La technologie est en constante évolution : ce qui peut sembler être à la pointe du progrès aujourd'hui pourrait être obsolète dans quelques années. Avec des changements aussi rapides, les mesures que vous prenez pour préserver l'intégrité de vos documents importants vous éviteront de gros soucis à l'avenir. Et c'est là que le PDF/A vous sauve la mise !
Qu’est-ce que PDF/A ?
Qu'est-ce que le PDF/A ? PDF/A est une variante du format PDF qui garantit une reproduction exacte d'un document, quel que soit le logiciel utilisé. En somme, toutes les informations permettant de restituer fidèlement le document et ses éléments sont intégrées dans le fichier : vos documents sont donc accessibles et sécurisés à long terme.
Nous avons intégré l'outil de création PDF/A dans Nitro Pro 10 et il reste accessible dans notre dernière mise à jour de Nitro PDF Pro. Cet outil (situé sous l'onglet Convertir) vous permet d'enregistrer en un clin d'œil des documents au format PDF/A.
Quels sont les différents types de PDF/A ?
L’outil offre à l’utilisateur trois options pour enregistrer au format PDF/A :
- PDF/A-1b : Cette désignation garantit qu’un PDF peut être affiché et lu sur un écran d’ordinateur, mais la lisibilité du texte n’est pas garantie.
- PDF/A-2b: Enregistrez sous ce type de fichier PDF/A si vous souhaitez créer une version archivistique de votre document et de ses éléments qui affichera toujours exactement le même que lorsque le document a été enregistré.
- PDF/A-2u : Le « u » correspond à Unicode et permet de garantir que le texte du document peut être consulté et copié de manière fiable.
Chaque option offre différents niveaux de conformité, ce qui facilite la conservation de divers éléments de votre fichier numérique et prend en charge des éléments tels que les effets et les calques.
Comment transformer un PDF en PDF/A dans Nitro
Ok, alors maintenant que vous savez où se trouve l’outil et ce qu’il fait, comment l’utilisez-vous et comment Nitro reconnaît-il ces fichiers?
1. Identifiez le ou les fichiers que vous souhaitez convertir en un document conforme à la norme PDF/A et ouvrez-le dans Nitro Pro.
2. Sélectionnez l’onglet « Convertir », cliquez sur « En PDF/A » dans la barre d’outils, puis choisissez le niveau de conformité que vous souhaitez appliquer.
Par exemple : notre exemple de document contient des images, nous avons donc choisi de l’enregistrer en tant que fichier « PDF/A-2b ». Cette option assurera la préservation visuelle à long terme, ce qui est crucial pour les documents signés.
3. Après avoir sélectionné l’option « PDF/A-2b », il est temps de choisir où enregistrer le fichier.
4. Une fois enregistrée, la conversion sera traitée et vous recevrez un message confirmant que votre fichier est maintenant au format PDF/A.
5. Sélectionnez OK, et un message apparaîtra sur la barre d'information pour vous avertir que le fichier déclare être conforme aux normes PDF/A.
Et juste comme ça, vous avez terminé! Préserver vos documents numériques n’a jamais été aussi facile, alors faites-vous une faveur et jetez ce classeur une fois pour toutes.
Vous avez besoin d’enregistrer vos documents au format PDF/A ? Téléchargez un essai gratuit de Nitro PDF Pro et accédez gratuitement à notre outil de conversion PDF/A pendant deux semaines !
