Rationalisierung der Fertigungsabläufe durch digitale Transformation

Die Fertigungsindustrie hat in den letzten Jahren einen gewissen Umbruch erlebt. Von COVID-19, das die Lieferketten aufbricht, bis hin zum Einfluss der Verbraucherorientierung sind Fertigungsunternehmen gezwungen, sich in mehr als einer Hinsicht weiterzuentwickeln. Die Fähigkeit, angesichts unvorhergesehener globaler Katastrophen wendig zu bleiben, ist jetzt das A und O des Spiels. Gleichzeitig müssen sich die Hersteller auf das Kaufverhalten der Verbraucher einstellen, das in die B2B-Landschaft eingedrungen ist.

Wie können Hersteller all dies bewältigen und ihre Rentabilität aufrechterhalten?

Die Antwort liegt in der  digitalen Transformation , wobei die Digitalisierung von Fertigungsdokumenten eine Schlüsselkomponente darstellt. Schnellere und effizientere digitale Dokumentenlösungen wie PDF und eSign können dazu beitragen, die Wertschöpfungskette effizienter zu gestalten, was jeder Hersteller in der heutigen wettbewerbsintensiven und wirtschaftlich instabilen Umgebung dringend benötigt.

Im Folgenden zeigen wir konkrete Anwendungsfälle für die digitale Dokumentation in der Fertigung und einige der entscheidenden Vorteile für die Branche auf.

Fertigungsunternehmen können die digitale Transformation nicht aufschieben

Die Fertigungsprozesse werden immer komplexer. Und mehr Komplexität bedeutet oft auch mehr Papierkram. Durch die Digitalisierung von Fertigungsdokumenten beginnen Sie, Ihre komplizierten Fertigungsprozesse zu vereinfachen. Sie können große Mengen an Dateien besser verwalten, Genehmigungen beschleunigen und die  Vertragsverwaltung  mit Lösungen wie PDF und eSign vereinfachen. Diese Verbesserungen bringen Ihnen ein Maß an Kosteneffizienz, das Sie mit papierbasierten Prozessen nie erreichen werden.

Da Sie einen Großteil Ihrer Zeit von Papier und den damit verbundenen Belastungen befreit haben, verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten und können so in kürzerer Zeit mehr erledigen, Fehler reduzieren und die Produktivität steigern. Die richtige Strategie für die digitale Transformation gibt jedem Mitarbeiter mehr Zeit zurück, so dass er die Aufgabe erfüllen kann, für die er eingestellt wurde, anstatt Papierkram zu erledigen. Und weniger Fehler bedeuten weniger stagnierende Arbeitsabläufe, die Ihnen helfen, Engpässe zu vermeiden und die Gesamteffizienz Ihrer Lieferkette zu verbessern.

Auch die  Einhaltung von Vorschriften  und die  Sicherheit werden zuverlässiger . Auch wenn Sie vielleicht denken, dass Ihre alten Ablagesysteme die einzige Möglichkeit sind, Sicherheit zu gewährleisten, ist das Gegenteil der Fall. In der heutigen stark regulierten Umgebung können Sie es sich nicht leisten, verlorene oder beschädigte Papiere zu riskieren. Mit dem richtigen Anbieter sorgen PDF- und eSign-Lösungen dafür, dass alle Dokumente sicher sind und den Vorschriften entsprechen.

Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdiges eSigning in unserem  Ultimativen Leitfaden für elektronische Signaturen. 

Und schließlich können Sie sich schnell an Veränderungen anpassen, wenn Sie den richtigen Partner für Ihre digitale Transformation wählen. Der richtige Partner wird alle oben genannten Aufgaben erfüllen und Ihnen gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf Ihre Dateien von einem Ort aus ermöglichen - verfügbar auf mehreren Geräten von jedem Ort mit einer Internetverbindung. Sie sind nicht mehr an die physischen Grenzen von Papier gebunden.

Wie wähle ich den richtigen Partner für die digitale Transformation?

Wenn Sie sich dazu entschlossen haben, Ihre Fertigungsprozesse zu digitalisieren, dann herzlichen Glückwunsch. Sie sind auf dem Weg zu einem besseren Ergebnis. Bei der Auswahl des richtigen Anbieters fürDokumente,  PDFs  und  eSigns gibt es jedocheinige Anzeichen, auf die Sie achten sollten . Hier sind die wichtigsten Überlegungen:

• Der Support sollte kein teures Zusatzprodukt sein. Suchen Sie nach Anbietern, die einen engagierten und erfolgreichen Kundenservice in ihr Angebot integrieren, ohne dass der Einstieg teuer ist.

• Es sollte keine überraschenden Gebühren geben. Der richtige Anbieter wird Ihnen die Preise offenlegen und Sie nicht mit zusätzlichen Kosten belasten, wenn Sie plötzlich einen anderen Gang einlegen müssen.

• Integrationen sind wichtig: Wenn es keine Möglichkeit gibt, Ihre digitale Dokumentationsplattform in Ihre bestehenden Systeme  wie Salesforce, SharePoint und andere zu integrieren , sollten Sie sich weiter umsehen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie eine echte Testversion erhalten - sie mag zwar kostenlos sein, aber ist sie auch ausreichend? Suchen Sie einen Anbieter, der Ihnen die Möglichkeit gibt, seine Lösung über einen längeren Zeitraum und ohne Einschränkungen zu testen, um sicherzustellen, dass die Lösung zu Ihnen passt.

Haben Sie Fragen, wo Sie mit der digitalen Transformation beginnen sollen?  Kontaktieren Sie noch heute die Fertigungsexperten von Nitro. 

Anwendungsfälle für PDF, eSign und digitale Dokumentation in der Fertigung

Hier erfahren Sie, wie echte Hersteller digitale Dokumente nutzen, um ihre Abläufe zu verändern.

Automatisieren Sie die Zusammenarbeit zwischen mehreren Parteien

Sie führen häufig Projekte durch, an denen Zulieferer, Beteiligte aus verschiedenen Unternehmen, Mitarbeiter und viele bewegliche Teile beteiligt sind. Die Quittungen, Rechnungen und Verträge, die zwischen diesen Beteiligten verwaltet werden müssen, können bei manueller Verwaltung zu Fehlern führen. Die Automatisierung der digitalen Dokumentation bedeutet, dass Sie problemlos sicherstellen können, dass die Dokumente an die richtigen Personen gesendet und nach Abschluss ihrer Reise ordnungsgemäß gespeichert werden. Außerdem vereinfachen Sie Vereinbarungen und Genehmigungen durch die Möglichkeit der elektronischen Unterschrift.

Schnellere Entwicklung von Schulungs- und Benutzerdokumentation

Technische Dokumentationen, Betriebsanleitungen und Benutzerhandbücher sind für Ihren Betrieb von entscheidender Bedeutung, benötigen aber oft sehr viel Zeit für die Fertigstellung. Wenn Sie diese wichtigen Dokumente manuell prüfen, bearbeiten und genehmigen, verzögern Sie deren Fertigstellung und Veröffentlichung. Digitale PDF-Dateien beschleunigen die Erstellung dieser Dokumente und ermöglichen es Ihnen, sie schneller an die Mitarbeiter weiterzugeben, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Machen Sie Nachhaltigkeit zu einem Teil Ihres Geschäfts

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie einfachere und nachhaltigere Arbeitsabläufe schaffen können, wenden Sie sich  noch heute  an Nitro .