Todas las organizaciones necesitan recopilar, procesar y analizar información para tomar decisiones empresariales estratégicas, y los formularios PDF rellenables se han convertido en una forma fiable de hacerlo. Los formularios PDF no solo son universalmente reconocidos, sino que también se puede acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
Pero aquí hay algo que quizás no sepa: no necesita confiar en Adobe para sus necesidades de formularios PDF. Sí, ¡hay otras opciones!
En este artículo, le mostraremos lo rápido y fácil que es crear y editar formularios PDF rellenables con Nitro PDF Pro, nuestra potente alternativa de Adobe.
Cómo crear un formulario PDF rellenable
1. Abra Nitro PDF Pro.
2. Haz clic en Archivo y abre tu documento.
3. Haga clic en la pestaña Formularios en la barra de herramientas.
4. Seleccione el campo de texto.
5. Arrastre y suelte donde desee colocar el campo de texto.
6. Haga clic derecho y seleccione Propiedades para personalizar el campo.
Nota: Puede crear fácilmente entradas adicionales con la opción Hacer copias en la pestaña Propiedades.
Cómo agregar una selección desplegable a su formulario PDF
1. Haga clic en Cuadro combinado en la barra de herramientas.
2. Arrastra y suelta donde quieras que se coloque la caja.
3. Haga clic en Cuadro combinado.
4. Haga clic en Propiedades.
5. Haga clic en Opciones.
6. En Elemento, agregue las opciones desplegables que desea que tenga el campo, por ejemplo 1,2,3.
Nota: Una vez que haya creado su formulario, puede usar la herramienta QuickSign para agregar de forma segura una firma electrónica y compartir su formulario para solicitar una firma electrónica.
Mira este útil video paso a paso.
Ventajas de crear formularios rellenables
- Ahorro de tiempo y costos: la eliminación del papel elimina las tareas manuales repetitivas, como imprimir, escanear y almacenar documentos. Su organización ahorrará en tóner, tinta, papel, costos de mantenimiento de máquinas y más.
- Experiencia de usuario perfecta: los archivos PDF se pueden abrir y completar fácilmente en cualquier navegador web y dispositivo. Los documentos permanecen 100% constantes durante todo el proceso de uso compartido del formulario, por lo que puede estar seguro de que está brindando una experiencia superior al cliente.
- Mayor eficiencia: al crear plantillas PDF de uso frecuente, puede acelerar sus flujos de trabajo, impulsar la colaboración y minimizar la posibilidad de error. Su empresa puede obtener toda la información que necesita, más rápido que nunca.
- Alta seguridad: los documentos digitales son más seguros que sus contrapartes en papel. Puede recopilar y comunicar datos importantes con facilidad agregando una capa adicional de protección a su formulario PDF.
Por qué Nitro PDF Pro es la alternativa #1 a Adobe Acrobat
Nitro ayuda a las organizaciones globales a poner en práctica la productividad de PDF. T-Mobile quería reemplazar Adobe Acrobat® con una alternativa eficiente, fácil de usar y totalmente compatible para sus 1,300 empleados. La solución PDF dinámica de Nitro no solo satisfizo las necesidades técnicas únicas de T-Mobile, sino que impulsó la adopción por parte de los usuarios y aumentó la productividad en toda la empresa.
Nitro is a very dynamic team with a high customer orientation, making it easy for us to work with them before, during, and after the implementation process.
Las empresas de todos los tamaños e industrias están adoptando los muchos casos de uso de archivos PDF rellenables:
- Formularios para pacientes
- Órdenes de compra
- Informes de gastos
- Formularios de solicitud de alquiler
- Encuestas a los empleados
- Facturas
- Recibos
- Hojas de horas de los contratistas
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Si está buscando una manera rápida, fácil y eficiente de crear archivos PDF rellenables sin Adobe, esta es su oportunidad de probar Nitro PDF Pro gratis durante 14 días.