Principales considérations pour l’utilisation d’un modèle de contrat de nounou

Les nounous sont plus que des prestataires de services de garde : ce sont des amies, des protectrices, des confidentes... même les chauffeurs. Ils se sentent souvent comme des membres de la famille, mais ils méritent la protection que seul un contrat détaillé peut fournir.

Un modèle de contrat de nounou ouvre la voie à une excellente relation entre les nounous, les parents et, bien sûr, les enfants.

Dans ce guide, nous expliquons ce qui est inclus dans un contrat de nounou typique - et comment un modèle de contrat de nounou peut rationaliser ce processus. Nous couvrirons les points suivants :

• Détails de base
• Clauses supplémentaires à considérer
• Erreurs à éviter

Les contrats de nounou peuvent être radicalement différents en fonction du nombre d’enfants, des services fournis et de l’horaire de la famille. En règle générale, cependant, un modèle de contrat de nounou comprendra ces détails de base:

• Noms des parents, des enfants et de la nounou. Cette section est simple: incluez le nom de la nounou, ainsi que les noms de tous les enfants pris en charge et les parents de ces enfants. Le contrat peut également mentionner les dates de naissance des enfants.
• Adresses où la nounou fournira des soins. De nombreuses nounous travaillent dans les maisons des familles qu’elles servent. Cependant, lorsque les parents sont divorcés ou séparés, les nounous peuvent avoir besoin de fournir des soins dans plusieurs endroits. En cas de doute, toutes les adresses dans lesquelles les services seront fournis doivent être mentionnées dans le contrat.
• Heures de travail. Il peut être difficile de définir les horaires, car les heures de travail peuvent changer en fonction de l’évolution des besoins de la famille et de la nounou. Néanmoins, cette section devrait être spécifique. Expliquez les jours et les heures où la nounou sera disponible pour s’occuper des enfants. Assurez-vous de mentionner le potentiel de changements, ainsi que la capacité de la nounou à voyager ou non avec la famille.
• Modalités de paiement. Comment et quand la nounou sera-t-elle payée? Assurez-vous de mentionner la période de paie et si le salaire de la nounou est déterminé sur une base horaire ou quotidienne. Cette section devrait également couvrir les arrangements relatifs aux heures supplémentaires, ainsi que le statut de la nounou en tant qu’entrepreneur indépendant. 

La personnalisation est un élément crucial de tout modèle de contrat de nounou, car les arrangements varieront considérablement en fonction des besoins de la famille et des préférences des parents. Les clauses suivantes peuvent limiter la confusion afin que les nounous et les parents soient conscients de leurs droits et obligations :

• Fonctions. Si les responsabilités professionnelles ne sont pas spécifiquement mises en évidence dans leurs contrats, les nounous risquent d’être invitées à effectuer des tâches non désirées au-delà du cadre de la garde d’enfants. De même, les parents peuvent être surpris de constater que les nounous ne sont pas disposées à effectuer certains travaux. Pour lever tout doute, clarifiez toutes les responsabilités. N’ayez pas peur d’être précis. Les exemples pourraient inclure le transport aux activités, la préparation des repas, la lessive ou la tenue d’un journal des événements de la journée.
• Règles de la maison. Les parents comptent sur les nounous pour faire respecter les règles de la maison. Cela n’est toutefois pas possible si les nounous ne sont pas au courant des politiques de base. Pour éviter toute confusion, énumérez-les dans le contrat de nounou. Cette section complète pourrait inclure n’importe quoi, de la nécessité de la vaccination aux préférences concernant le temps passé devant un écran. 
• Avantages. Mentionnez tous les avantages que la nounou pourrait recevoir en plus de la rémunération décrite dans le document. Par exemple, les parents peuvent rembourser les repas ou le stationnement aux nourrices. Le contrat devrait exiger que ces coûts soient consignés. Les contrats de nounou peuvent également spécifier si des congés payés seront accordés.

Les erreurs contractuelles suivantes sont malheureusement courantes – mais avec un peu de perspicacité, elles peuvent facilement être évitées.

• S’appuyer sur des accords verbaux. La nature souvent désinvolte des relations nounou-parent fait qu’il est facile d’omettre accidentellement des termes importants en dehors des accords écrits. Cette erreur cruciale peut conduire à des conflits majeurs sur la route. Pour éviter des fiascos ultérieurs, incluez tous les détails – aussi mineurs soient-ils – dans le contrat de nounou.
• Ne pas réviser ou mettre à jour les contrats. Alors que certaines nounous ne restent avec leur famille que quelques mois, beaucoup travaillent à long terme. À mesure que les horaires changent et que les enfants grandissent, des ajustements contractuels peuvent être nécessaires. 
• Négliger la sécurité des contrats. En plus d'examiner les détails contenus dans chaque contrat, il est important de considérer comment le document est signé. De nombreuses familles et nounous préfèrent effectuer cette étape en ligne. Cela peut être une excellente option, mais il est important de tenir compte de la sécurité. Nitro Sign répond à ces préoccupations en proposant une solution sûre et pratique. Cela permet une plus grande tranquillité d'esprit pour toutes les parties concernées. 

Maintenant que vous comprenez ce qu’un contrat de nounou devrait inclure et comment il devrait être exécuté, il est temps de passer à l’étape suivante. Si vous avez besoin d’un flux de travail eSign pratique et sécurisé, commencez par un essai gratuit de Nitro Sign.