Die Organisationen des Gesundheitswesens sind von allen Seiten unter Druck gesetzt worden. Schon vor der Pandemie standen sie unter dem Druck, die Telemedizin und die Digitalisierung auf hohem Niveau einzuführen, um mit der veränderten Nachfrage der Patienten und den sich entwickelnden Technologien Schritt zu halten.
Mit den zusätzlichen Belastungen durch die Pandemie, wie z. B. Personalmangel und Patientenüberlastung, hatten die Gesundheitsorganisationen noch größere Schwierigkeiten, die Herausforderung einer erfolgreichen digitalen Transformation zu bewältigen. Dennoch war es für das Gesundheitswesen noch nie so wichtig wie heute, sich für eine digitale Strategie und Innovation zu engagieren.
In diesem Artikel beantworten wir Ihre Fragen zur Digitalisierung des Gesundheitswesens und zeigen Ihnen, wie Sie mit Dokumentenautomatisierungs-Tools wie PDF- und eSign-Softwarelösungen beginnen können.
Digitale Transformation im Gesundheitswesen
Der Weg zur digitalen Transformation im Gesundheitswesen muss nicht mit Hindernissen gepflastert sein. Mit den richtigen Werkzeugen, insbesondere solchen, die Dokumente automatisieren und digitalisieren, ist dies möglich. In einer derart papierlastigen Branche, die mit strengsten Compliance-Vorschriften belastet ist, ist die Umstellung von Papier auf digitale Dokumente für Gesundheitsorganisationen ein Muss, um den Patienten heute bestmöglich zu dienen.PDF und eSign: Grundlegende Aspekte der Digitalisierung im Gesundheitswesen
Natürlich gibt es viele Faktoren, die zu einer erfolgreichen digitalen Transformation in Ihrer Organisation im Gesundheitswesen beitragen. Hier erfahren Sie, warum es am klügsten ist, mit der Dokumentation zu beginnen:Die Nachfrage nach digitalen Lösungen ist groß
Laut einer Pew-Studie wünschen sich die meisten Amerikaner, dass ihre Gesundheitsinformationen und -daten sowohl leichter zugänglich als auch besser geschützt sind. Die Patienten von heute erwarten, dass sie über Apps und Geräte auf ihre Gesundheitsinformationen zugreifen können - und dass diese Informationen sicher sind.
PDF- und eSign-Lösungen helfen Gesundheitsorganisationen, Einfachheit und Sicherheit für Patienten zu kombinieren. Mit diesen Werkzeugen erfüllen Sie die Nachfrage nach der digitalen Patientenreise und die Anforderung, dass ihre Gesundheitsinformationen sicher bleiben .
Die Telemedizin ist auf dem Vormarsch
Wenn Ihre Organisation im Gesundheitswesen noch nicht vollständig auf die Telemedizin umgestellt hat, wird sie es bald tun. Wahrscheinlich haben Sie in irgendeiner Form Schritte in Richtung Digitalisierung unternommen, da die Pandemie die meisten Gesundheitseinrichtungen dazu gezwungen hat. Aber vielleicht wurden sie in der Eile, sich schnell anzupassen, nicht richtig abgeschlossen. Oder Sie haben immer noch Schwierigkeiten, Ihre Patienten virtuell optimal zu betreuen.
Telemedizin ist der Weg in die Zukunft, sowohl für Anbieter als auch für Patienten, und digitale Dokumentationslösungen wie PDF- und eSign-Software sind ein notwendiger Bestandteil einer erfolgreichen strategischen Umstellung.
Untersuchungen haben ergeben, dass US-Patienten die digitale Gesundheitstechnologie als:
- Verkürzung ihrer Wartezeiten
- Erleichterung von Arztbesuchen
- ihnen Geld zu sparen
Einhaltung der Vorschriften ist von größter Bedeutung
Als Unternehmen des Gesundheitswesens müssen Sie strenge Compliance-Anforderungen erfüllen und sicherstellen, dass jeder Anbieter von Dokumentenlösungen Ihre Anforderungen an die Einhaltung des HIPAA erfüllen kann. Mit PDF- und eSign-Lösungen können Sie digitale Dokumente in voller Übereinstimmung mit diesen Gesetzen, wie eIDAS, GDPR und anderen, erstellen, verarbeiten und austauschen.
