Blog de Nitro

Jefe de producto de Nitro destacado: Egle Venclovaite

Nitro -gerente-egle-venclovaite.jpg

Nitro Product Manager Egle Venclovaite arroja luz sobre la conferencia Agile Lean Ireland y el cambio a Kanban

Hablamos con Egle Venclovaite , Product Manager de Nitro, sobre su charla en la conferencia Agile Lean Ireland y cómo supervisó la implementación de Kanban para permitir que el equipo de ingeniería de Nitro se convirtiera en una máquina más rápida, mejor y más fuerte.

Cuéntanos un poco sobre ti, Egle.

Actualmente soy gerente de producto de Nitro y anteriormente estuve involucrado en la experiencia del usuario en Nitro. Mi pasión es crear productos y servicios fáciles y directos. Sencillamente, me encanta hacer que la vida de las personas sea más eficiente, por lo que Nitro es perfecto para mí: ¡puedo hacer exactamente eso!

Cuénteme sobre la Conferencia Agile Lean Ireland y cómo se involucró.

Agile Lean Ireland es una conferencia para ayudar a difundir el conocimiento de Agile/Lean Coaches, Scrum Masters, Product Owners, Leaders and Developers. Mihai Todor, uno de los muchos gurús de ingeniería de software de Nitro, mencionó que los organizadores de la conferencia estaban buscando oradoras y me sugirió que me pusiera en contacto con ellas. Así que me puse en contacto con ellos con mi idea de lo que quería hablar y el resto es historia. Debo admitir que visitar Irlanda ha sido un privilegio absoluto. Hay mucho que ver y hacer aquí, solo desearía habernos quedado más tiempo. En el pasado, he estado en conferencias en un lugar de reunión en Derry , Irlanda del Norte, pero esta es mi primera vez en Dublín, en la República de Irlanda, y me ha encantado. Todos aquí son muy amables y tienen muchas cosas buenas que decir sobre sus negocios.

Egle- 600 x 337 .jpg

(Egle hablando en la conferencia Agile Lean Ireland)

¿Qué te hizo elegir tu tema?

Como mencioné anteriormente, me apasiona enormemente hacer la vida más fácil. Desde que me uní al equipo de gestión de productos de Nitro, me di cuenta de que había margen de mejora en nuestros procesos de ingeniería, por lo que estuve buscando activamente y pensando en una forma más eficiente de trabajar. Yo mismo inicié todo el proyecto, lo que creo que tuvo un impacto positivo ya que tenía una nueva opinión sobre la implementación de un nuevo entorno de trabajo.

¿Por qué elegiste Kanban?

Dio la casualidad de que había un equipo dentro de la empresa que ya estaba utilizando este proceso. Kanban es un método muy visual para administrar el trabajo del conocimiento que equilibra las demandas de trabajo con la capacidad disponible para el nuevo trabajo, lo que le brinda una mayor visibilidad de sus prioridades y le permite concentrarse mejor en su trabajo. es decir, hacer las cosas importantes! Después de escuchar muchos comentarios positivos de esos usuarios sobre los beneficios infinitos de Kanban, se me hizo muy difícil ignorarlo. Entonces tomamos la decisión de estandarizar el proceso en toda la organización de ingeniería de Nitro.

Creo que esto funciona excepcionalmente bien, no solo para nuestro equipo de ingeniería, sino también para todos los demás dentro de Nitro. Por ejemplo, trabajaríamos muy de cerca con nuestros equipos de Éxito del cliente, support e Ingeniería de soluciones, por lo que al usar nuestro Kanban, ellos también pueden tener una visión general clara y concisa de lo que sucede, cuándo, cómo y qué sigue en el proceso. .Esencialmente significa que siempre hay una entrega continua de proyectos. ¡Nunca hay nada que hacer!

La gestión del cambio es una palabra de moda hoy en día. ¿Cómo describiría su experiencia con el cambio que implementó?

Generalmente, a la gente no le gusta el cambio, todos tendemos a estancarnos en nuestros caminos. Hubo bastantes desafíos para mí al implementar este nuevo proceso para transformar la forma en que trabajamos. El más destacado para mí es la resistencia inicial al cambio. Todo el mundo está acostumbrado a trabajar a su manera, simplemente porque es una segunda naturaleza para ellos. Las personas a menudo tienen sus propias ideas sobre qué se debe priorizar y en qué es importante trabajar. Tuve que ser muy transparente con el equipo y explicarles qué tipo de beneficios nos iba a dar Kanban y cómo eventualmente haría que nuestras vidas fueran mucho más fáciles. Fueron pasos de bebé desde el principio. Opté por el enfoque de "intentémoslo y si no funciona lo cambiaremos", ya que creo que es importante tener la mente abierta en este tipo de situaciones.

Otro desafío con el que me encontré fue tener que implementar una ruptura limpia para permitirnos comenzar a usar Kanban. Para esta ruptura limpia, tuve que recopilar todo el conocimiento de múltiples stakeholders en todo el negocio (es decir, Ventas, Éxito del cliente, Ingeniería de soluciones, Producto, etc.) que tenían información relevante, pero diferente, que no estaba centralizada en una sola fácil y accesible. Esto demostró la necesidad de Kanban para que pudiéramos tener una única fuente de verdad para trabajar.

Finalmente, para implementar el cambio, programé una reunión inicial con el equipo, presenté el tablero Kanban a nuestros ingenieros y les expliqué cómo íbamos a trabajar en el futuro. A partir de entonces, todos tuvieron que aprender a dejar todas las hojas de cálculo y ahogar el ruido. A pesar de que se implementó un corte limpio para que este proyecto despegara, nos aseguramos de continuar recibiendo comentarios de los nuevos usuarios, iterando y experimentando.

¿Diría que su nuevo proceso ha permitido que su equipo trabaje de manera más eficiente?

Sí, sin duda. Inicialmente, siempre habrá retroceso, pero una vez que se implementa y funciona sin problemas, todos podemos reconocer que nuestro proceso es mucho más eficiente. ¿Y la mejor parte? no hay necesidad de miles de hojas de cálculo! Esencialmente, ha mitigado la confusión y nos ha dado prioridades más claras en nuestros flujos de trabajo. Al final del día, todo se retroalimenta a una cosa principal: ¡hacer que nuestro proceso de ingeniería sea increíble!

¿Está buscando diferentes formas de mejorar sus flujos de trabajo? Vea cómo Nitro puede permitir que su organización trabaje de manera más inteligente y sea más productiva visitando nuestro sitio web .

Futuro del trabajo

Informe de productividad de Nitro para 2022

Descubre cómo la pandemia ha transformado la productividad, los flujos de trabajo y las iniciativas digitales, además de las tendencias y tecnologías que dan forma al trabajo del 2022 y del futuro.