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¿Qué es PDF / A? Por qué es importante y cómo usarlo

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Con los cambios que ocurren tan rápidamente, hacer lo que pueda para preservar la integridad de sus documentos importantes le evitará un tremendo dolor de cabeza en el futuro.

La tecnología siempre está evolucionando: lo que puede parecer de vanguardia ahora podría quedar obsoleto en unos pocos años. Con el cambio tan rápido, hacer lo que pueda para preservar la integridad de sus documentos importantes le ahorrará un tremendo dolor de cabeza en el futuro. ¡Ahí es donde PDF/A realmente salva el día!

¿Qué es PDFs/A?

Entonces, ¿qué es exactamente PDFs /A? PDFs /A es una variación del formato PDFs que garantiza que un documento se pueda reproducir exactamente de la misma manera, independientemente del software que se utilice. Básicamente, toda la información necesaria para mostrar el documento y sus elementos de la misma manera está incrustada en el archivo, lo que deja sus documentos seguros, accesibles y protegidos a largo plazo.

Presentamos la herramienta de creación de PDF/A con el lanzamiento de Nitro Pro 10 y permanece accesible en nuestra última actualización de Nitro PDF Pro . Esta herramienta (ubicada en la pestaña Convertir) le permitirá guardar documentos en un formato compatible con PDF/A rápida y fácilmente.

¿Cuáles son los diferentes tipos de PDF/A?

La herramienta ofrece al usuario tres opciones para guardar en PDFs /A:

  1. PDF/A-1b: Esta designación garantiza que un PDF puede visualizarse y leerse en el monitor de un ordenador, pero no se garantiza la legibilidad del texto.
  2. PDFs/A-2b: guárdelo como este tipo de archivo PDFs/A si desea crear una versión de archivo de su documento y sus elementos que siempre se procesará exactamente igual que cuando se guardó el documento.
  3. PDF/A- 2 u : la "u" significa Unicode y permite a las organizaciones garantizar que el texto del documento se pueda buscar y copiar de manera confiable.

Cada opción proporciona diferentes niveles de conformidad, lo que facilita la conservación de varios elementos en su archivo digital y admite cosas como efectos y capas.

Cómo convertir un PDF a PDF/A en Nitro

Bien, ahora que sabe dónde está Tool y qué hace, ¿cómo lo usa y cómo reconoce Nitro estos archivos?

1 . Identifique el archivo o archivos que desea convertir en un documento compatible con PDF/A y ábralo en Nitro Pro.

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2. Seleccione la pestaña "Convertir", haga clic en "A PDFs /A" en la barra de herramientas y luego elija qué nivel de cumplimiento le gustaría aplicar.

Por ejemplo: nuestro documento de muestra contiene imágenes, por lo que hemos optado por guardarlo como un archivo "PDF/A- 2 b". Esta opción garantizará la conservación visual a largo plazo, lo cual es crucial para los documentos firmados.

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3 . Después de seleccionar la opción “PDF/A- 2 b”, es hora de elegir dónde guardar el archivo.

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4 . Una vez guardado, se procesará la conversión y recibirá un mensaje que confirma que su archivo ahora está en formato PDF/A.

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5. Seleccione Aceptar y aparecerá un mensaje en la barra de información avisándote que el archivo afirma cumplir con los estándares PDFs /A.

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Y así, ¡ya está! Conservar sus documentos digitales nunca ha sido tan fácil, así que hágase un favor y deseche ese archivador de una vez por todas.

¿Necesita guardar sus documentos en formato PDF/A? Descargue una prueba gratuita de Nitro PDF Pro y obtenga acceso gratuito a nuestra herramienta de conversión PDF/A durante dos semanas.