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Nitro PDF Pro
Créer un fichier PDF

Créer un fichier PDF A

Nitro Pro vous permet de créer des fichiers compatibles PDF/A. Cela signifie que vous pouvez créer des fichiers compatibles PDF/A en imprimant simplement sur Nitro PDF Creator, ainsi qu'en utilisant les compléments Office ou la fonctionnalité Scan to PDF.

 

À propos de PDFs/A

Destiné à prendre en support l'archivage à long terme des documents électroniques,PDIs/A est une norme d'archivage approuvée par l'ISO.Le respect de la norme garantit que les documents PDFs/A pourront être visualisés et reproduits exactement de la même manière pour les années à venir, quelles que soient les modifications futures du format PDFs.

Pour ce faire, tous les documents PDF/A doivent être 100 % autonomes. Cela signifie que toutes les informations nécessaires à l'affichage du document doivent être intégrées dans le fichier, y compris tout le contenu (texte, images et graphiques), ainsi que les polices et les informations de couleur.

PDF/A interdit certaines fonctionnalités PDF qui empêchent l'archivage à long terme du fichier PDF, telles que les hyperliens vers des sources externes, le contenu audio et vidéo intégré et l'inclusion de scripts Java et de fichiers exécutables. De plus, les documents conformes au format PDF/A ne peuvent pas être chiffrés, tandis que l'utilisation de métadonnées basées sur des normes et d'espaces colorimétriques indépendants de l'appareil est requise.

 

PDFs/A-1 une,PDIs/A-1 b,PDIs/A-2 b et PDFs/A-2 u

La norme PDF/A comprend quatre niveaux de conformité pour les fichiers PDF : PDF/A- 1 a, PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b et PDF/A- 2 u . La conformité PDF/A- 1 b garantit que l'apparence visuelle du document sera reproduite de manière fiable sur le long terme, tandis que PDF/A- 1 a insère une exigence supplémentaire pour que la structure du document soit incluse, afin de garantir la réorientation du contenu (par exemple, pour afficher des fichiers PDF sur des appareils portables tels que des smartphones ou des PDA) ainsi que pour s'assurer que le document sera accessible aux utilisateurs en situation de handicap.

Nitro Pro peut créer des fichiers PDF conformes à la norme PDF/A- 1 b.

PDF/A- 2 b est la deuxième conformité PDF/A sous ISO 19005 - 2 et est basé sur PDF 1 . 7 et PDF/A- 2 u ont été introduits avec une exigence supplémentaire d'appliquer le mappage Unicode sur tout le texte du fichier.

 

Pour créer un PDF/A- 1 b à l'aide de l'outil PDF à partir d'un fichier :

1 . Dans l'onglet Accueil , dans le groupe Créer , cliquez sur le bouton PDF , puis sur À partir du fichier.

2 . Dans la boîte de dialogue Créer des fichiers PDF , cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers , puis sélectionnez les fichiers à convertir.

3. Cliquez sur le bouton Paramètres , puis cochez la case Compatibilité PDF/A1-b .

Créer PDFA.png

4 . Dans le menu Dossier , sélectionnez l'une des options suivantes : Si vous souhaitez spécifier un seul dossier dans lequel placer le(s) PDF créé(s),

  • Si vous souhaitez spécifier un seul dossier dans lequel placer le(s) PDF créé(s), cliquez sur Dossier spécifique . Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un dossier.
  • Si vous souhaitez que le ou les PDF créés soient placés dans le même dossier que le fichier d'origine, cliquez sur Dossier du fichier d'origine.
  • Si vous souhaitez spécifier un emplacement pour chaque fichier lors de sa conversion, cliquez sur Demander au cours du processus.

5 . Cliquez sur Créer.

 

Pour créer PDFs/A-1b à partir de Microsoft Office 2007 :

  1. Dans l'onglet Nitro Pro, dans le groupe Création , cochez la case Conforme au PDF/A- 1 b
  2. Cliquez sur Créer PDFs ou Créer PDFs et envoyer un e-mail
PDFA Word.png

 

Pour créer PDFs/A-1 b à partir d'un scanner :

  1. Dans l'onglet Accueil de Nitro Pro, cliquez sur le bouton PDF , puis cliquez sur À partir du scanner
  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation , sélectionnez votre scanner, les feuilles à numériser, la compression d'image, puis spécifiez la destination
  3. Cochez la case de compatibilité PDFs/A 1 -b.
  4. Cliquez sur Numériser pour ouvrir votre logiciel de numérisation par défaut
  5. Sélectionnez le mode de numérisation couleur, niveaux de gris ou monochrome/noir et blanc
  6. Sélectionnez la commande de menu pour revenir à Nitro Pro
  7. Sélectionnez l'option Terminer pour terminer votre travail de numérisation ou sélectionnez Numériser le recto de la deuxième feuille pour continuer la numérisation.
Numérisation PDFA.png

 

Pour convertir un fichier PDF ouvert en PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b ou PDF/A- 2 u

  1. Ouvrez un fichier PDFs ou PDFs/A normal dans Nitro Pro
  2. Dans l'onglet Convertir , dans le groupe Formats , cliquez sur le bouton Vers PDF/A
  3. Sélectionnez parmi PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b ou PDF/A- 2 u dans le menu des boutons
  4. Entrez un nom pour le nouveau fichier et choisissez une destination pour l'enregistrer
  5. Cliquez sur Sauvegarder
Ruban PDFA.png

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