Was ist digitale Identifikation und warum ist sie der Schlüssel zur Cyber-Resilienz?

Da Transaktionen in rasantem Tempo online abgewickelt werden, können sich Unternehmen nicht mehr auf persönliche Interaktionen verlassen, um Vertrauen aufzubauen. Daher gibt es noch nie einen besseren Zeitpunkt, sich genauer anzusehen, mit wem Sie Geschäfte machen.

Sind sie die, für die sie sich ausgeben? Können Sie ihnen zu 100% vertrauen? Verfügen Sie über die Prozesse zur Überprüfung ihrer Ansprüche?

Die digitale Identifikation spielt eine wichtige Rolle bei der Funktionsweise Ihres Unternehmens. Von der Verwaltung des Mitarbeiter-Onboardings bis zur Vertragsunterzeichnung trägt es dazu bei, Ihre Transaktionen sicher und geschützt zu halten.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum die digitale Identifizierung nicht nur das Herz und die Seele Ihres Cybersicherheitsplans, sondern Ihrer umfassenderen Geschäftsstrategie sein sollte. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie es in Ihre Dokumenten-Workflows integrieren.

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Eine digitale Identität oder digitale ID sind Informationen, die online über eine Person, Organisation oder ein Gerät vorhanden sind. Von E-Mail-Adressen bis hin zu Surfgewohnheiten im Internet wird Ihre einzigartige digitale Identität aus mehreren Quellen gebildet.

Nein. Bei der digitalen Identifizierung handelt es sich um das, was eine Person, ein Unternehmen oder ein Gerät ausgibt.

Die digitale Identitätsprüfung bestätigt die Legitimität dieser Behauptungen. Während des eSigning-Prozesses muss die digitale ID eines Benutzers überprüft werden, bevor seine Signatur eingeholt wird.

Identitäten können auf viele Arten überprüft werden. Einige Beispiele sind:

• Login- und Passwortkombinationen (einschließlich Single Sign-On) 
• Einmalpasswörter (per SMS und E-Mail) 
• Mobile Identitäten 
• Bankauthentifizierung 
• Biometrische Authentifizierung 

Die Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) verlangen von Organisationen, dass sie die Bedrohungen durch Geldwäsche, Betrug und Finanzkriminalität durch bestimmte Maßnahmen bekämpfen. Eine dieser Maßnahmen ist Know Your Client/Customer (KYC). Durch die Integration von Identifizierungs- und Verifizierungsschritten in Ihre eSigning-Workflows erfüllen Sie Compliance- und behördliche Anforderungen und wahren die Integrität Ihrer Dokumente.

Ihre Kunden möchten wissen, dass ihre Daten priorisiert und geschützt sind. Ein bequemes und reibungsloses Identifizierungserlebnis gibt Ihren Kunden die Gewissheit, dass ihre Informationen beim eSignieren sicher und geschützt sind. Wenn Sie mehrere Identifikations- und Authentifizierungsoptionen anbieten und diese in die Tools integrieren, die sie bereits verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre Kunden den E-Signing-Prozess fehlerfrei abschließen.

Datenschutzverletzungen, Cybersicherheitsbedrohungen und betrügerische Aktivitäten bedrohen Unternehmen aus allen Richtungen. Da Sie sensiblere Daten über mehrere Anwendungen und Tools hinweg teilen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente nur von den richtigen Personen eingesehen werden. Indem Sie die Identifizierung und Authentifizierung als Kernstück Ihrer Arbeitsabläufe festlegen, verhindern Sie, dass Kriminelle sich als andere Personen ausgeben – Sie können also darauf vertrauen, dass Ihre Dokumente in sicheren Händen sind.

Die Verbraucher von heute verlangen den Komfort, Transaktionen per Knopfdruck abzuschließen. Wenn Ihr Unternehmen auf eine papierbasierte Identifizierung angewiesen ist, die eine persönliche Authentifizierung erfordert, arbeiten Sie nicht so effizient, wie Sie sein könnten. Durch automatisierte, digitale Identifizierungsprozesse gewinnen Ihre Teams nicht nur Zeit, sondern Sie reduzieren auch den Papierverbrauch, senken die Kosten und sorgen für stressfreie Arbeitsabläufe.

Erfahren Sie mehr über vertrauenswürdige eSignaturen in unserem Ultimativer Leitfaden für elektronische Signaturen.

