Rationaliser les opérations de fabrication grâce à la transformation numérique

L'industrie manufacturière a connu quelques bouleversements ces dernières années. De l'effritement des chaînes d'approvisionnement à l'influence de la consumérisation, les entreprises manufacturières sont contraintes d'évoluer à plus d'un titre. La capacité à rester agile face à des catastrophes mondiales imprévues est désormais le mot d'ordre. Dans le même temps, les fabricants se voient contraints de répondre à un mode d'achat des consommateurs qui a infiltré le paysage B2B.

Comment les fabricants peuvent-ils faire face à tout cela et maintenir leur rentabilité ?

La réponse réside dans la  transformation numérique , dont la numérisation des documents de fabrication est un élément clé. Des solutions documentaires numériques plus rapides et plus efficaces, telles que le PDF et l'eSign, peuvent contribuer à introduire dans votre chaîne de valeur les gains d'efficacité dont tout fabricant a désespérément besoin dans l'environnement concurrentiel et économiquement instable d'aujourd'hui.

Nous présentons ici des cas d'utilisation spécifiques de la documentation numérique dans l'industrie manufacturière et plusieurs des avantages vitaux qu'elle apporte à l'industrie.

Les entreprises manufacturières ne peuvent pas retarder l'adoption de la transformation numérique

Les opérations de fabrication deviennent de plus en plus complexes. Et plus de complexité signifie souvent plus de paperasserie. En numérisant les documents de fabrication, vous commencez à simplifier vos processus de fabrication complexes. Vous pouvez mieux gérer les gros volumes de fichiers, accélérer les approbations et faciliter la gestion des contrats  grâce à des solutions telles que PDF et eSign. Ces améliorations vous permettent d'atteindre un niveau de rentabilité que vous n'obtiendrez jamais avec des processus basés sur le papier.

En libérant une grande partie de votre temps du papier et des contraintes qui y sont associées, vous réduirez les délais de traitement, ce qui vous permettra de faire plus en moins de temps, de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. La bonne stratégie de transformation numérique redonnera à chaque membre du personnel une plus grande partie de sa journée, lui permettant de remplir le rôle pour lequel il a été recruté au lieu de traiter de la paperasse. La réduction des erreurs se traduit par une diminution de la stagnation des flux de travail, ce qui vous permet d'éviter les goulets d'étranglement et d'améliorer l'efficacité globale de votre chaîne d'approvisionnement.

La conformité  et la  sécurité seront également plus fiables . Vous pensez peut-être que vos anciens systèmes de classement des documents sont le seul moyen d'assurer la sécurité, mais c'est tout le contraire. Dans l'environnement hautement réglementé d'aujourd'hui, vous ne pouvez pas vous permettre de risquer de perdre ou d'endommager des documents. Avec le bon fournisseur, les solutions PDF et eSign assurent la sécurité et la conformité de tous les documents.

Pour en savoir plus sur la signature électronique de haute confiance, consultez notre  Ultimate Guide to Electronic Signatures. 

Enfin, vous vous adapterez rapidement au changement si vous choisissez le bon partenaire pour votre transformation numérique. Le bon partenaire fera tout ce qui précède tout en vous donnant un accès facile à vos fichiers à partir d'un seul endroit - disponible sur plusieurs appareils à partir de n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. Vous ne serez plus limité par les contraintes physiques du papier.

Comment choisir le bon partenaire de transformation numérique ?

Si vous avez décidé de passer à la numérisation de vos processus de fabrication, félicitations. Vous êtes sur la bonne voie pour améliorer vos résultats. Il y a cependantdes signes à surveiller lorsque vous évaluez le bon fournisseur dedocuments, de  PDF  et d' eSign . Voici les principaux éléments à prendre en compte :

• L'assistance ne doit pas être un supplément coûteux. Recherchez des fournisseurs qui intègrent dans leur offre un service client dédié et une assistance à la réussite, sans en faire un point d'entrée coûteux.

• Ilne doit pas y avoir de frais surprises. Le bon fournisseur sera franc en matière de tarification et ne vous imposera pas de frais supplémentaires lorsque vous devrez soudainement passer à la vitesse supérieure.

• Les intégrations sont importantes : si votre plateforme de documentation numérique n'a aucun moyen de s'intégrer à vos systèmes existants  tels que Salesforce, SharePoint et autres, continuez à chercher.

• Assurez-vousde bénéficier d'un véritable essai : il est peut-être gratuit, mais est-il suffisant ? Recherchez un fournisseur qui vous permettra de tester véritablement sa solution pendant une période prolongée, sans aucune restriction, afin de vous assurer qu'elle vous convient.

Vous avez des questions sur le point de départ de la transformation numérique?  Contactez dès aujourd'hui les experts en fabrication de Nitro. 

Cas d'utilisation des PDF, de l'eSign et de la documentation numérique dans l'industrie manufacturière

Voici comment de vrais fabricants tirent parti des documents numériques pour transformer leurs opérations.

Automatiser la collaboration multipartite

Vous vous retrouvez souvent à mener des projets qui impliquent des fournisseurs, des parties prenantes de diverses entreprises, des employés et de nombreuses pièces mobiles. Les reçus, factures et contrats qui doivent être gérés entre ces participants peuvent laisser place à l'erreur s'ils sont gérés manuellement. L'automatisation de la documentation numérique vous permet de vous assurer facilement que les documents sont envoyés aux bonnes personnes et qu'ils sont stockés correctement une fois qu'ils ont terminé leur parcours. Vous simplifierez également les accords et les approbations grâce aux fonctions de signature électronique.

Élaborer plus rapidement des documents de formation et d'utilisation

Des éléments tels que la documentation technique, les instructions d'utilisation et les manuels d'utilisation sont essentiels à votre activité, mais il faut souvent beaucoup de temps pour les finaliser. Les méthodes manuelles de révision, d'édition et d'approbation de ces documents essentiels retardent leur achèvement et leur publication. Les PDF numériques accélèrent la rédaction de ces documents et vous permettent de les diffuser plus rapidement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leur travail.

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