Todo lo que necesita saber sobre el uso de plantillas de contratos de administración de propiedades

¿Está buscando una plantilla de administración de propiedades para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

Descargar plantilla
Plantilla de PDF: plantilla de contrato de administrador de propiedades.jpg

Muchos propietarios confían en los administradores de propiedades para que se encarguen de los problemas de mantenimiento en su nombre. Al hacer arreglos con estos proveedores, los propietarios deben sentirse seguros tanto del costo como de la calidad de los servicios. Un contrato de administración de propiedades brinda la tranquilidad que tanto necesitan, ya que garantiza que tanto el propietario como los inquilinos reciban la atención y la consideración que merecen.

Con tantos contratos que manejar, incluso los propietarios más orientados a los detalles a veces descuidan los acuerdos de administración de propiedades. Si estos no son exhaustivos, todas las partes involucradas pueden estar en riesgo. Ahí radica el valor de la plantilla de contrato de administración de propiedades, que proporciona un plan útil (y personalizable) para que lo sigan los propietarios. En esta guía, destacaremos lo que podría incluir esta plantilla y cómo se puede personalizar.

¿Qué debe incluir un contrato de administración de la propiedad?

El contenido de un contrato de administración de la propiedad se determina en gran medida en función de la naturaleza de la relación entre el propietario y el administrador de la propiedad. Esto puede abarcar el alcance de los servicios prestados, y si el administrador celebra contratos de servicios públicos o contrata empleados en nombre del propietario. Sin embargo, en general, una plantilla de contrato de administración de propiedades debe incluir los siguientes elementos clave:

  • El término del acuerdo. En este apartado se debe mencionar no sólo la fecha de entrada en vigor del contrato, sino también, la fecha en que llegará el término inicial del plazo. En la mayoría de los casos, esta cláusula también resaltará la posibilidad de renovación, que, si se aprueba, debe ocurrir automáticamente a menos que se rescinda según lo acordado por ambas partes.
  • Información sobre reservas para contingencias. Para garantizar que las tareas de mantenimiento se lleven a cabo con prontitud, los administradores de propiedades pueden requerir fondos conocidos como reservas para contingencias. Este dinero se reserva para que los administradores de propiedades puedan manejar fácilmente los costos inesperados. Debido a que los requisitos para estas reservas pueden variar con el tiempo, los contratos pueden incluir información sobre cómo se pueden ajustar dichos fondos luego de revisiones periódicas.
  • Instrucciones para informes financieros. Los contratos de administración de propiedades generalmente incluyen requisitos de informes diseñados para que los administradores rindan cuentas. Como tal, esta cláusula puede explicar con qué frecuencia los agentes deben presentar informes y cuánto tiempo puede tomar el arrendador antes de aprobarlos. Algunos contratos también pueden mencionar el derecho del propietario a auditar estos informes financieros. También se pueden mencionar detalles tales como límites en los gastos de mantenimiento. 
  • Autoridad para contratar empleados. Según el alcance de las tareas de mantenimiento, es posible que los administradores de propiedades deban contratar a varios empleados o contratistas. El contrato de administración de la propiedad les autoriza a hacer precisamente eso, aunque los trabajadores pueden ser designados oficialmente como empleados del propietario.
  • Detalles sobre la compensación. No olvide explicar cómo se pagará a los administradores de propiedades por sus servicios y cómo se organizarán estos pagos. Si bien muchos administradores de propiedades reciben una compensación mensual, algunos optan por un porcentaje específico de los recibos mensuales. 

Mejores prácticas para usar una plantilla de contrato de administración de propiedades

Tanto los propietarios como los administradores de propiedades pueden ser vulnerables al crear y firmar acuerdos de administración de propiedades. Como tal, la atención al detalle es crucial. Asegúrese de tener en cuenta estas mejores prácticas al firmar una plantilla de contrato de administración de propiedades:

  • Aclarar la relación entre el propietario y el administrador de la propiedad. Siempre debe ser evidente que el administrador de la propiedad actúa como agente del propietario, en lugar de socio o empleado. Esta explicación también debe mencionar que el agente no es responsable por el comportamiento del arrendador. 
  • Sea transparente sobre la posibilidad de rescisión. Los contratos de administración de propiedades pueden rescindirse por una variedad de razones. Cada contrato debe explicar las circunstancias bajo las cuales podría ocurrir la rescisión, así como las instrucciones para liquidar daños u otras formas de compensación pagadera después de que finalice el acuerdo. 

Próximos pasos: Firmar un contrato de administración de la propiedad

La firma es el paso final de un largo proceso, pero no se debe descuidar esta tarea esencial. Use una solución simplificada y altamente confiable como Nitro Sign para mantener seguros los contratos de administración de propiedades y otros documentos. Para descubrir cómo se vería esto en acción, Comience con una prueba gratuita.

Descargar plantilla

Plantillas relevantes

Plantilla PDF - contrato de arrendamiento con opción a compra plantilla de acuerdo de alquiler con opción a compra.jpg
¿Está buscando un contrato de alquiler con opción a compra para su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.
Plantilla de plantilla: plantilla de acuerdo de subarrendamiento residencial.jpg
¿Está buscando un contrato de subarrendamiento residencial para su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.
Plantilla de DFs - Plantilla de aviso de desalojo.jpg
¿Busca un acuerdo de propiedad intelectual para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para personalizarse según sus necesidades hoy.
Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.