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3Mejoras en los procesos transaccionales que puede realizar con los flujos de trabajo digitales

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Si desea mejorar la satisfacción laboral de su departamento de TI y reducir el estrés, es hora de implementar más flujos de trabajo digitales.

¿Están agotados sus empleados de TI? Según The Enterprisers Project , el 64 % de los profesionales de la tecnología afirman sentirse agotados y estresados.

Si desea mejorar la satisfacción laboral de su departamento de TI y reducir el estrés, es hora de implementar más flujos de trabajo digitales. Si lo hace, puede ayudar a eliminar el trabajo repetitivo, reducir las tareas administrativas y aumentar la eficiencia. Estas mejoras en los procesos transaccionales no solo harán que los empleados de TI sean más felices; también mejorarán los resultados de su organización.

Aquí le mostramos cómo comenzar:

Aumentar la productividad de la fuerza laboral

No es ningún secreto que los empleados de todo el mundo pierden mucho tiempo y recursos debido a flujos de trabajo ineficientes. Puede comenzar a solucionar ese problema empleando una solución de productividad de PDF a escala empresarial. Invertir en este tipo de herramienta significa que finalmente puede deshacerse del papel (¡sí, sabemos que incluso los departamentos de TI son culpables de usarlo!), digitalizar los flujos de trabajo y aumentar las oportunidades de automatización.

Disminuir los costos de producción de la empresa

Un efecto secundario feliz de todas estas mejoras en el proceso de transacciones es un importante ahorro de costos para su organización. ¿Sabía que el trabajador del conocimiento promedio imprime 10 , 000 hojas de papel todos los años y dedica cuatro horas a la semana a procesos basados en papel? Si puede reducir significativamente o incluso eliminar estos procesos obsoletos, disminuirá el costo de los recursos físicos que su organización necesita para realizar el trabajo. No solo eso, sino que también reduce el tiempo que sus recursos humanos dedican a buscar papel.

Acelere la asignación de ingresos

Dato interesante: por cada $1 mil millones de dólares que las empresas estadounidenses invierten en proyectos, se desperdicia más del 12% de esa inversión. Eso es en gran parte el resultado de una mala gestión y rendimiento del proyecto. Si desea reducir los gastos desperdiciados en su próximo proyecto, asegúrese de invertir en recursos diseñados para satisfacer tasas de finalización de proyectos más altas:

  • Invierta en una plataforma de productividad de documentos. Esto permite a los miembros del equipo colaborar digitalmente con procesos más optimizados al tiempo que ofrecen opciones seguras para compartir y anotación digital de PDFs. 
  • Adopte una solución de firma electrónica. Deje de desperdiciar recursos con los procesos de impresión y entrega y asegúrese de que los documentos, los nuevos contratos y los formularios se firmen y se implementen más rápido. 
  • Encuentre una eSigning Tool que le permita realizar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real. El seguimiento del progreso del flujo de trabajo de firma al minuto garantiza que todos los miembros del equipo estén revisando y trabajando en los últimos versiones de documentos del proyecto.

Haga de este el año en que mejore los flujos de trabajo digitales de su departamento de TI. Comience con estas tres mejoras en el proceso transaccional y observe cómo se dispara la productividad de los empleados (y la satisfacción laboral).

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