Hoe u de digitalisering van de gezondheidszorg binnen uw hele organisatie kunt realiseren

De weg naar  digitale transformatie in de gezondheidszorg  hoeft niet bezaaid te zijn met obstakels. Met de juiste hulpmiddelen, namelijk tools die documenten automatiseren en digitaliseren, is dit heel goed mogelijk. In een sector waar nog steeds veel papier wordt gebruikt – en die onderworpen is aan de strengste nalevingsvoorschriften – is de overstap van papieren naar digitale documenten voor zorginstellingen een absolute noodzaak om hun patiënten vandaag de dag zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

PDF en eSign: essentiële onderdelen van de digitalisering in de gezondheidszorg

De vraag naar digitale oplossingen is groot

Volgens  onderzoek van Pew  willen de meeste Amerikanen dat hun gezondheidsinformatie en -gegevens zowel beter toegankelijk als beter beveiligd zijn. Patiënten verwachten tegenwoordig dat ze via verschillende apps en apparaten toegang hebben tot hun gezondheidsinformatie – en dat die informatie veilig is.

PDF- en eSign-oplossingen helpen zorginstellingen om eenvoud en veiligheid voor patiënten te combineren. Met deze tools voldoe je aan de vraag naar een digitaal patiënttraject en aan de eis dat hun  gezondheidsinformatie veilig blijft .

Telegeneeskunde is niet meer weg te denken

Als uw zorginstelling nog geen gebruik maakt van een of andere vorm van telegeneeskunde, zal dat binnenkort wel het geval zijn. De kans is groot dat u op de een of andere manier al stappen hebt gezet in de richting van digitalisering, omdat de pandemie de meeste zorginstellingen hiertoe heeft gedwongen. Maar misschien is dit in de haast om zich snel aan te passen niet goed tot een goed einde gebracht. Of misschien ondervindt u nog steeds problemen bij het bieden van een uitstekende patiëntervaring in een virtuele omgeving.

Telegeneeskunde is de toekomst voor zowel zorgverleners als patiënten, en oplossingen voor digitale documentatie, zoals PDF- en eSign-software, vormen een onmisbaar onderdeel van een succesvolle strategische omschakeling.  

Uit onderzoek  blijkt dat Amerikaanse patiënten digitale gezondheidstechnologie zien als:

• Een verkorting van hun wachttijden
• Bezoeken gemakkelijker maken
• geldbesparend

Naleving is van het grootste belang

Als zorgorganisatie gelden er strenge nalevingsvereisten en wilt u er zeker van zijn dat elke leverancier van documentoplossingen kan voldoen aan uw behoefte aan  HIPAA-naleving . Met PDF- en eSign-oplossingen kunt u digitale documenten aanmaken, verwerken en delen in volledige overeenstemming met wetgeving zoals eIDAS, de AVG en meer.

Bezoek het Trust Center van Nitro op   voor meer informatie over hoe wij zorginstellingen en patiënten beschermen.

Versnelling en nauwkeurigheid van de workflow zijn essentieel

Als u van plan bent uw zorgpraktijk uit te breiden, moet u zorgen voor nauwkeurige digitale patiëntendossiers. Er is geen echte toekomst voor de gezondheidszorg met verouderde papieren processen.

Aangezien patiënten steeds vaker verwachten dat documenten zoals registratieformulieren of verzekeringsdossiers elektronisch worden gedeeld en ingevuld, moet uw organisatie workflows digitaal en snel uitvoeren en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen.

PDF- en eSign-softwareoplossingen zijn onmisbare hulpmiddelen om beide doelen te bereiken.

Hoe waarborgen PDF- en eSign-oplossingen de documentbeveiliging?

De documentoplossingen die het meest geschikt zijn voor een digitaliseringsstrategie in de gezondheidszorg, zijn oplossingen die geen concessies doen op het gebied van beveiliging.

PDF- en eSign-oplossingen van een aanbieder als Nitro bieden  zeer betrouwbare elektronische handtekeningen  die voldoen aan de strengste nalevingsvereisten in de sector, en zorgen ervoor dat alle documenten veilig op één platform blijven. Elke handtekening is juridisch bindend en alle patiëntendossiers en -gegevens worden beschermd in overeenstemming met ISO 27001, SOC 2, HIPAA en QTSP.

Toepassingen voor PDF en eSign bij de digitale transformatie in de gezondheidszorg

• Verbeter het patiënttraject, van de eerste kennismaking tot de operatie en meer. Zonder papieren processen beginnen uw patiënten hun traject bij uw organisatie op de beste manier, met een naadloze, digitale onboarding-ervaring. Patiënten van vandaag verwachten in de gezondheidszorg net zo’n digitale ervaring als bij consumentenbedrijven, en u kunt aan deze verwachting voldoen door middel van documentprocessen die hun dossiers gemakkelijk toegankelijk en veilig maken. In het geval van bijvoorbeeld een operatie kan de patiënt de documentatie voorafgaand aan de ingreep invullen of registratieformulieren ondertekenen vanaf elke gewenste locatie en met elk gewenst apparaat, waardoor de tijd die zij vóór de operatie in de instelling moeten doorbrengen, wordt verkort.

• Versnel de overdracht van dossiers. Patiënten die om overdracht van medische dossiers uit uw instelling vragen, kunnen het dagelijkse werk van het personeel bemoeilijken als die dossiers alleen op papier beschikbaar zijn. Het scannen, beveiligen en per e-mail versturen van tientallen pagina’s aan medische dossiers zijn processen die direct kunnen worden uitgevoerd dankzij digitaliseringsoplossingen voor de gezondheidszorg. U kunt elk documentformaat snel en eenvoudig samenvoegen, converteren en optimaliseren tot een beveiligd PDF-bestand.

• Verminder gedoe met verzekeringen en facturering. Naast de gebruikelijke medische formulieren, zoals toestemmings- of registratiedocumenten, worden zorginstellingen dagelijks geconfronteerd met grote hoeveelheden verzekerings- en factureringsdocumenten. Communicatie met verzekeringsmaatschappijen via papieren processen kost tijd, vertraagt de patiëntenzorg en veroorzaakt knelpunten in de werkprocessen. Door PDF- en eSign-oplossingen op te nemen in hun algehele digitaliseringsstrategie kunnen zorginstellingen de tijd en moeite die nodig is voor de samenwerking met verzekeringsmaatschappijen verminderen en de goedkeuringen en facturatieprocedures versnellen.

Heeft u vragen over hoe de beveiliging van digitale zorgdocumenten werkt? Neem vandaag nog contact op met de experts van Nitro .