Consejos para empresas que usan plantillas de pasantías

¿Está buscando una plantilla de pasantía para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de contrato de prácticas

Ya sea que esté considerando a un estudiante universitario o de secundaria para una pasantía, debe tener un acuerdo que aclare la relación entre su empresa y el pasante. Las plantillas de pasantías pueden hacer que este proceso sea sencillo y garantizar que todos tengan la misma comprensión del rol que aceptarán y las obligaciones de su empresa y el pasante.

Lo que cubriremos aquí:

  • Conceptos básicos de los acuerdos internos
  • Pasantías pagadas versus no pagadas
  • Recursos adicionales

Conceptos básicos de los acuerdos internos

Cuando toma la decisión de ayudar en la carrera profesional de un estudiante, le está ofreciendo la oportunidad de tener una experiencia de la vida real. Las pasantías pueden ser pagadas o no, pero de cualquier manera, ofrecen una experiencia de aprendizaje y crecimiento para todos los involucrados. Cuando utilice una plantilla de pasantía, querrá asegurarse de haber documentado cuidadosamente sus expectativas y haber presentado el programa general para posibles pasantes. Esto es lo que debe incluirse en su acuerdo de pasantía.

  • El nombre de su empresa y el nombre del pasante
  • La fecha de inicio y finalización de la pasantía.
  • Si la pasantía es remunerada o no remunerada
  • Si pasantía pagada, acuerdo de términos (pago)
  • Potencial (pero no garantía) de empleo futuro
  • Expectativa de horas de trabajo (número por día/semana)
  • Acuse de recibo de las políticas de la empresa que se aplican a un pasante
  • Cómo terminar la pasantía (para ambas partes)
  • Proceso para reportar ausencias
  • Cláusulas de confidencialidad y no competencia
  • Reconocimiento de que el contrato de prácticas no es un contrato de trabajo

Estas funciones básicas en una plantilla de pasantías pueden personalizarse para satisfacer sus necesidades específicas. Asegúrese de haber considerado cuidadosamente sus opciones antes de reunirse con posibles pasantes, y de tener un plan para usarlo durante el período de tiempo que pretende tener al pasante como parte de su personal.

Pasantías pagadas versus no pagadas

Antes de que una empresa con fines de lucro pueda utilizar pasantías no remuneradas, existen ciertos requisitos establecidos por el Departamento de Trabajo. Principalmente, un pasante no remunerado debe recibir una capacitación acorde con su aprendizaje académico. Hay formas de "probar" si su empresa puede cumplir con los requisitos para tener pasantes no remunerados que se componen de seis pasos:

  1. El empleador no se beneficia de la pasantía, el estudiante sí.
  2. Los estudiantes en prácticas reciben una formación similar en la escuela y pueden obtener créditos escolares por el trabajo que realizan en su empresa.
  3. La formación de un estudiante puede obstaculizar su flujo de trabajo y no obtiene ninguna ventaja inmediata de su tiempo en su empresa.
  4. No estás reemplazando a un empleado con un estudiante. Alguien en su empresa está sirviendo como mentor que supervisará al estudiante.
  5. No has ofrecido, ni hay expectativa de empleo antes o durante la pasantía.
  6. El pasante no tiene ninguna expectativa de recibir pago durante su formación con su empresa.

Si bien su empresa puede calificar para tener un pasante no remunerado en el personal, no todas las empresas lo harán. Sin embargo, la buena noticia es que una plantilla de pasantía puede beneficiarlo, ya sea que busque pasantes remunerados o no remunerados.

Una de las mejores razones para considerar tener un pasante trabajando en su empresa es que puede ayudar a guiar a alguien hacia un futuro más productivo. Los estudiantes a menudo buscan nuevas oportunidades para expandir sus horizontes y usted puede ser parte de eso.

Recursos adicionales

Cerrando el trato: firmas de plantillas de pasantías

Cualquier acuerdo entre dos partes debe ser legalmente vinculante para ambas. La única forma de hacer esto es asegurarse de que el acuerdo esté firmado por aquellos que han aceptado los términos. Una vez que haya personalizado su plantilla de pasantía, debe obtener firmas. En lugar de que un pasante visite su empresa en otro momento con el fin de recopilar su firma, puede optar por utilizar la firma electrónica como un método seguro, rápido y eficiente para cerrar el trato y garantizar que no pierda un gran candidato interno para otra compañía.

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