Es gibt drei verschiedene Methoden für elektronische Signaturen, die von den elektronischen Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Vertrauensdiensten (eIDAS) der Europäischen Unionidentifiziert werden: Einfach, Fortgeschritten und Qualifiziert.

Jede Art von eSignatur erfordert unterschiedliche Identifikationsebenen.

• Einfache elektronische Signaturen (SES): Erfordern keine digitale Identifizierung und Verifizierung des Unterzeichners.
• Erweiterte elektronische Signaturen (AES): Erfordern eine Überprüfung der Identität des Unterzeichners.
• Qualifizierte elektronische Signaturen (QES): Erfordern eine persönliche Identitätsüberprüfung (entweder persönlich oder per Video).

Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind oder einfach mehr Sicherheit für Ihre Dokumente und elektronischen Signaturen wünschen, wählen Sie eine Methode, die das höchste Maß an Sicherheit und Schutz der digitalen Identität bietet.

Fragen, wo Sie mit der digitalen Identifizierung Ihrer Dokumente beginnen sollen? Wenden Sie sich noch heute an die Identitätsexperten von Nitro.

Wenn Sie sich für eine Partnerschaft mit einem Anbieter digitaler Identifizierung entschieden haben, sind Sie der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität Ihrer Dokumente einen Schritt näher gekommen. Bei der Auswahl eines Anbieters für Ihr Unternehmen müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt werden.

Bewerten Sie zunächst Ihre Transaktionen und ermitteln Sie die Funktionen, die Sie jetzt und im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens benötigen.

Haben Sie es mit großen Mengen sensibler Informationen zu tun? Vielleicht sind Sie ein Finanzdienstleistungsunternehmen , das risikoreiche Transaktionen verwaltet und sicheres eSigning mit Identitätsprüfung benötigt?

Stellen Sie sich bei der Bewertung von Optionen die folgenden Fragen:

• Flexibilität: Stehen Ihnen verschiedene digitale Identifikationsmethoden zur Verfügung?
  
• Compliance: Erfüllt die Lösung die KYC- und AML-Anforderungen sowie lokale und branchenspezifische Vorschriften?
  
• Integration: Können Sie mit vorhandenen Geschäftsanwendungenarbeiten?
  
• Support: Bietet der Anbieter engagierten Kundenservice und Fachwissen im Bereich digitale Identität – ohne versteckte Kosten?
  
• Kosteneffizienz: Ist der Anbieter hinsichtlich der Preisgestaltung transparent, wenn Sie Ihren Identifizierungsansatz skalieren oder ändern müssen? 
  

Mit den Identitätsdiensten von Nitro und hochvertrauenswürdigen E-Signing- Workflows ist der Aufbau von Cyber-Resilienz einfach.

Wir bieten eine umfassende, konforme und flexible digitale Identifikationslösung – ohne Kompromisse beim Benutzererlebnis.

Unsere spezialisierte API integriert alle sicheren Identifizierungsmittel in Ihre vorhandenen Apps und Tools, um nahtlose, durchgängige digitale Arbeitsabläufe zu erstellen. Nitro Sign verbindet sich mit unserem offenen ID-Protokoll auch mit jedem eID-System, sodass Ihre Kunden von überall aus schnelle und sichere Transaktionen erhalten.

Die Lösungen von Nitro wurden auch von GigaOm-Analysten im 2023 Radar Report dafür gewürdigt , dass sie „hohe Punktzahlen für Flexibilität, erweiterte digitale Signaturen und Identitätsauthentifizierung erzielen“.

Lesen Sie das Ganze GigaOm-Radarbericht .

Als führender Anbieter im Online-Handel in Belgien benötigte die Keytrade Bank eine einfache Möglichkeit für Kunden, Dokumente digital mit sicheren, qualifizierten und authentifizierten Signaturen zu signieren.

Die intuitive Plattform von Nitro Sign Premium ermöglichte es Kunden der Keytrade Bank, Verträge mit elektronischen Personalausweisen zur zusätzlichen Verifizierung zu unterzeichnen. In weniger als 48 Stunden konnten Kunden den Kreditvorgang abschließen.

Ein strategisches digitales Identifikations-Framework sollte den Kern Ihrer Geschäftsabläufe bilden, denn ohne es können Sie nie 100% vertrauen, mit wem Sie Geschäfte machen.

Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Experten für digitale Identifikation, der Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen kann.