Racionalizar las operaciones de fabricación mediante la transformación digital

En los últimos años, la industria manufacturera ha experimentado una gran agitación. Desde la desintegración de las cadenas de suministro por la crisis de COVID-19 hasta la influencia de la consumerización, las empresas manufactureras se ven obligadas a evolucionar en más de un sentido. La capacidad de mantenerse ágil frente a catástrofes globales imprevistas es ahora el nombre del juego. Al mismo tiempo, los fabricantes se ven en la necesidad de atender a un estilo de compra del consumidor que se ha infiltrado en el panorama B2B.

¿Cómo pueden los fabricantes hacer frente a todo esto y mantener la rentabilidad?

La respuesta está en  la transformación digital , con la digitalización de los documentos de fabricación como componente clave. Las soluciones de documentos digitales más rápidas y eficientes, como PDF y eSign, pueden ayudar a introducir eficiencias en su cadena de valor que todo fabricante necesita desesperadamente en el entorno competitivo y económicamente inestable de hoy en día.

A continuación revelamos casos concretos de uso de la documentación digital en la fabricación y varias de las ventajas vitales que aporta a la industria.

Las empresas de fabricación no pueden estancarse en la adopción de la transformación digital

Las operaciones de fabricación son cada vez más complejas. Y más complejidad a menudo significa más papeleo. Al digitalizar los documentos de fabricación, comienza a simplificar de forma inherente sus complicados procesos de fabricación. Puede gestionar mejor grandes volúmenes de archivos, acelerar las aprobaciones y facilitar la gestión de contratos  con soluciones como PDF y eSign. Estas mejoras le aportan un nivel de rentabilidad que nunca conseguirá con los procesos basados en papel.

Con gran parte de su tiempo liberado del papel y sus cargas asociadas, acortará los tiempos de procesamiento, lo que le permitirá hacer más en menos tiempo, reducir errores y aumentar la productividad. La estrategia de transformación digital adecuada devolverá a cada miembro del personal más tiempo de su jornada, permitiéndole desempeñar la función para la que fue contratado en lugar de procesar papeleo. Y la reducción de errores se traduce en flujos de trabajo menos estancados, lo que le ayudará a evitar cuellos de botella y a mejorar la eficiencia general de su cadena de suministro.

También verá que  el cumplimiento  y la  seguridad son más fiables . Aunque pueda pensar que sus sistemas heredados de archivo de papeles son la única forma de garantizar la seguridad, lo cierto es lo contrario. En un entorno tan regulado como el actual, no puede permitirse el riesgo de perder o dañar documentos. Con el proveedor adecuado, las soluciones PDF y eSign mantienen todos los documentos seguros y en cumplimiento de la normativa.

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Por último, se adaptará rápidamente a los cambios si elige al socio adecuado para su transformación digital. El adecuado hará todo lo anterior a la vez que le facilitará el acceso a sus archivos desde un único lugar, disponible en múltiples dispositivos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ya no estarás atado a las limitaciones físicas del papel.

¿Cómo elijo al socio adecuado para la transformación digital?

Si ha decidido dar el paso de digitalizar sus procesos de fabricación, enhorabuena. Está en camino de mejorar su cuenta de resultados. Sin embargo,hay algunas señales que debe tener en cuenta a la hora de evaluar al proveedor dedocumentos,  PDF  y  eSign adecuado . Estas son las principales consideraciones:

• La asistencia no debe ser un complemento caro. Busque proveedores que integren en su oferta un servicio de atención al cliente dedicado y con éxito, sin un punto de entrada de alto coste.

• No debe haber tarifas sorpresa. El proveedor adecuado será sincero con los precios y no le cobrará recargos cuando de repente necesite cambiar de marcha.

• Las integraciones son importantes: si no hay forma de que su plataforma de documentación digital se integre con sus sistemas actuales , como Salesforce, SharePoint y otros, siga buscando.

• Asegúrese deobtener una prueba real. Puede que sea gratuita, pero ¿es adecuada? Busque un proveedor que le permita probar realmente su solución durante un periodo prolongado sin restricciones para asegurarse de que es la adecuada.

¿Tiene preguntas sobre por dónde empezar con la transformación digital?  Póngase en contacto con los expertos en fabricación de Nitro hoy mismo. 

Casos de uso de PDF, eSign y documentación digital en la fabricación

A continuación le mostramos cómo fabricantes reales están aprovechando los documentos digitales para transformar sus operaciones.

Automatice la colaboración entre varias partes

A menudo se encuentra realizando proyectos en los que participan proveedores, partes interesadas de varias empresas, empleados y muchas piezas móviles. Los recibos, facturas y contratos que deben gestionarse entre estos participantes pueden dejar lugar a errores si se gestionan manualmente. La automatización de la documentación digital le permitirá asegurarse fácilmente de que los documentos se envían a las personas adecuadas y se almacenan correctamente una vez completado su recorrido. También simplificará los acuerdos y las aprobaciones con funciones de firma electrónica.

Desarrolle más rápidamente la documentación de formación y de usuario

Elementos como la documentación técnica, las instrucciones de funcionamiento y los manuales de usuario son vitales para su empresa, pero a menudo se tarda mucho en finalizarlos. Con los métodos manuales de revisión, edición y aprobación de estos documentos esenciales, se retrasa su finalización y publicación. Los PDF digitales ayudan a agilizar la redacción de estos documentos y le permiten difundirlos más rápidamente a las personas que los necesitan para realizar su trabajo.

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