Les outils dont vous avez besoin pour vous transformer numériquement dans le secteur de l'énergie

Les secteurs de l'énergie, du pétrole et du gaz sont soumis à une pression croissante pour mener à bien davantage de projets, plus rapidement et à moindre coût. Cela signifie qu'ils recherchent partout où c'est possible des gains d'efficacité opérationnelle. Ajoutez à cela les pressions supplémentaires pour adopter des méthodes de travail numériques, rester compétitif grâce à l'innovation, maintenir la conformité et la sécurité et promouvoir des pratiques durables, et vous comprendrez que le secteur a beaucoup de pain sur la planche.

Mais les outils de documentation numérique peuvent répondre à tous ces besoins. Les solutions de transformation intelligente telles que les solutions numériques PDF et eSign peuvent garantir la conformité, donner aux entreprises énergétiques des méthodes de travail plus efficaces et favoriser le développement durable.

Les outils de documents numériques tels que PDF et eSign vous permettent de passer au zéro papier en quelques mois si votre partenaire digital transformation dispose d'une stratégie d'intégration intelligente. Une fois que vous serez passé au zéro papier, vous commencerez à voir les avantages et l'efficacité des documents numériques, qui vous feront gagner du temps. Les PDF permettent d'accélérer les flux de travail, car les parties n'ont pas à attendre que le papier physique arrive sur leur bureau, et les signatures électroniques signifient que les approbations et les signatures sont beaucoup plus rapides, ce qui accélère les processus et les programmes.

Les PDF favorisent également la collaboration et le travail en tout lieu. Les fichiers étant accessibles sur plusieurs types d'appareils et depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet, les employés, les fournisseurs, les acheteurs et bien d'autres encore peuvent collaborer sur des documents afin d'obtenir plus de résultats en moins de temps.

L'industrie de l'énergie traite des données hautement confidentielles en grande quantité. Les documents doivent être rigoureusement protégés, ce qui est de plus en plus difficile à faire sur papier. Ne vous laissez pas tromper par la serrure de la porte du classeur : le papier est plus exposé que les fichiers numériques. La transformation numérique vous permet de conserver les fichiers dans un référentiel unique, protégé par des couches de pratiques de sécurité strictes. La bonne solution vous permettra de garder toutes vos activités liées aux documents conformes et traçables pour les audits.

L'industrie de l'énergie sait qu'elle est la cible de l'ire mondiale en ce qui concerne l'environnement et le changement climatique. La nécessité d'adopter des pratiques durables ne vise pas seulement à atténuer les dommages causés aux ressources de la Terre, mais aussi à rester compétitif dans un secteur de l'énergie qui évolue rapidement. Avec la montée en puissance des énergies renouvelables, les entreprises des secteurs de l'énergie, du pétrole et du gaz ont besoin de toutes les occasions pour démontrer leur engagement en faveur des pratiques durables, car les acheteurs sont de plus en plus à l'affût de ces pratiques.

Une étude 2021 a révélé que 85% des consommateurs sont devenus plus "verts" au cours des dernières années, et que plus d'un tiers d'entre eux sont prêts à payer plus cher pour la durabilité. Même si vous ne pensez pas que le fait de ne plus utiliser de papier fasse une énorme différence, la réduction des déchets peut être significative et vous pouvez mettre en avant cet engagement comme un moyen mesurable de réduire votre empreinte carbone.

Vous devez absolument pouvoir obtenir un essai gratuit de votre solution PDF et eSign avant de la mettre en œuvre dans toute l'entreprise, mais les fournisseurs proposent des périodes d'essai différentes. Recherchez un partenaire qui vous donne accès à tous les outils possibles, sans risque, et qui vous laisse suffisamment de temps pour évaluer véritablement la solution. Vous ne devez pas être limité en termes de fonctionnalités ou de délais pendant votre essai.

