Come realizzare la digitalizzazione dell'assistenza sanitaria in tutta l'organizzazione

Le organizzazioni sanitarie sono state messe sotto pressione da tutte le parti. Anche prima della pandemia, erano sotto pressione per abbracciare la telemedicina e la digitalizzazione ad alto livello, per tenere il passo con la domanda dei pazienti e l'evoluzione delle tecnologie.

Con gli ulteriori fattori di stress indotti dalla pandemia, come la carenza di personale e l'eccesso di pazienti, le organizzazioni sanitarie hanno incontrato ancora più difficoltà ad affrontare la sfida di una trasformazione digitale di successo. Tuttavia, il momento non è mai stato così cruciale per la sanità per impegnarsi nella strategia e nell'innovazione digitale.

In questo articolo rispondiamo alle vostre domande su come abbracciare la digitalizzazione dell'assistenza sanitaria e su come iniziare a esplorare gli strumenti di automazione dei documenti, come le soluzioni software PDF ed eSign.

Trasformazione digitale nel settore sanitario

PDF e eSign: gli elementi essenziali della digitalizzazione del settore sanitario

La domanda di digitale è elevata

Secondo  una ricerca di Pew , la maggior parte degli americani desidera che le informazioni e i dati sanitari siano più accessibili e meglio protetti. I pazienti di oggi si aspettano di poter accedere alle proprie informazioni sanitarie attraverso applicazioni e dispositivi, e che tali informazioni siano sicure.

Le soluzioni PDF ed eSign aiutano le organizzazioni sanitarie a combinare semplicità e sicurezza per i pazienti. Grazie a questi strumenti, potrete soddisfare la domanda di viaggio digitale dei pazienti e il requisito della  sicurezza delle loro  informazioni sanitarie .

La telemedicina è qui per restare

Se la vostra organizzazione sanitaria non ha ancora adottato una forma di telemedicina, lo farà presto. È probabile che vi siate mossi in qualche modo verso la digitalizzazione perché la pandemia l'ha imposta alla maggior parte delle strutture sanitarie. Tuttavia, forse non è stato completato correttamente nella fretta di adattarsi rapidamente. Oppure, potreste ancora vedere dei problemi nella vostra capacità di fornire esperienze stellari ai pazienti in modo virtuale.

La telemedicina è la strada del futuro, sia per i fornitori che per i pazienti, e le soluzioni di documentazione digitale come i software PDF ed eSign sono una parte necessaria di un cambiamento strategico di successo. 

Una ricerca  ha rilevato che i pazienti statunitensi vedono la tecnologia sanitaria digitale come:

• Ridurre i tempi di attesa
• Rendere le visite più convenienti
• far risparmiare denaro

La conformità è fondamentale

In quanto organizzazione sanitaria, i requisiti di conformità sono rigorosi e si vuole garantire che qualsiasi fornitore di soluzioni documentali sia in grado di supportare le esigenze di  conformità HIPAA . Le soluzioni PDF ed eSign consentono di creare, elaborare e condividere documenti digitali nel pieno rispetto di queste leggi, come eIDAS, GDPR e altre ancora.

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L'accelerazione del flusso di lavoro e la precisione sono fondamentali

Se avete intenzione di far crescere la vostra struttura sanitaria, dovrete mantenere accurate le cartelle cliniche digitali dei pazienti. Non esiste un vero futuro per l'assistenza sanitaria che preveda processi cartacei antiquati.

Poiché i pazienti continuano ad aspettarsi che documenti come i moduli di registrazione o le pratiche assicurative siano condivisi e completati elettronicamente, la vostra organizzazione dovrà eseguire i flussi di lavoro in modo digitale e rapido, garantendo al contempo l'accuratezza dei dati.

Le soluzioni software PDF ed eSign sono strumenti indispensabili per raggiungere entrambi gli obiettivi.

In che modo le soluzioni PDF ed eSign garantiscono la sicurezza dei documenti?

Le soluzioni documentali più adatte a una strategia di digitalizzazione della sanità sono quelle che non scendono a compromessi in termini di sicurezza.

Le soluzioni PDF ed eSign di un fornitore come Nitro offrono  firme elettroniche ad alta affidabilità  che soddisfano i più severi requisiti di conformità del settore e garantiscono la sicurezza di tutti i documenti in un'unica piattaforma. Ogni firma è legalmente vincolante e tutti i file e i dati dei pazienti sono protetti in conformità alle norme ISO 27001, SOC 2, HIPAA e QTSP.

Casi d'uso di PDF ed eSign nella trasformazione digitale dell'assistenza sanitaria

• Migliorare il percorso del paziente, dall'onboarding all'intervento chirurgico e altro ancora. Senza processi cartacei, i pazienti inizieranno con il piede giusto il loro rapporto con la vostra organizzazione grazie a un'esperienza di onboarding digitale e senza soluzione di continuità. I pazienti di oggi si aspettano un'esperienza digitale nel settore sanitario proprio come nelle aziende di consumo, e voi soddisfate questa aspettativa attraverso processi documentali che rendono i loro file facilmente accessibili e sicuri. In uno scenario come quello di un intervento chirurgico, il paziente può compilare la documentazione preoperatoria o firmare i moduli di registrazione da qualsiasi luogo e dispositivo desideri, riducendo il tempo che deve trascorrere nella struttura prima dell'operazione.

• I pazienti che richiedono il trasferimento delle cartelle cliniche dalla vostra struttura possono ostacolare il lavoro quotidiano del personale se le cartelle sono solo cartacee. La scansione, la protezione e l'invio via e-mail di decine di pagine di cartelle cliniche sono processi che possono essere resi istantanei grazie alle soluzioni di digitalizzazione sanitaria. È possibile combinare, convertire e ottimizzare in modo semplice e rapido qualsiasi formato di documento in un file PDF sicuro.

• Ridurre i problemi legati all'assicurazione e alla fatturazione. Al di là dei tipici moduli medici, come i documenti di consenso o di registrazione, le organizzazioni sanitarie sono quotidianamente gravate da volumi di documenti assicurativi e di fatturazione. Comunicare con le compagnie assicurative attraverso processi cartacei richiede tempo, ritarda l'assistenza ai pazienti e crea colli di bottiglia nei flussi di lavoro. Con le soluzioni PDF ed eSign come parte della loro strategia di digitalizzazione complessiva, le strutture sanitarie possono ridurre il tempo e l'impegno necessari per lavorare con le compagnie assicurative e accelerare le approvazioni e le pratiche di fatturazione.

Se avete domande su come funziona la sicurezza dei documenti sanitari digitali, contattate  oggi stesso gli esperti di Nitro .