Come realizzare la digitalizzazione del settore sanitario in tutta la vostra organizzazione

Il percorso verso  la trasformazione digitale nel settore sanitario  non deve necessariamente essere costellato di ostacoli. È possibile, se si utilizzano gli strumenti giusti, ovvero quelli che automatizzano e digitalizzano i documenti. In un settore così fortemente legato alla carta — e soggetto alle normative di conformità più rigorose — il passaggio dai documenti cartacei a quelli digitali è fondamentale affinché le organizzazioni sanitarie possano offrire oggi il miglior servizio possibile ai pazienti.

PDF e firma elettronica: elementi essenziali per la digitalizzazione nel settore sanitario

La domanda di soluzioni digitali è elevata

Secondo  una ricerca del Pew Research Center , la maggior parte degli americani desidera che le proprie informazioni e i propri dati sanitari siano sia più accessibili sia meglio protetti. I pazienti di oggi si aspettano di poter accedere alle proprie informazioni sanitarie da diverse app e dispositivi e che tali informazioni siano al sicuro.

Le soluzioni PDF e di firma elettronica aiutano le organizzazioni sanitarie a coniugare semplicità e sicurezza per i pazienti. Grazie a questi strumenti, potrete soddisfare la richiesta di un percorso digitale per il paziente e garantire che  le informazioni sanitarie rimangano al sicuro .

La telemedicina è ormai una realtà consolidata

Se la vostra struttura sanitaria non ha ancora adottato pienamente una qualche forma di telemedicina, lo farà presto. Probabilmente avete già intrapreso in qualche modo il percorso verso la digitalizzazione, poiché la pandemia ha costretto la maggior parte delle strutture sanitarie a farlo. Tuttavia, forse il processo non è stato portato a termine correttamente a causa della fretta di adattarsi rapidamente. Oppure potreste ancora incontrare difficoltà nel garantire un’esperienza eccellente ai pazienti in ambito virtuale.

La telemedicina rappresenta il futuro sia per gli operatori sanitari che per i pazienti, e le soluzioni di documentazione digitale, come i software per PDF e firme elettroniche, sono una componente essenziale per un passaggio strategico di successo. 

Da alcune ricerche  è emerso che i pazienti statunitensi considerano la tecnologia sanitaria digitale come:

• Un modo per ridurre i tempi di attesa
• Un modo per rendere le visite più comode
• Un risparmio economico

La conformità è fondamentale

In qualità di organizzazione sanitaria, siete soggetti a rigorosi requisiti di conformità e volete assicurarvi che qualsiasi fornitore di soluzioni documentali sia in grado di soddisfare le vostre esigenze in materia di  conformità all’HIPAA . Le soluzioni PDF e di firma elettronica vi consentono di creare, elaborare e condividere documenti digitali nel pieno rispetto di normative quali eIDAS, GDPR e altre ancora.

Visitate il Trust Center di Nitro all’indirizzo   per saperne di più su come proteggiamo le organizzazioni sanitarie e i pazienti.

L’accelerazione e l’accuratezza del flusso di lavoro sono fondamentali

Se avete intenzione di espandere la vostra attività sanitaria, dovrete garantire la precisione delle cartelle cliniche digitali dei pazienti. Non c’è un vero futuro per l’assistenza sanitaria che preveda l’uso di procedure cartacee obsolete.

Poiché i pazienti continuano ad aspettarsi che documenti quali i moduli di registrazione o i fascicoli assicurativi vengano condivisi e compilati elettronicamente, la vostra organizzazione dovrà gestire i flussi di lavoro in modo digitale e rapido, garantendo al contempo l’accuratezza dei dati.

Le soluzioni software per PDF e firme elettroniche sono strumenti indispensabili per raggiungere entrambi gli obiettivi.

In che modo le soluzioni PDF e di firma elettronica garantiscono la sicurezza dei documenti?

Le soluzioni per la gestione dei documenti più adatte a una strategia di digitalizzazione nel settore sanitario sono quelle che non scendono a compromessi in materia di sicurezza.

Le soluzioni PDF e di firma elettronica offerte da un fornitore come Nitro garantiscono  firme elettroniche ad alta affidabilità  che soddisfano i più rigorosi requisiti di conformità del settore e assicurano che tutti i documenti rimangano al sicuro su un’unica piattaforma. Ogni firma è legalmente vincolante e tutte le cartelle cliniche e i dati dei pazienti sono protetti in conformità con gli standard ISO 27001, SOC 2, HIPAA e QTSP.

Casi d’uso di PDF e firme elettroniche nella trasformazione digitale del settore sanitario

• Migliora il percorso del paziente dall’accoglienza all’intervento chirurgico e oltre. Senza processi cartacei, i tuoi pazienti inizieranno il loro percorso con la tua organizzazione nel modo migliore, grazie a un’esperienza di accoglienza digitale senza soluzione di continuità. I pazienti di oggi si aspettano un’esperienza digitale nel settore sanitario proprio come quella offerta dalle aziende di beni di consumo, e voi potrete soddisfare questa aspettativa attraverso processi documentali che rendano i loro file facilmente accessibili e sicuri. In un contesto come quello di un intervento chirurgico, il paziente può compilare la documentazione preoperatoria o firmare i moduli di registrazione da qualsiasi luogo e dispositivo desideri, riducendo così il tempo che deve trascorrere nella struttura prima dell’intervento.

• Accelerate il trasferimento delle cartelle cliniche. I pazienti che richiedono il trasferimento delle cartelle cliniche dalla vostra struttura possono complicare il lavoro quotidiano del personale se tali cartelle sono disponibili solo in formato cartaceo. La scansione, la protezione e l’invio via e-mail di decine di pagine di cartelle cliniche sono processi che possono essere resi istantanei grazie alle soluzioni di digitalizzazione per il settore sanitario. È possibile unire, convertire e ottimizzare in modo semplice e veloce qualsiasi formato di documento in un file PDF protetto.

• Ridurre le complicazioni relative alle assicurazioni e alla fatturazione. Oltre ai tipici moduli medici, come i documenti di consenso o di registrazione, le organizzazioni sanitarie devono gestire quotidianamente un volume ingente di documenti assicurativi e di fatturazione. Comunicare con le compagnie assicurative tramite procedure cartacee richiede tempo, ritarda l’assistenza ai pazienti e crea colli di bottiglia nei flussi di lavoro. Integrando soluzioni PDF e di firma elettronica nella propria strategia di digitalizzazione complessiva, le strutture sanitarie possono ridurre il tempo e lo sforzo necessari per interagire con le compagnie assicurative e accelerare le approvazioni e le pratiche di fatturazione.

Hai domande su come funziona la sicurezza dei documenti sanitari digitali? Contatta oggi stesso gli esperti di Nitro .