Nitro Pro le permite crear archivos compatibles con PDF / A. Esto significa que puede crear archivos compatibles con PDF / A simplemente imprimiendo en Nitro PDF Creator, así como utilizando los complementos de Office o la función Escanear a PDF.

Acerca de PDF/A

Diseñado para respaldar el archivo a largo plazo de documentos electrónicos, PDF/A es un estándar de archivo aprobado por ISO. El cumplimiento del estándar garantiza que los documentos PDF/A se puedan ver y reproducir exactamente de la misma manera durante los próximos años, independientemente de los cambios futuros en el formato PDF.

Para lograr esto, todos los documentos PDF/A deben ser 100 % autónomos. Esto significa que toda la información necesaria para mostrar el documento debe estar incrustada en el archivo, incluido todo el contenido (texto, imágenes y gráficos), así como las fuentes y la información de color.

PDFs /A prohíbe ciertas funciones PDFs que impiden el archivado a largo plazo del archivo PDFs, como hipervínculos a fuentes externas, contenido de audio y video incrustado, y la inclusión de Java Scripts y archivos ejecutables. Además, los documentos compatibles con PDFs /A no se pueden cifrar, mientras que se requiere el uso de metadatos basados en estándares y espacios de color independientes del dispositivo.

PDF/A- 1 a, PDF/A- 1 b, PDF/A- 2 b y PDF/A- 2 u

El estándar PDFs/A incluye cuatro niveles de cumplimiento para los archivos PDFs: PDFs/A-1a, PDFs/A-1b, PDFs/A-2b y PDFs/A-2u. La conformidad de PDFs/A-1b garantiza que la apariencia visual del documento se reproducirá de manera confiable a largo plazo, mientras que PDFs/A-1a inserta un requisito adicional para que se incluya la estructura del documento, para garantizar reutilización de contenido (por ejemplo, al mostrar PDFs en dispositivos portátiles como teléfonos inteligentes o PDA), así como para asegurarse de que el documento sea accesible para usuarios discapacitados.

Nitro Pro puede crear archivos PDF que cumplen con el estándar PDF/A- 1 b.

PDFs/A-2b es la segunda conformidad PDFs/A según ISO 19005-2 y se basa en PDFs 1.7 y PDFs/A- 2u se introdujo con un requisito adicional para aplicar la asignación Unicode en todo el texto del archivo.

Para crear PDF/A- 1 b usando la herramienta PDF desde archivo:

1 . En la pestaña Inicio , en el grupo Crear , haga clic en el botón PDF y luego en Desde archivo.

2. En el cuadro de diálogo Crear PDFs archivos, haga clic en el botón Agregar archivos y luego seleccione los archivos para convertir.

3 . Haga clic en el botón Configuración y luego marque la casilla de verificación de compatibilidad PDF/A 1 -b .

4. En el menú Carpeta, seleccione uno de los siguientes: Si desea especificar una sola carpeta en la que colocar los PDFs creados,

• Si desea especificar una sola carpeta en la que colocar los PDF creados, haga clic en Carpeta específica . Haga clic en el botón Examinar para seleccionar una carpeta.
• Si desea que los PDF creados se coloquen en la misma carpeta que el archivo original, haga clic en Carpeta del archivo original.
• Si desea especificar una ubicación para cada archivo a medida que se convierte, haga clic en Preguntar durante el proceso.

5 . Haga clic en Crear.

Para crear PDF/A- 1 b desde Microsoft Office 2007 en adelante:

1. En la pestaña Nitro Pro, en el grupo Creación, marque la casilla de verificación Cumplir con PDFs/A-1b
2. Haz clic en Crear PDF o en Crear PDF y enviar por correo electrónico

Para crear PDF/A- 1 b desde un escáner:

1. En la pestaña Inicio de Nitro Pro, haga clic en el botón PDFs y, a continuación, haga clic en Desde el escáner
2. En el cuadro de diálogo Configuración de escaneo , seleccione su escáner, las hojas para escanear, la compresión de imagen y luego especifique el destino
3. Seleccione la casilla de verificación de compatibilidad PDF/A 1 -b .
4. Haga clic en Escanear para abrir su software de escaneo predeterminado
5. Seleccione el modo de escaneado: color, escala de grises o monocromo/blanco y negro
6. Seleccione el comando de menú para volver a Nitro Pro
7. Seleccione la opción Finalizar para terminar su trabajo de escaneo, o seleccione Escanear el frente de la hoja dos para continuar escaneando

Para convertir un archivo abierto PDFs a PDFs /A - 1 b, PDFs /A - 2 b, o PDFs /A - 2 u

1. Abra un archivo PDF normal o PDF/A en Nitro Pro
2. En la pestaña Convertir , en el grupo Formatos , haga clic en el botón A PDF/A
3. Seleccione entre PDF /A - 1 b, PDF /A - 2 b o PDF / A - 2 u menú de botón
4. Ingrese un nombre para el nuevo archivo y elija un destino para guardarlo
5. Haga clic en Guardar