Réglementation sur la signature électronique : Comment identifier les différentes lois sur la signature électronique et s'y conformer ?

Les lois sur les signatures électroniques varient considérablement en fonction de l'emplacement des signataires. Cependant, les organisations ne connaissent souvent pas l'emplacement physique d'un signataire, en particulier avec l'augmentation du travail à distance. Grâce à la  signature électronique "High-Trust"  pour les documents juridiques, les entreprises peuvent s'assurer que toutes les réglementations relatives à la conformité de la signature électronique pour chaque lieu sont respectées.

Par exemple, chaque membre du conseil d'administration d'une société multinationale doit signer une résolution d'entreprise. Les membres sont répartis dans le monde entier, à Monaco, en Australie, aux États-Unis et dans d'autres pays. Le président vit au Royaume-Uni mais peut être en déplacement à Hong Kong lorsqu'il signe le document. L'organisation doit s'assurer que les exigences en matière de signature numérique du document sont respectées pour tous les lieux possibles, même ceux dont elle n'a pas connaissance, comme le voyage d'affaires à Hong Kong.

Quel est le niveau de conformité requis en matière d'eSign ?

Certaines organisations choisissent de se conformer à la norme la plus élevée requise par la réglementation eSign pour tous les documents, quel que soit leur emplacement. Toutefois, cette option peut entraîner un processus plus lourd, plus long et plus coûteux pour les documents qui ne nécessitent tout simplement pas ce niveau de  sécurité  et de  vérification de l'identité .

D'autres organisations relèvent le défi en choisissant une  plateforme de signature électronique  qui offre la flexibilité nécessaire pour proposer différentes méthodes de signature en fonction de la région dans laquelle l'organisation opère ou du lieu de résidence des parties signant le contrat.

Par exemple, un exportateur aux États-Unis qui fait affaire avec un détaillant en France doit choisir le type de signature qui est conforme aux réglementations européennes strictes en matière de signature et d'identification électroniques, telles que le règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance pour les transactions électroniques ( eIDAS ). En revanche, en cas de partenariat avec une entreprise californienne, ils peuvent utiliser des processus de signature moins stricts pour se conformer à l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) et à l' ESIGN Act .

Certaines plateformes offrent des options de signature limitées. Comme les lois et réglementations relatives à la signature électronique changent souvent, les entreprises ont besoin d'une solution à l'épreuve du temps qui puisse facilement évoluer. En outre, les besoins d'une entreprise peuvent évoluer rapidement, par exemple si elle passe d'une activité limitée à l'Amérique du Nord à une expansion sur le marché de l'Asie-Pacifique. Grâce à une solution flexible, vous pouvez évoluer et vous développer sur le plan opérationnel tout en respectant les exigences réglementaires internationales.

Téléchargez notre Guide ultime des signatures électroniques  pour plus d'informations sur les différents types de signatures et les lois spécifiques à chaque pays.

3 éléments clés de la conformité à la signature électronique

• Nitro Sign Premium respecte et dépasse un grand nombre des lois et réglementations internationales les plus strictes sur les signatures électroniques applicables aux États-Unis (UETA, ESIGN), à l'Union européenne (eIDAS), à la Suisse (ZertES), à Singapour et à Hong Kong.
• Intégration avec les services d'identité : grâce à une API spécialisée dans les services d'identité, Nitro Sign s'intègre avec les services d'authentification du gouvernement central pour garantir le plus haut niveau de conformité dans chaque juridiction.
• Nitro maintient et respecte actuellement les normes de conformité et de certification  pour toute une série de réglementations.

Voir comment la conformité mondiale à l'eSign est source de confiance

Presque toutes les régions du monde ont leurs propres réglementations en matière de signatures électroniques. Et il est difficile, voire impossible, pour les entreprises de connaître les réglementations de chacune d'entre elles.

En utilisant Nitro, vous avez la certitude que vos documents juridiques et vos contrats sont conformes aux lois, réglementations et normes en matière de signature électronique, quel que soit l'endroit où vous exercez votre activité, et vous avez la possibilité de choisir le niveau de conformité nécessaire. Nous sommes un partenaire expérimenté sur lequel vous pouvez compter pour obtenir des conseils, des meilleures pratiques et des  solutions de pointe  qui répondent à vos besoins spécifiques en matière d'eSigning.

Pour en savoir plus sur la conformité de l'eSign à un niveau de confiance élevé et sur la manière d'identifier les types de signatures électroniques appropriés pour vos documents,  contactez nos experts en eSign dès aujourd'hui .