Comment mettre en œuvre la numérisation des soins de santé à l'échelle de votre organisation

Le chemin vers  la transformation numérique dans le secteur de la santé  ne doit pas nécessairement être semé d’embûches. Cela est possible grâce à des outils adaptés, notamment ceux qui permettent d’automatiser et de numériser les documents. Dans un secteur où le papier occupe une place prépondérante et qui est soumis à des réglementations de conformité très strictes, le passage du papier au format numérique est indispensable pour que les établissements de santé puissent offrir aujourd’hui les meilleurs soins possibles à leurs patients.

PDF et signature électronique : les éléments essentiels de la numérisation dans le secteur de la santé

La demande en matière de numérique est forte

Selon  une étude du Pew Research Center , la plupart des Américains souhaitent que leurs informations et données de santé soient à la fois plus accessibles et mieux protégées. Les patients d’aujourd’hui s’attendent à pouvoir accéder à leurs informations de santé depuis différentes applications et différents appareils, tout en étant assurés que ces informations sont en sécurité.

Les solutions PDF et de signature électronique aident les établissements de santé à allier simplicité et sécurité pour les patients. Grâce à ces outils, vous répondrez à la demande d’un parcours patient numérique tout en  garantissant la sécurité de leurs  informations de santé .

La télémédecine est là pour durer

Si votre établissement de santé n’a pas encore pleinement adopté une forme ou une autre de télémédecine, il le fera bientôt. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà pris des mesures en faveur de la numérisation d’une manière ou d’une autre, car la pandémie a contraint la plupart des établissements de santé à s’y mettre. Cependant, il se peut que cette transition n’ait pas été menée à bien dans la précipitation pour s’adapter rapidement. Ou bien, vous rencontrez peut-être encore des difficultés à offrir une expérience patient exceptionnelle en ligne.

La télémédecine est la voie de l’avenir tant pour les prestataires que pour les patients, et les solutions de gestion documentaire numérique, telles que les logiciels de création de PDF et de signature électronique, constituent un élément indispensable à la réussite de cette transition stratégique. 

Des études  ont montré que les patients américains perçoivent les technologies de santé numériques comme :

• Une réduction de leurs temps d’attente
• des consultations plus pratiques
• une source d’économies

La conformité est primordiale

En tant qu’établissement de santé, vous êtes soumis à des exigences strictes en matière de conformité et vous souhaitez vous assurer que tout fournisseur de solutions documentaires est en mesure de répondre à vos besoins en matière de  conformité à la loi HIPAA . Les solutions PDF et de signature électronique vous permettent de créer, de traiter et de partager des documents numériques en totale conformité avec ces réglementations, telles que l’eIDAS, le RGPD et bien d’autres.

Rendez-vous sur le Centre de confiance de Nitro à l'adresse   pour en savoir plus sur la manière dont nous protégeons les établissements de santé et les patients.

L'accélération et la précision des flux de travail sont essentielles

Si vous envisagez de développer votre cabinet médical, vous devrez tenir à jour des dossiers patients numériques précis. Les processus papier obsolètes n’ont pas vraiment d’avenir dans le secteur de la santé.

Alors que les patients s'attendent de plus en plus à ce que des documents tels que les formulaires d'inscription ou les dossiers d'assurance soient partagés et remplis par voie électronique, votre établissement devra mettre en œuvre des flux de travail numériques et rapides, tout en garantissant l'exactitude des données.

Les solutions logicielles de gestion des PDF et de signature électronique sont des outils indispensables pour atteindre ces deux objectifs.

Comment les solutions PDF et de signature électronique garantissent-elles la sécurité des documents ?

Les solutions de gestion documentaire les mieux adaptées à une stratégie de numérisation du secteur de la santé sont celles qui ne font aucun compromis en matière de sécurité.

Les solutions PDF et de signature électronique proposées par un fournisseur tel que Nitro offrent  des signatures électroniques hautement fiables  qui répondent aux exigences de conformité les plus strictes du secteur et garantissent la sécurité de tous les documents au sein d’une plateforme unique. Chaque signature a une valeur juridique et tous les dossiers et données des patients sont protégés conformément aux normes ISO 27001, SOC 2, HIPAA et QTSP.

Cas d’utilisation des PDF et de la signature électronique dans la transformation numérique du secteur de la santé

• Améliorez le parcours patient, de l’accueil à l’intervention chirurgicale et au-delà. En supprimant les processus papier, vos patients commenceront leur parcours avec votre établissement du bon pied, grâce à une expérience d’accueil numérique fluide. Aujourd’hui, les patients s’attendent à bénéficier d’une expérience numérique dans le secteur de la santé, tout comme ils le font auprès des entreprises grand public, et vous répondrez à cette attente grâce à des processus documentaires qui rendent leurs dossiers facilement accessibles et sécurisés. Dans le cas d’une intervention chirurgicale, par exemple, le patient peut remplir les documents préopératoires ou signer les formulaires d’admission depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil, ce qui réduit le temps qu’il doit passer dans l’établissement avant son opération.

• Accélérez le transfert des dossiers médicaux. Les patients qui demandent le transfert de leur dossier médical depuis votre établissement peuvent compliquer le travail quotidien de votre personnel si ces dossiers n’existent qu’au format papier. La numérisation, la sécurisation et l’envoi par e-mail de dizaines de pages de dossiers médicaux sont des processus qui peuvent être instantanés grâce aux solutions de numérisation du secteur de la santé. Vous pouvez rapidement et facilement regrouper, convertir et optimiser n’importe quel format de document en un fichier PDF sécurisé.

• Réduisez les tracas liés à l’assurance et à la facturation. Outre les formulaires médicaux courants tels que les documents de consentement ou d’admission, les établissements de santé doivent gérer quotidiennement un volume considérable de documents d’assurance et de facturation. La communication avec les compagnies d’assurance via des processus papier prend du temps, retarde la prise en charge des patients et crée des goulots d’étranglement dans les flux de travail. En intégrant des solutions PDF et de signature électronique à leur stratégie globale de numérisation, les établissements de santé peuvent réduire le temps et les efforts nécessaires pour traiter avec les compagnies d’assurance et accélérer les validations ainsi que les formalités de facturation.

Vous avez des questions sur le fonctionnement de la sécurité des documents de santé numériques ? Contactez dès aujourd’hui les experts de Nitro .