eSign-Verordnung: Wie man die verschiedenen eSign-Gesetze erkennt und einhält

Die Gesetze für elektronische Signaturen unterscheiden sich erheblich je nach dem Standort der Unterzeichner. Unternehmen kennen jedoch oft nicht den physischen Standort eines Unterzeichners, insbesondere angesichts der zunehmenden Fernarbeit. Mit  "High-Trust" eSigning  für juristische Dokumente können Unternehmen sicherstellen, dass alle eSign Compliance-Vorschriften für jeden Standort erfüllt werden.

Zum Beispiel muss jedes Mitglied des Vorstands eines multinationalen Unternehmens einen Unternehmensbeschluss unterzeichnen. Die Mitglieder befinden sich auf der ganzen Welt - in Monaco, Australien, den USA und anderen Ländern. Der Vorsitzende lebt im Vereinigten Königreich, ist aber möglicherweise geschäftlich in Hongkong unterwegs, wenn er das Dokument unterzeichnet. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass die Anforderungen an die digitale Signatur des Dokuments für alle möglichen Standorte erfüllt werden, auch für solche, von denen sie vielleicht nichts wissen, wie z. B. die Geschäftsreise nach Hongkong.

Welches Maß an eSign-Konformität ist erforderlich?

Einige Organisationen entscheiden sich dafür, den höchsten Standard zu erfüllen, der für die eSign-Verordnung für alle Dokumente, unabhängig vom Standort, erforderlich ist. Diese Option könnte jedoch zu einem schwerfälligen, langwierigen und teuren Prozess für Dokumente führen, die einfach nicht dieses Maß an  Sicherheit  und  Identitätsüberprüfung erfordern .

Andere Organisationen meistern die Herausforderung, indem sie sich für eine  eSignatur-Plattform entscheiden , die die Flexibilität bietet, verschiedene Unterzeichnungsmethoden anzubieten, je nachdem, in welcher Region die Organisation tätig ist oder wo die Vertragsparteien ansässig sind, die den Vertrag unterzeichnen.

So muss beispielsweise ein Exporteur in den Vereinigten Staaten, der mit einem Einzelhändler in Frankreich Geschäfte macht, die Art der Signatur wählen, die den strengen EU-Vorschriften für elektronische Signaturen und Identifizierung entspricht, wie z. B. der Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen ( eIDAS ). Wenn sie jedoch mit einem in Kalifornien ansässigen Unternehmen zusammenarbeiten, können sie weniger strenge Signaturverfahren verwenden, um die Bestimmungen des Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und des  ESIGN Act  einzuhalten .

Einige Plattformen bieten eingeschränkte Signiermöglichkeiten. Da sich die entsprechenden eSign-Gesetze und -Vorschriften häufig ändern, benötigen Unternehmen eine zukunftssichere Lösung, die sich problemlos skalieren lässt. Außerdem können sich die Anforderungen eines Unternehmens schnell ändern, z. B. wenn es nicht mehr nur in Nordamerika tätig ist, sondern auf den asiatisch-pazifischen Markt expandieren möchte. Mit einer flexiblen Lösung können Sie skalieren und operativ wachsen und gleichzeitig die globalen gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

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3 Schlüsselkomponenten der eSign-Compliance

• Erfüllt die strengsten internationalen eSign-Gesetze. Nitro Sign Premium erfüllt und übertrifft viele der strengsten internationalen Gesetze und Vorschriften für elektronische Signaturen, die in den Vereinigten Staaten (UETA, ESIGN), der Europäischen Union (eIDAS), der Schweiz (ZertES), Singapur und Hongkong gelten.
• Integration mit Identitätsdiensten: Über eine spezielle API für Identitätsdienste kann Nitro Sign mit zentralen staatlichen Authentifizierungsdiensten integriert werden, um ein Höchstmaß an Konformität in jeder Gerichtsbarkeit zu gewährleisten.
• Gewährleistet die Einhaltung aller Industriestandards: Nitro unterhält und erfüllt derzeit die Standards für die Einhaltung und Zertifizierung  einer Reihe von Vorschriften.

Sehen Sie, wie globale eSign-Konformität Vertrauen schafft

Fast jeder Teil der Welt hat seine eigenen spezifischen Vorschriften für eSignaturen. Und es ist für Unternehmen schwierig, wenn nicht gar unmöglich, die Vorschriften für alle zu kennen.

Durch den Einsatz von Nitro haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Rechtsdokumente und Verträge die erforderlichen eSign-Gesetze, -Vorschriften und -Standards erfüllen, unabhängig davon, wo Sie geschäftlich tätig sind, und Sie haben die Flexibilität, das erforderliche Maß an Compliance zu wählen. Wir sind ein erfahrener Partner, auf den Sie sich verlassen können, wenn es um Beratung, bewährte Verfahren und  führende Lösungen  geht, die Ihren spezifischen eSigning-Anforderungen entsprechen.

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