qui possède une expertise en droit ainsi que la capacité de surveiller et de mettre en œuvre des mises à jour de conformité. Actuellement, le nombre de fournisseurs de services de confiance est quelque peu limité et beaucoup ne sont pas conformes à l'eIDAS.

Plus récemment, l'UE s'est efforcée de mieux expliquer l'importance d'eIDAS et son fonctionnement grâce à la campagne go.eIDAS .

eSign en toute sécurité avec Nitro

Les réglementations relatives à l'identification électronique et aux services de confiance peuvent être difficiles à interpréter car elles ont été rédigées pour éviter de privilégier un type de technologie ou de processus de validation pour les documents électroniques. C'est pourquoi il est si important que vous travailliez avec des outils de signature électronique fiables.

Chez Nitro, nous validons et testons régulièrement notre conformité pour garantir notre fiabilité et notre respect des normes de l'industrie. Bien que les lois eIDAS et d'autres normes puissent changer, vous pouvez compter sur NitroSignⓇ pour rester au courant des réglementations et maintenir la conformité. Nous testons régulièrement nos contrôles et notre conformité avec l'aide d'auditeurs tiers indépendants.

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