Tirez le meilleur parti d'un modèle de contrat de service professionnel pour les entrepreneurs

Vous cherchez un modèle de contrat de service à utiliser pour votre entreprise ? Nous avons un modèle prêt à être personnalisé pour vos besoins aujourd'hui.

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Modèle PDF - modèle d'accord de mandat

De nombreuses modalités de travail se situent quelque part entre l'emploi traditionnel et les services ponctuels. Ces situations de travail contre rémunération nécessitent une protection juridique supplémentaire, qui peut être fournie par le biais d'un contrat de service.

Un modèle peut être une excellente solution pour conclure un contrat de service, mais le processus peut toujours être déroutant pour le client et le fournisseur de services. Pour vous aider, nous avons compilé un guide qui décompose les éléments les plus déroutants de ces documents - et nous expliquons également pourquoi un contrat de service est si utile.

Dans ce guide, nous aborderons les points suivants :

  • Éléments de base à inclure dans un contrat de service pour les entrepreneurs 
  • Clauses supplémentaires dont un contrat de service professionnel pourrait avoir besoin
  • Problèmes courants à éviter

Éléments de base à inclure dans un contrat de service pour les entrepreneurs

En tant que contrat de travail contre rémunération, un contrat de service doit expliquer quels services sont attendus, comment fonctionne la rémunération et quand le travail doit être terminé. Ces éléments clés sont décrits en détail ci-dessous :

  • La portée des services. Cela peut être inclus directement dans le contrat ou comme une pièce jointe à l'accord. Dans tous les cas, il doit s'agir d'une liste détaillée des services que l'entrepreneur est censé fournir. Ne présumez pas que l'entrepreneur effectuera des tâches qui ne sont pas énumérées dans cette section.
  • Compensation. L'entente de service doit expliquer que, si les services demandés sont exécutés à la satisfaction du client, une compensation sera fournie comme indiqué dans le contrat. Ce rappel doit être suivi d'une description précise de l'indemnisation et de la manière dont elle sera traitée. N'oubliez pas d'inclure des détails sur la facturation, comme le moment où les factures doivent être envoyées et si des pénalités seront imposées si les paiements ne sont pas effectués à temps.
  • Dépenses supplémentaires. Si le travail de l'entrepreneur nécessite des dépenses supplémentaires, une clause dédiée dans le contrat de service doit expliquer les procédures de facturation et de détail de ces coûts. Assurez-vous de mentionner si un consentement écrit est requis pour les dépenses supérieures à un certain montant.
  • Quand les services doivent être terminés. Chaque contrat de service doit indiquer clairement la date limite pour les services référencés, ainsi qu'un rappel que le temps est essentiel. 

Clauses supplémentaires dont un contrat de service professionnel pourrait avoir besoin

Bien que les éléments de base mis en évidence ci-dessus fournissent des informations pratiques pour garantir que l'entrepreneur et le client sont sur la même longueur d'onde, une protection supplémentaire peut être obtenue à l'aide de ces précieuses clauses :

  • Relation entrepreneur indépendant. Sans cette clause, il est possible que les prestataires de services interprètent à tort leur travail comme impliquant une relation employeur-employé. Au lieu de cela, indiquez très clairement que le fournisseur agira exclusivement en tant qu'entrepreneur indépendant.
  • Confidentialité. Les fournisseurs de services ont souvent besoin d'accéder à des informations protégées. Une clause de confidentialité peut empêcher les fournisseurs de divulguer tout ce qui est destiné à rester privé. Cette clause peut également demander au fournisseur de retourner des documents confidentiels une fois les services convenus terminés.
  • Résolution des litiges. À l'occasion, même un contrat de service complet ne parviendra pas à empêcher les différends de survenir. En tant que tel, il est prudent d'inclure une clause décrivant la manière dont les différends potentiels seront traités. 

Problèmes courants à éviter

Assurez-vous d'éviter ces erreurs courantes lorsque vous personnalisez votre modèle d'accord de mandat et que vous allez de l'avant avec sa signature :

  • Accepter n'importe quoi verbalement. Tout accord entre les clients et les entrepreneurs doit être conclu par écrit. Gardez à l'esprit que des déclarations qui semblent occasionnelles peuvent parfois être considérées comme des contrats verbaux. 
  • Négliger le potentiel de modification. Au cours du processus de travail contre rémunération, de nouvelles informations ou circonstances peuvent nécessiter la modification du contrat. Cette possibilité doit être prise en compte dans l'accord original, ainsi que la nécessité d'une autorisation écrite avant de modifier le document.
  • Sans mentionner tous les services attendus. Les entrepreneurs ne devraient jamais être surpris de découvrir qu'un service ou une tâche spécifique est attendu s'il n'était pas déjà mentionné dans le contrat de service. 

Sécurité pour la signature d'accords de représentation

Un modèle d'accord de mandat détaillé peut fournir des conseils utiles, mais rien n'offre une tranquillité d'esprit comme un processus de signature électronique sécurisé. C'est exactement ce que propose Nitro Sign. Inscrivez-vous à notre essai gratuit pour en savoir plus sur les nombreux avantages que cette solution peut offrir.

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