Beratung zum Anpassen und Versenden von Webentwicklungsverträgen

Suchen Sie nach einer Vertragsvorlage für die Webentwicklung, die Sie mit Kunden für Ihr Unternehmen verwenden können? Wir haben eine Vorlage bereit, die Sie heute an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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PDFs Vorlage – Vertragsvorlage für die Webentwicklung

Folgendes werden wir in diesem Tippblatt behandeln:

  • Anpassen einer Vorlage und Überprüfen der Vertragsgrundlagen
  • Exponate für Webdesign-Verträge
  • Vermeiden Sie häufige Fehler bei Webdesign-Verträgen
  • Links zu zusätzlichen Ressourcen
  • Machen Sie Ihren Webdesign-Vertrag mit Unterschriften rechtsgültig

Anpassen einer Vorlage und Überprüfen der Vertragsgrundlagen

Ein Vertrag soll Sie vor Haftung schützen und sicherstellen, dass Sie und Ihr Kunde die Verantwortlichkeiten des jeweils anderen verstehen. Mit einer Webdesign-Vertragsvorlage können Sie sich nicht nur rechtlich schützen, sondern auch dafür sorgen, dass Ihr Kunde versteht, was seine Verantwortlichkeiten sind. Eine der größten Herausforderungen für Webdesigner ist ein Kunde, der Informationen nicht rechtzeitig bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass dies vollständig in einem Nachtrag zu Ihrem Vertrag aufgeführt ist, falls erforderlich.

Hier sind die Grundlagen, die Sie sicherstellen müssen, dass sie in jeder Webdesign-Vertragsvorlage enthalten sind, die Sie verwenden möchten. Jeder Abschnitt sollte sorgfältig überprüft und angepasst werden, um Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Bedürfnisse Ihres Kunden zu erfüllen.

  • Kontaktinformationen für Sie und den Kunden
  • Eine umfassende Beschreibung der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen
  • Erläuterung der Revisionsrechte des Kunden (z. B. eine Revision, mehrere, Gebühren?)
  • Gesamtzahlung, Kosten und Zahlungspläne (auch Verzugsgebühren)
  • Zeitpläne für mit dem Projekt verbundene Meilensteine
  • Rechte an geistigem Eigentum (wem gehört das Werk)
  • Vertraulichkeit der Kundeninformationen
  • Wie, wann und warum kann ein Vertrag gekündigt werden?
  • Umfang der Beziehung (z. B. Sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer)
  • Wie Streitigkeiten zwischen Ihnen und dem Kunden beigelegt werden
  • Informationen darüber, welche Gesetze der Gerichtsbarkeit gelten (z. B. Ihr Staat, der Staat des Kunden, andere)
  • Unterschriftsseite
  • Ausstellungen

Welche Exponate müssen möglicherweise zu Webdesign-Verträgen hinzugefügt werden?

Exponate, Displays oder Nachträge – wie auch immer Sie sie nennen möchten, Sie sollten sorgfältig prüfen, wie sie beim Anpassen von Webdesign-Vertragsvorlagen verwendet werden sollten. Einige der gebräuchlichsten zusätzlichen Displays decken einige der folgenden Punkte ab:

  • Dienstleistungen – eine klare Definition der Dienstleistungen, die Sie Ihrem Kunden anbieten. Sie sollten auch eine Schätzung aller potenziellen Kosten im Zusammenhang mit dem Service beifügen, die von Ihrer Webdesign- und Entwicklungsgebühr getrennt sind. Geben Sie an, ob diese ebenfalls einer Genehmigung bedürfen.
  • Zeitplan – umfassende Erklärung, die das Startdatum, die Frist für die Genehmigung durch den Kunden und die Frist für die Beantragung von Überarbeitungen durch den Kunden enthält. In diesem Abschnitt sollte auch ein endgültiger Fertigstellungstermin stehen.
  • Verantwortlichkeiten – eine Gelegenheit für Sie sicherzustellen, dass der Kunde weiß, welche Informationen er Ihnen zur Verfügung stellen muss, damit Sie Ihre Aufgabe erfüllen können. Seien Sie so spezifisch wie möglich mit Fristen für die Übermittlung von Informationen an Sie.

Vermeiden Sie häufige Vertragsfehler bei der Webentwicklung

Unabhängig davon, wie gut eine Vertragsvorlage für Webdesign zusammengestellt ist, müssen Sie dennoch einige proaktive Schritte unternehmen, um Probleme mit Ihrem Kunden zu vermeiden. Hier sind einige der häufigsten Probleme im Zusammenhang mit allen Webentwicklungsverträgen:

  • Kriechen des Projektumfangs – Sie müssen sicherstellen, dass das gesamte Projekt detailliert beschrieben wird. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, dass Ihr Kunde davon ausgeht, dass Sie Dinge tun werden, die nicht in Ihrer Webdesign-Gebühr enthalten sind.
  • Missverständnisse bei Eigentumsrechten – Sie haben möglicherweise eine „eingestellte“ Vorlage und Codierung, die Sie entwickelt und auf mehreren Websites verwendet haben. Stellen Sie sicher, dass dies klar formuliert ist, damit die Kunden verstehen, dass der zugrunde liegende Code des Projekts Ihnen gehört.
  • Fehlendes Design-Briefing – Stellen Sie sicher, dass Sie ein Briefing haben, in das der Kunde Details zu den Produkten oder Dienstleistungen des Kunden eintragen kann. Ohne diese Informationen können Sie keine gute Website erstellen.
  • Fehlende Abschlussdokumente – sobald der Auftrag abgeschlossen ist und Sie die endgültige Genehmigung erhalten haben, sollten Sie vom Kunden ein Abschlussdokument erhalten, aus dem hervorgeht, dass er die Arbeit genehmigt hat, dass die Arbeit wie erwartet war und dass nichts aussteht. Dies schützt Sie später, falls der Kunde darauf besteht, dass etwas nicht vollständig war.
  • File-Sharing-Kapazität – Stellen Sie sicher, dass Sie es Ihrem Kunden leicht gemacht haben, Ressourcen mit Ihnen zu teilen, indem Sie Ordner in der Cloud bereitstellen, in denen er Dateien ablegen kann, um seinen Verpflichtungen nachzukommen (denken Sie an GDrive, DropBox usw.).

Weitere Ressourcen

Möglicherweise finden Sie einige dieser Ressourcen hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage für Webdesign ändern und Ihr Unternehmen führen.

Machen Sie Ihren Webdesign-Vertrag mit Unterschriften rechtsgültig

Natürlich kommt kein Vertrag zustande, wenn sie nicht beide Parteien unterschrieben haben. Wenn Sie mit Kunden arbeiten, die sich außerhalb des Staates, im ganzen Land oder auf der anderen Seite der Welt befinden, kann dies kompliziert sein. Es muss nicht. Passen Sie Ihren Vertrag an, fügen Sie Ihre Exponate hinzu, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Webdesign-Vertragsvorlage vollständig angepasst haben, und senden Sie sie dann zur elektronischen Unterzeichnung an Ihren eSigning. Das eSigning beseitigt Workflow-Barrieren, um Ihren unterschriebenen Vertrag zurückzubekommen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von Nitro.

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