Lo que los propietarios deben saber sobre el uso de plantillas de notificación de desalojo

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Plantilla de DFs - Plantilla de aviso de desalojo.jpg

El papel de arrendador puede ser profundamente satisfactorio, pero también abarca algunas tareas temidas. El desalojo, en particular, es un asunto desagradable, pero a veces es necesario para garantizar la seguridad del inquilino o la solvencia comercial.

Si bien el desalojo es a menudo una estrategia principal para abordar los desafíos de los propietarios, presenta varios riesgos y peligros propios. Estos pueden abordarse con un aviso de desalojo redactado estratégicamente, que no solo comunica la necesidad de que el inquilino abandone el local alquilado o alquilado, sino que también protege al propietario o a la empresa administradora.

Muchos propietarios confían en las plantillas de avisos de desalojo, que les ayudan a asegurarse de que están completamente protegidos mientras entregan información que es poco probable que sus inquilinos disfruten escuchar. Estas plantillas pueden ser útiles, pero los propietarios no deben contentarse con simplemente firmarlas y seguir adelante. Más bien, deben comprender cada párrafo incluido en el aviso y hacer los ajustes necesarios para garantizar que sean relevantes para la situación en cuestión. Discutimos este proceso en detalle a continuación:

¿Qué debe incluir un aviso de desalojo?

Los avisos de desalojo deben ser completos y breves. Una plantilla de notificación de desalojo debe garantizar que cubre todos los elementos esenciales sin confundir a los destinatarios. La plantilla de notificación de desalojo ideal incluirá estos elementos clave:

  • La información de contacto del inquilino. Esta sección debe proporcionar el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del inquilino. 
  • Una breve descripción de los términos violados por el inquilino. ¿Por qué el inquilino está violando su contrato de arrendamiento? Resalte qué términos violó el inquilino y cuándo se firmó el contrato de arrendamiento original que incluye estos términos.
  • Oportunidades para rectificar la situación. Dependiendo de los problemas del inquilino, puede ser posible abordar el problema sin necesidad de desalojar la propiedad. Si esto es posible, el aviso de desalojo debe explicar qué debe hacer el inquilino para permanecer en las instalaciones. Asegúrese de resaltar la fecha límite para cumplir con estos términos.
  • Una advertencia sobre la acción de desalojo. Después de leer el aviso, el inquilino debe comprender que el incumplimiento de los requisitos identificados o el desalojo de las instalaciones resultará en una acción de desalojo. Esta sección también puede explicar que el inquilino tiene derecho (y se recomienda) a buscar asistencia legal si existe alguna duda con respecto a los derechos u obligaciones legales.

Errores a evitar

Una plantilla de notificación de desalojo puede proporcionar una guía muy necesaria, pero no se puede confiar en ella sola para lograr que los inquilinos cooperen. Además, si el aviso no está redactado o personalizado correctamente, el desalojo podría ser potencialmente inaplicable. Para evitar esto, tenga cuidado de evitar los siguientes errores:

  • No respetar la legislación local. Las leyes de propietarios e inquilinos varían drásticamente de un estado a otro. Muchos de estos requisitos hacen referencia a la necesidad de notificación previa. Si se proporciona un aviso insuficiente, el desalojo completo podría ser desestimado. Tenga en cuenta que la cantidad de notificación puede diferir según el motivo del desalojo. Eche un vistazo de cerca a todos los requisitos locales y ajuste la plantilla en consecuencia para asegurarse de que el aviso sea adecuado para su uso en su estado.
  • No prepararse para el proceso de desalojo posterior al aviso. El aviso de desalojo simplemente sirve como una advertencia para el inquilino. Si bien esto solo a menudo convence a los inquilinos de cambiar su comportamiento o abandonar las instalaciones por su cuenta, muchos propietarios se ven obligados a tomar medidas adicionales. Es importante comprender cómo podría ser este proceso antes de entregar el aviso oficial. 

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