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Workflow-Beschleunigung und Genauigkeit sind der Schlüssel
Wenn Sie planen, Ihre Praxis im Gesundheitswesen auszubauen, müssen Sie genaue digitale Patientenakten führen. Es gibt keine wirkliche Zukunft für das Gesundheitswesen, die antiquierte Papierprozesse beinhaltet.
Da Patienten weiterhin erwarten, dass Dokumente wie Anmeldeformulare oder Versicherungsunterlagen elektronisch ausgetauscht und ausgefüllt werden, muss Ihr Unternehmen Arbeitsabläufe digital und schnell durchführen und gleichzeitig die Datengenauigkeit gewährleisten.
PDF- und eSign-Softwarelösungen sind unverzichtbare Werkzeuge, um beide Ziele zu erreichen.
Wie gewährleisten PDF- und eSign-Lösungen die Dokumentensicherheit?
Die Dokumentenlösungen, die am besten zu einer Digitalisierungsstrategie im Gesundheitswesen passen, sind solche, die in puncto Sicherheit keine Kompromisse eingehen.
PDF- und eSign-Lösungen von einem Anbieter wie Nitro bieten hochgradig vertrauenswürdige eSignaturen , die die strengsten Compliance-Anforderungen der Branche erfüllen und sicherstellen, dass alle Dokumente in einer einzigen Plattform sicher bleiben. Jede Unterschrift ist rechtsverbindlich und alle Patientenakten und -daten sind gemäß ISO 27001, SOC 2, HIPAA und QTSP geschützt.
Erfahren Sie mehr über eSigning mit hoher Vertrauenswürdigkeit in unserem Ultimate Guide to Electronic Signatures .Anwendungsfälle für PDF und eSign im digitalen Wandel im Gesundheitswesen
Der Einsatz von PDF- und eSign-Lösungen kann einen echten Einfluss darauf haben, wie erfolgreich Ihre Organisation im Gesundheitswesen täglich arbeitet:- Verbessern Sie die Patientenreise vom Onboarding bis zur Operation und mehr. Ohne papierbasierte Prozesse werden Ihre Patienten mit einem nahtlosen, digitalen Onboarding-Erlebnis einen idealen Start in Ihrer Organisation haben. Die Patienten von heute erwarten ein digitales Erlebnis im Gesundheitswesen genauso wie bei Verbraucherunternehmen, und Sie werden diese Erwartung durch Dokumentenprozesse erfüllen, die ihre Akten leicht zugänglich und sicher machen. In einem Szenario wie einer Operation kann der Patient von jedem beliebigen Ort und Gerät aus die Dokumentation vor der Operation ausfüllen oder Anmeldeformulare unterschreiben - und so die Zeit, die er vor der Operation in der Einrichtung verbringen muss, reduzieren.
- Beschleunigung der Aktenübermittlung: Patienten , die eine Übermittlung von Krankenakten aus Ihrer Einrichtung wünschen, können den Arbeitsalltag des Personals durcheinander bringen, wenn diese Akten nur in Papierform vorliegen. Das Scannen, Sichern und Versenden von Dutzenden von Seiten medizinischer Aufzeichnungen sind Prozesse, die durch Digitalisierungslösungen für das Gesundheitswesen beschleunigt werden können. Sie können jedes beliebige Dokumentformat schnell und einfach in eine sichere PDF-Datei kombinieren, konvertieren und optimieren.
- Weniger Probleme mit Versicherungen und Rechnungen: Abgesehen von typischen medizinischen Formularen wie Einverständniserklärungen oder Registrierungsdokumenten werden Gesundheitseinrichtungen täglich mit einer Vielzahl von Versicherungs- und Rechnungsdokumenten belastet. Die Kommunikation mit Versicherungsunternehmen über Papierprozesse kostet Zeit, verzögert die Patientenversorgung und führt zu Engpässen in den Arbeitsabläufen. Mit PDF- und eSign-Lösungen als Teil einer umfassenden Digitalisierungsstrategie können Einrichtungen des Gesundheitswesens den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Zusammenarbeit mit Versicherungsunternehmen reduzieren und Genehmigungen und Abrechnungsformalitäten beschleunigen.
Wenn Sie Fragen zur Sicherheit von digitalen Dokumenten im Gesundheitswesen haben, wenden Sie sich noch heute an die Experten von Nitro .