So setzen Sie die Digitalisierung im Gesundheitswesen in Ihrer gesamten Organisation um

Der Weg zur  digitalen Transformation im Gesundheitswesen  muss nicht unbedingt mit Hindernissen gepflastert sein. Mit den richtigen Tools – nämlich solchen, die Dokumente automatisieren und digitalisieren – ist dies durchaus möglich. In einer derart papierlastigen Branche, die zudem strengsten Compliance-Vorschriften unterliegt, ist der Umstieg von Papier auf digitale Dokumente für Organisationen im Gesundheitswesen unerlässlich, um Patienten heute bestmöglich versorgen zu können.

PDF und eSign: Grundlagen der Digitalisierung im Gesundheitswesen

Die Nachfrage nach digitalen Lösungen ist hoch

Laut  einer Studie von Pew  wünschen sich die meisten Amerikaner, dass ihre Gesundheitsinformationen und -daten sowohl leichter zugänglich als auch besser geschützt sind. Die Patienten von heute erwarten, dass sie über verschiedene Apps und Geräte hinweg auf ihre Gesundheitsinformationen zugreifen können – und dass diese Informationen sicher sind.

PDF- und eSign-Lösungen helfen Einrichtungen im Gesundheitswesen dabei, Einfachheit und Sicherheit für Patienten zu vereinen. Mit diesen Tools erfüllen Sie die Anforderungen an eine digitale Patientenreise und stellen gleichzeitig sicher, dass  die Gesundheitsdaten der Patienten  geschützt bleiben .

Die Telemedizin ist nicht mehr wegzudenken

Falls Ihre Einrichtung im Gesundheitswesen noch nicht in vollem Umfang auf irgendeine Form der Telemedizin umgestellt hat, wird dies bald der Fall sein. Wahrscheinlich haben Sie bereits in irgendeiner Form Schritte in Richtung Digitalisierung unternommen, da die Pandemie die meisten Gesundheitseinrichtungen dazu gezwungen hat. Möglicherweise wurde dies jedoch in der Eile, sich schnell anzupassen, nicht ordnungsgemäß umgesetzt. Oder Sie stoßen möglicherweise immer noch auf Schwierigkeiten, wenn es darum geht, Ihren Patienten auch virtuell ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.

Die Telemedizin ist der Weg der Zukunft – sowohl für Anbieter als auch für Patienten –, und digitale Dokumentationslösungen wie PDF- und eSign-Software sind ein unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen strategischen Neuausrichtung. 

Untersuchungen  haben ergeben, dass US-Patienten digitale Gesundheitstechnologie wie folgt wahrnehmen:

• eine Verkürzung ihrer Wartezeiten
• die Arztbesuche bequemer macht
• Geld sparen

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hat oberste Priorität

Als Organisation im Gesundheitswesen unterliegen Sie strengen Compliance-Anforderungen und möchten sicherstellen, dass jeder Anbieter von Dokumentenlösungen Ihre Anforderungen an  die HIPAA-Konformität erfüllen kann . Mit PDF- und eSign-Lösungen können Sie digitale Dokumente unter vollständiger Einhaltung dieser Gesetze, wie beispielsweise eIDAS, DSGVO und weiterer Vorschriften, erstellen, bearbeiten und weitergeben.

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Die Beschleunigung und Genauigkeit von Arbeitsabläufen sind entscheidend

Wenn Sie planen, Ihre Praxis im Gesundheitswesen auszubauen, müssen Sie genaue digitale Patientenakten führen. Eine Zukunft für das Gesundheitswesen, die auf veralteten Papierprozessen basiert, gibt es nicht wirklich.

Da Patienten zunehmend erwarten, dass Dokumente wie Anmeldeformulare oder Versicherungsunterlagen elektronisch ausgetauscht und ausgefüllt werden, muss Ihre Einrichtung Arbeitsabläufe digital und zügig abwickeln und dabei die Datengenauigkeit gewährleisten.

PDF- und eSign-Softwarelösungen sind unverzichtbare Werkzeuge, um beide Ziele zu erreichen.

Wie gewährleisten PDF- und eSign-Lösungen die Dokumentensicherheit?

Die Dokumentenlösungen, die sich am besten für eine Digitalisierungsstrategie im Gesundheitswesen eignen, sind solche, die bei der Sicherheit keine Kompromisse eingehen.

PDF- und eSign-Lösungen von Anbietern wie Nitro bieten  hochsichere elektronische Signaturen , die die strengsten Compliance-Anforderungen der Branche erfüllen und gewährleisten, dass alle Dokumente auf einer einzigen Plattform sicher aufbewahrt werden. Jede Signatur ist rechtsverbindlich, und alle Patientenakten und -daten werden gemäß ISO 27001, SOC 2, HIPAA und QTSP geschützt.

Anwendungsfälle für PDF und elektronische Signaturen bei der digitalen Transformation im Gesundheitswesen

• Verbessern Sie die Patientenerfahrung von der Aufnahme bis zur Operation und darüber hinaus. Ohne papierbasierte Prozesse starten Ihre Patienten dank einer nahtlosen, digitalen Aufnahmeerfahrung gleich von Anfang an positiv mit Ihrer Einrichtung. Die Patienten von heute erwarten im Gesundheitswesen ein digitales Erlebnis, genau wie bei anderen Unternehmen, und Sie erfüllen diese Erwartung durch Dokumentenprozesse, die ihre Unterlagen leicht zugänglich und sicher machen. Im Falle einer Operation kann der Patient beispielsweise die Unterlagen vor dem Eingriff ausfüllen oder Anmeldeformulare von jedem beliebigen Ort und Gerät aus unterschreiben – wodurch sich die Zeit verkürzt, die er vor der Operation in der Einrichtung verbringen muss.

• Beschleunigen Sie die Übermittlung von Patientenakten. Patienten , die die Übermittlung ihrer Patientenakten aus Ihrer Einrichtung beantragen, können den Arbeitsalltag Ihres Personals erheblich beeinträchtigen, wenn diese Akten nur in Papierform vorliegen. Das Scannen, Sichern und Versenden von Dutzenden Seiten medizinischer Unterlagen per E-Mail sind Prozesse, die durch Digitalisierungslösungen für das Gesundheitswesen sofort erledigt werden können. Sie können jedes Dokumentformat schnell und einfach zusammenführen, konvertieren und in eine sichere PDF-Datei optimieren.

• Reduzieren Sie den Aufwand bei Versicherungen und Abrechnungen. Abgesehen von typischen medizinischen Formularen wie Einwilligungs- oder Anmeldedokumenten sind Einrichtungen im Gesundheitswesen täglich mit einer Vielzahl von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen belastet. Die Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften über papierbasierte Prozesse ist zeitaufwendig, verzögert die Patientenversorgung und führt zu Engpässen in den Arbeitsabläufen. Durch die Einbindung von PDF- und eSign-Lösungen in ihre allgemeine Digitalisierungsstrategie können Gesundheitseinrichtungen den Zeit- und Arbeitsaufwand im Umgang mit Versicherungsgesellschaften reduzieren und Genehmigungs- sowie Abrechnungsprozesse beschleunigen.

Haben Sie Fragen dazu, wie die Sicherheit digitaler Dokumente im Gesundheitswesen funktioniert? Wenden Sie sich noch heute an die Experten von Nitro .