Consejos para la carta de verificación de empleo

¿Está buscando una carta de verificación de empleo para usar en su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla de plantilla: Plantilla de tarjeta de verificación de empleado

Si tiene empleados, es posible que en ocasiones se encuentre con una solicitud de Carta de Verificación de Empleo. Esta carta le permite verificar el empleo y la compensación. Esta guía lo ayudará a comprender cómo usarlos de manera efectiva y segura, sin violar ninguna ley de privacidad laboral.

En este artículo cubriremos:

  • ¿Qué es una carta de verificación de empleo?
  • ¿Cuándo puedo usar una plantilla de carta de verificación de empleo?
  • ¿Qué se incluye en las cartas de verificación de empleo?
  • ¿Qué no está incluido en las cartas de verificación de empleo?
  • Consejos para personalizar una carta de verificación de empleo

¿Qué es una carta de verificación de empleo?

Una carta de verificación de empleo es una correspondencia simple entre un empleador, ya sea actual o anterior, y otra parte que necesita saber si alguien estuvo empleado o no y cuánto ganó. Esta puede ser solicitada por quien necesita la información o por el empleado. El uso de una plantilla de carta de verificación de empleo facilita escribir estas cartas simplemente completando la información y enviando la carta por correo.

¿Cuándo puedo usar una plantilla de carta de verificación de empleo?

Es posible que deba usar una carta de verificación de empleo en varias circunstancias, que incluyen:

  • Solicitar una hipoteca
  • Aplicar para alquilar una casa
  • Solicitar una forma de crédito
  • Aplicar para un trabajo

En cada uno de estos casos, es importante tener prueba de empleo, y una carta de verificación de empleo firmada oficialmente da esa prueba.

Qué se incluye en las cartas de verificación de empleo

Las cartas de verificación de empleo son documentos bastante simples, pero es importante no incluir demasiada o muy poca información. Por lo general, estas cartas incluirán:

  • Nombre del individuo
  • Estado actual de Empleo
  • Fechas de empleo
  • Título del trabajo
  • Compensación

Lo que no está incluido en una carta de verificación de empleo

Al completar una carta de verificación de empleo, los empleadores deben evitar la tentación de divulgar demasiada información. De hecho, alguna información puede colocar a la persona en violación de las leyes estatales o federales de privacidad laboral. Algunos datos que su carta no debe incluir son:

  • Raza
  • Orientación sexual
  • Discapacidad o problema de salud
  • Religión
  • Origen étnico
  • Información personal sobre el empleado.

Consejos para personalizar una plantilla de carta de verificación de empleo

El uso de una plantilla hará que su carta de verificación de empleo sea fácil de redactar. Todo lo que necesita hacer es completar la información, como el nombre, la dirección y el salario del empleado. El uso de una plantilla evitará que incluyas información privada sin darte cuenta.

Al completar la carta, asegúrese de incluir su información de contacto, ya sea en un correo electrónico o con un número de teléfono. Esto permitirá que el destinatario se comunique si tiene alguna pregunta.

Finalmente, asegúrese de firmar la carta para que sea oficial. Haga que un representante de recursos humanos lo firme, si tiene un departamento de recursos humanos. Puede usar Nitro Sign para enviar la carta a la parte adecuada para que la firme.

Prueba Nitro Sign para enviar documentos importantes

Si recibe regularmente solicitudes de cartas de verificación de empleo, puede usar Nitro Sign para facilitar el envío y la recepción de documentos, como cartas de verificación de empleo, en un entorno seguro en línea. Obtenga una prueba gratuita de Nitro Sign para obtener más información sobre cómo este sistema puede facilitar un poco su trabajo.

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