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La transformation numérique passe par une documentation intelligente. Voici comment les entreprises du secteur de l'énergie utilisent les PDF et l'eSign pour améliorer leur efficacité opérationnelle et conserver leurs avantages concurrentiels :

Les entreprises du secteur de l'énergie utilisent des solutions PDF numériques pour créer des documents et maintenir leur conformité tout au long de leur cycle de vie à partir d'une plateforme unique et facile à utiliser. Dites adieu à la gestion de gros volumes de papier et à la difficulté de suivre les traces des documents pour les audits, qu'il s'agisse de plans, de plans de construction, de contrats, de fichiers CAO, de dossiers de maintenance, etc. Chaque projet nécessitant un grand nombre de pièces et de fichiers en mouvement, les organisations du secteur de l'énergie peuvent être rassurées en sachant que leur transformation numérique place leurs documents dans un espace de stockage sécurisé et à portée de main pour un accès rapide aux seules parties concernées.

Les tactiques de la cybercriminalité devenant de plus en plus sophistiquées, le secteur de l'énergie est de plus en plus contraint d'éviter les violations de données. La numérisation des fichiers permet aux entreprises du secteur de l'énergie de mettre en place des autorisations de visualisation sécurisées, des transferts instantanés et une protection par mot de passe. Si vous choisissez un partenaire sécurisé comme Nitro, vous pourrez opter pour la mise en œuvre de contrôles tels que la sécurité basée sur les mots de passe ou la sécurité basée sur les certificats.

La création de documents numériques tels que les accords fonciers et d'exploitation, les droits de forage et les rapports d'inspection peut s'avérer longue et fastidieuse. De plus, de nombreux flux de documents dans le secteur de l'énergie nécessitent la saisie répétée de données. C'est là que l'automatisation intervient dans le cadre de votre transformation numérique.

Les entreprises du secteur de l'énergie utilisent l'automatisation pour éliminer les flux de travail manuels qui créent des goulets d'étranglement et introduisent des erreurs. Les solutions d'automatisation suppriment de nombreuses interventions humaines dans un processus et rationalisent les opérations pour une plus grande efficacité. Vous pouvez adapter les flux de travail aux opérations en amont, en aval et en milieu de chaîne. En évitant que le travail manuel ne prenne autant de temps, vous contribuerez également à améliorer la sécurité et la conformité.

Les solutions de numérisation de Nitro répondent non seulement aux besoins rigoureux de sécurité et de conformité de l'industrie de l'énergie, du pétrole et du gaz, mais elles soutiennent également vos efforts numériques en matière d'efficacité et de durabilité.

Vous avez probablement une poignée de solutions que vous utilisez aujourd'hui, de Google Drive à Salesforce en passant par SAP et bien d'autres encore. Choisir Nitro, ce n'est pas simplement ajouter une autre solution avec laquelle vos employés devront jongler pour accomplir leurs tâches. Nitro s'intègre à vos systèmes, processus et applications existants pour améliorer votre pile technologique, soutenir vos performances supérieures et s'intégrer de manière transparente à vos opérations grâce aux intégrations et à une API puissante. Cela facilite le travail lié aux documents dans vos plateformes ERP, CRM, RH, etc.

Le programme pilote de Nitro programme pilote de Nitro pour les organisations vous donne un à trois mois pour explorer notre plateforme de productivité complète dans votre environnement réel. Il vous aide à dissiper les inquiétudes et les interrogations quant à la pertinence du projet pendant que vous vous installez dans votre processus de numérisation - et avant de vous engager financièrement. Nous sommes conscients qu'un nouveau système peut heurter certaines susceptibilités si vous avez utilisé des systèmes existants pendant un certain temps. C'est pourquoi le programme est divisé en étapes qui vous permettent de former vos employés et de voir le véritable retour sur investissement que vous obtiendrez grâce à la solution.

L'équipe d'assistance à la clientèle de Nitro connaît bien les besoins des industries de l'énergie, du pétrole et du gaz en ce qui concerne la transformation numérique et la manière de gérer le type de changement qu'elle entraîne. Nous aidons votre personnel à prendre confiance dans votre nouvelle solution de documents numériques, afin que vous puissiez vous passer du papier en douceur.

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Nous serions ravis d'en savoir plus sur les objectifs et les besoins de votre organisation en matière de transformation numérique. Prenez contact avec nous à l'adresse pour voir une démonstration de nos solutions et découvrir comment nous pouvons vous aider.