Comment utiliser un modèle de demande de bénévolat pour un événement

Vous cherchez un formulaire de candidature pour un événement bénévole à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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Modèle PDF - modèle de candidature pour un événement bénévole

Des courses caritatives aux défilés et tout le reste, les bénévoles veillent au bon déroulement des événements. En retour, ils profitent de l'opportunité d'interagir avec les membres de la communauté et de booster leur CV. Cependant, n'importe qui n'est pas digne d'occuper un poste de bénévole.

Idéalement, tous les aspirants volontaires rempliront des formulaires détaillés décrivant leur expérience et expliquant pourquoi ils souhaitent apporter leur aide lors de divers événements. Ces applications peuvent également remplir des fonctions pratiques, telles que la rationalisation du processus de planification et la fourniture d'un point de référence clair pour les informations d'urgence.

Intéressé à sélectionner des volontaires potentiels à l'aide d'un modèle de candidature ? Continuez à lire pour apprendre ce qui suit :

  • Éléments essentiels que chaque demande de bénévolat d'événement devrait inclure
  • Options de personnalisation d'un modèle de candidature pour un bénévole d'événement
  • Meilleures pratiques pendant le processus de candidature bénévole

Éléments essentiels que chaque demande de bénévolat d'événement devrait inclure

Lorsque vous utilisez un modèle de candidature pour un événement bénévole, n'oubliez pas l'objectif principal de ce document : déterminer quels bénévoles conviennent le mieux à chaque poste. Cela sera plus facile à discerner lorsque le formulaire comprendra ces éléments essentiels :

  • Informations de contact. Comment envisagez-vous d'entrer en contact avec les candidats ? Encouragez-les à soumettre à la fois des adresses e-mail et des numéros de téléphone. Ils devraient également mettre en évidence leur méthode de contact préférée.
  • Expérience de bénévolat. Pourquoi le candidat est-il qualifié pour le poste de bénévole? Cette section peut inciter les volontaires potentiels à décrire leur expérience de travail rémunérée et non rémunérée, ainsi que leurs antécédents académiques et leurs certifications.
  • Préférences des bénévoles. Les bénévoles les plus efficaces sont enthousiasmés par le rôle unique qu'ils jouent dans les événements qu'ils soutiennent. Pour promouvoir une telle passion, donnez aux bénévoles la chance de mettre en évidence leurs postes préférés. Ils peuvent également expliquer comment les antécédents académiques et professionnels décrits plus tôt dans la candidature joueront dans leurs contributions à l'événement. 
  • Antécédents criminels. Donnez aux candidats la possibilité d'expliquer s'ils ont été reconnus coupables de crimes et, le cas échéant, les circonstances atténuantes entourant ces incidents. Cette section est la plus importante pour les événements impliquant des enfants ou d'autres populations potentiellement vulnérables.
  • Détails médicaux et d'assurance. Expliquez que votre organisation sera déchargée de toute réclamation médicale ou de tout traitement résultant de la participation de bénévoles à des événements. De plus, le document doit indiquer clairement que les volontaires doivent souscrire leur propre couverture d'assurance. 

Options de personnalisation d'un modèle de candidature pour un bénévole d'événement

En plus des informations de base mises en évidence ci-dessus, les candidatures de volontaires peuvent être personnalisées pour inclure des détails qui pourraient ne concerner que certains événements. N'hésitez pas à ajouter ces sections supplémentaires si vous le souhaitez :

  • Détails de l'évènement. Si vous organisez plusieurs événements, il peut être difficile de savoir quels aspirants bénévoles postulent pour certaines opportunités. Clarifiez en incluant une section qui décrit le nom, la date et l'adresse de chaque événement. Assurez-vous d'ajuster cette section régulièrement, car de nouveaux événements appellent de nouveaux candidats.
  • Tailles de vêtements. Souvent, les bénévoles sont invités à porter des T-shirts de marque ou d'autres vêtements ciblés lors d'événements. Dans d'autres cas, des vêtements gratuits sont fournis en reconnaissance des services des bénévoles. Dans tous les cas, les détails de dimensionnement peuvent être intégrés à l'application. 

Meilleures pratiques pendant le processus de candidature bénévole

La façon dont vous personnalisez les modèles de candidatures est importante. Ces meilleures pratiques vous aideront à sélectionner d'excellents bénévoles pour chaque événement :

  • Fournissez des invites ou des questions ouvertes. Si vous souhaitez des descriptions détaillées de l'expérience ou des domaines de passion des candidats, encouragez-les à être descriptifs avec des invites ouvertes. 
  • Inclure une section pour les parents ou les tuteurs à signer. Les adolescents font souvent d'excellents bénévoles, mais leurs parents doivent signer des demandes en leur nom. 

Prochaines étapes pour la sélection des bénévoles de l'événement

Maintenant que vous savez comment personnaliser un modèle de candidature pour un événement bénévole, il est temps de faire signer le document. Un workflow rationalisé est essentiel, en particulier si vous anticipez un volume élevé de candidatures. Faites appel à Nitro Sign pour une solution pratique et hautement sécurisée. N'hésitez pas à profiter de notre essai gratuit , qui vous donnera un aperçu du fonctionnement de cette approche et de son efficacité.

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