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Los 4 mejores consejos para crear los mejores formularios PDF

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El software PDFs tiene algunas características y funcionalidades excelentes para ayudarlo a que su vida sea más fácil y su día más productivo. Sin embargo, muchas de estas características pasan desapercibidas, pero ¿por qué?

Una de esas características son los formularios rellenables, que son una forma excelente y versátil de recopilar información de otros. Ya sea que necesite un formulario de solicitud para un evento o un formulario de pedido para su negocio, Nitro Pro ofrece herramientas potentes y fáciles de usar para ayudarlo a crear formularios PDF en poco tiempo. Hemos compilado una lista de consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo esta excelente función.

1 . Haga copias de formularios para ahorrar tiempo

Cuando se trata de crear formularios grandes con muchos campos, puede llevar tiempo crear cada uno de ellos y, sin una precisión milimétrica, puede ser complicado lograr que todos tengan el mismo tamaño. Sin embargo, con el uso de la función "Hacer copias", que se encuentra en la pestaña de propiedades, puede seleccionar un campo de formulario y duplicarlo hasta 100 veces. ¿Cómo es eso para la productividad?

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2 . Cambiar propiedades de campo de formulario 'en masa'

Las opciones estándar para los campos de formulario son excelentes, pero cuando desea ser un poco más creativo, Nitro Pro le permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color, entre otras propiedades. Cambiar las propiedades de todos los campos de su formulario individualmente puede llevar algún tiempo. Es por eso que hemos creado la función "Heredar propiedades".

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Primero, seleccione los campos de formulario que desea cambiar, luego, en la pestaña de propiedades, seleccione "Heredar propiedades". Simplemente haga clic en el campo en el estilo que desea heredar y, voilà, ¡tiene una forma elegante!

3 . Aumenta las posibilidades de envío de formularios

Cuando haya creado su nuevo y elegante formulario, querrá asegurarse de que todos los que lo completen se lo envíen, ¿verdad? Bueno, ¿por qué no crear un botón de envío para que sea más fácil para ellos devolver su formulario? Hemos incluido los siguientes pasos para hacer esto:

  1. Vaya a Formularios > Botón y coloque un botón en su formulario
  2. Haga clic derecho en este formulario y seleccione propiedades
  3. En las Opciones, puede elegir lo que quiere que diga su botón o incluso usar una imagen en su lugar.
  4. En la pestaña de acciones, seleccione "Enviar un formulario" en la pestaña "Seleccionar acciones" y haga clic en "Agregar acción a la lista"
  5. En la siguiente ventana, seleccione la opción de dirección de correo electrónico e ingrese la(s) dirección(es) de correo electrónico donde desea recibir este formulario.
  6. Finalmente, elija el formato en PDF para recibir todo el documento de vuelta

Ahora, cuando un usuario haga clic en enviar, se creará automáticamente un mensaje que podrá editar y enviar con el formulario completo ya adjunto.

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4 . Mantenga sus diseños de formulario en línea

Al diseñar un formulario desde cero, la ubicación general y la alineación de sus campos son muy importantes. Es por eso que Nitro Pro 10 le ofrece la posibilidad de habilitar una cuadrícula para mantener todo en orden.

Las cuadrículas se pueden habilitar en la pestaña Formularios. Al marcar la opción "Mostrar cuadrícula", que se encuentra en el lado derecho de la cinta, se mostrará la cuadrícula para que puedas ver con qué estás trabajando. "Ajustar a la cuadrícula", por otro lado, garantiza que todo lo que crees, desde los campos de formulario hasta el texto Box, solo se puede colocar y dimensionar según las líneas de esta cuadrícula.

Puede notar que la cuadrícula en sí puede ser un poco restrictiva en su configuración predeterminada, pero esto se puede cambiar fácilmente yendo a Archivo> Preferencias> Unidades y cuadrícula. Al establecer la altura y el ancho en un valor inferior a uno, por ejemplo, 0 . 5 , le permitirá una ubicación más precisa de sus objetos de formulario

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¡Con estos cuatro consejos y trucos para crear formularios en su haber, será un mago de la creación de formularios en muy poco tiempo! ¿Aún no tienes Nitro Pro 10 ? Descargue una versión de prueba gratuita aquí

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