Consejos esenciales para las plantillas de acuerdos de contratos de servicios de alimentos

¿Está buscando un contrato de servicios de alimentos para su negocio? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada para sus necesidades hoy.

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Plantilla PDF - plantilla de contrato de servicios de alimentos

La comida deliciosa forma la base de muchos eventos y actividades que damos por hecho. Un servicio de calidad puede hacer que estas ocasiones sean más placenteras, pero una variedad de peligros podría comprometer la seguridad y la comodidad de quienes disfrutan de esta cocina aparentemente conveniente. Mientras tanto, los proveedores de servicios de alimentos a menudo operan con márgenes de ganancia reducidos que pueden colapsar si los clientes no cumplen con su parte del trato.

¿La solución? Un contrato de servicios de alimentos, que brinda la protección que tanto necesitan los proveedores y los clientes. Aunque esenciales, sin embargo, estos contratos pueden ser difíciles de entender. Son aún más complicados de desarrollar. Estamos aquí para ayudar con una guía que explica:

  • Cláusulas clave para incluir en cualquier contrato de servicios de alimentos
  • Errores a evitar al usar una plantilla de contrato de servicios de alimentos 

Cláusulas clave para incluir en cualquier contrato de servicios de alimentos

Incluso los contratos de servicios de alimentos más simples pueden contener docenas de cláusulas. Estos pueden ser ajustados de acuerdo a las preferencias del contratista y del cliente. Sin embargo, por lo general, una plantilla sólida de contrato de servicios de alimentos incluirá:

  • Alcance de los servicios. Esta sección crucial debe describir detalladamente el alcance total de los servicios que se van a proporcionar. Podría comenzar con una definición general de los servicios antes de profundizar en los detalles. 
  • Aclaración sobre pagos. Cada contrato de servicios de alimentos debe describir cómo se manejará la compensación. Los detalles deben incluir los períodos de pago y el monto a pagar. Por ejemplo, algunos contratos de servicios de alimentos estipulan la facturación mensual, mientras que los servicios adicionales pueden cobrarse por hora.
  • Instrucciones para el espacio de servicio. A menudo, es responsabilidad del cliente asegurar un espacio adecuado en el que pueda operar la empresa de servicios alimentarios. Si es así, esto debe ser mencionado en el contrato.
  • Consenso en los menús. ¿El cliente deberá firmar el menú propuesto antes del evento o la fecha del servicio? Asegúrese de estipular cualquier necesidad de acuerdos de menú en el contrato. 
  • Cumplimiento del departamento de salud. Una variedad de problemas de cumplimiento pueden entrar en juego cuando se brindan servicios de alimentos. Estos deben estar detallados en el contrato. La sección que cubre el departamento de salud debe explicar cómo se garantizará el cumplimiento de las pautas del departamento de salud local. Esto puede incluir la realización de exámenes de los empleados. 
  • Fuerza mayor. Una variedad de factores pueden afectar la capacidad de proporcionar los servicios de alimentos solicitados. Para ello, es importante proteger al proveedor mediante una cláusula de fuerza mayor. Esto describe las diversas circunstancias (más allá del control del proveedor) que podrían comprometer los servicios de alimentos en cuestión.

Errores a evitar al usar una plantilla de contrato de servicios de alimentos

Si las cláusulas descritas anteriormente son una indicación, los contratos de servicios de alimentos pueden ser difíciles de redactar y comprender. Como tal, muchos proveedores y clientes confían en las plantillas para llevarlos por el camino correcto. Estos recursos pueden ser útiles, pero se debe reconocer el potencial de los siguientes errores:

  • No personalizar la plantilla de contrato de servicios de alimentación. Si bien una plantilla puede proporcionar una guía procesable, no se debe depender de ella sola para formar el contrato. Más bien, los ajustes deben hacerse de acuerdo con los servicios específicos, las condiciones de pago, los requisitos de las instalaciones y otros factores que se consideren relevantes para el contratista y el cliente. 
  • Una vaga sección de fuerza mayor. Se requiere lenguaje preciso en todas las cláusulas, pero esto es particularmente importante cuando se considera fuerza mayor. Idealmente, esta sección incluirá la frase "sin limitación", así como descripciones de circunstancias inesperadas que podrían impedir que la empresa de servicios de alimentos complete las tareas descritas en el acuerdo. Los ejemplos pueden incluir: crisis de salud pública como pandemias, paros laborales como huelgas o emergencias públicas como insurrecciones.

Completar el acuerdo: usar una solución de firma segura

Ahora que ha personalizado su plantilla de contrato de servicios de alimentos y la ha revisado a fondo, hay un paso más esencial: firmar el acuerdo. Esto puede parecer simple, pero potencialmente podría implicar un sorprendente grado de riesgo. Para proteger su negocio y sus clientes, opte por una solución segura de firma electrónica como Nitro Sign. Póngase en contacto para obtener más información sobre su oportunidad de una prueba gratuita.

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