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National Sustainability Summit: Irlands Zukunft sichern

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Der allererste National Sustainability Summit fand am3 3. November im irischen Aviva Stadium statt. Mit über1,000 Teilnehmern und100 Ausstellern bot es denjenigen, die sich für Nachhaltigkeit, nachhaltige Geschäftspraktiken und „Going Green“ begeistern, die Gelegenheit, sich zu vernetzen und über dieses immer dringendere Thema zu diskutieren. Das Aviva Stadium war lebendig und es gab vier Workshops und eine Hauptbühne, die Vorträgen und Präsentationen gewidmet waren, die von Einzelpersonen und Organisationen aus einer Vielzahl von Branchen geleitet wurden, darunter: Energie, Bauwesen, Lebensmittel, Daten, Verkehr, Wasser und soziale Verantwortung der Unternehmen.

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Ziel des Gipfels war es, ein Forum für Führungskräfte, Unternehmer, Aufsichtsbehörden und Regierungen zu schaffen, um Geschäftschancen in der aufstrebenden grünen Wirtschaft zu untersuchen und aufzuzeigen, wie Nachhaltigkeitsherausforderungen angegangen werden können, um Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Nachhaltigkeit ist nicht mehr nur ein zusätzliches „nettes Extra“ für Unternehmen; 49 % der CEOs geben an, dass sie inzwischen eine der Top-3-Unternehmensinitiativen ist. Daher haben wir uns zum Gipfel aufgemacht, um vorzuführen, wie Nitro Unternehmen bei der Umstellung auf papierlose Büros und bei der Schaffung nachhaltigerer Arbeitsplätze helfen kann.

Unsere eigene Marketingleiterin für EMEA, Rebecca Lauder, hielt einen Vortrag über Nachhaltigkeit in der neuen Welt der Inhalte und Dokumente. Rebecca sprach über die Nachhaltigkeitsprobleme, mit denen Organisationen aufgrund schlechter, nicht nachhaltiger Dokumentenprozesse konfrontiert sind. Rebecca hob auch den Schaden hervor, der der Umwelt durch den Papierverbrauch von Unternehmen zugefügt wird, sowie den Schaden, den sie sich selbst zufügen. Papierbasierte Dokumentenpraktiken behindern Unternehmen in Bezug auf Kosten, Produktivität und Dokumentensicherheit. Viele der Teilnehmer von Rebeccas Vortrag konnten sich mit den behandelten Themen auseinandersetzen und viel darüber erfahren, wie Produkte wie Nitro es Unternehmen ermöglichen können, ihre Nachhaltigkeitsziele auf eine Weise zu erreichen, die sie vielleicht noch nie zuvor untersucht haben.

Wir haben uns für den Tag an einem Stand20 neben der Hauptbühne aufgestellt und es gab von Anfang an einen starken Verkehrsfluss! Wir haben mit großen und kleinen Unternehmen über die verschiedenen Nachhaltigkeitsherausforderungen gesprochen, denen sie begegnet sind. Wir haben auch eine Reihe von Personen an unserer Papierumfrage teilgenommen und eine nicht überraschende Tatsache entdeckt.61% der Organisationen glauben, dass die Abfallreduzierung (d. h. die Reduzierung an der Quelle) die wichtigste Nachhaltigkeitsinitiative für ihr Unternehmen ist, wohingegen42% auch angaben, dass die Energie- und Stromkosten ein wichtiger Faktor für die Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele sind.

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Hier sind einige zusätzliche Erkenntnisse, die wir durch die Befragung der Summit-Teilnehmer gewonnen haben:

  • Fast 40 % der Befragten drucken mehr als 10 Dokumente pro Tag. 15 % der Befragten drucken mehr als 30 Dokumente pro Tag.
  • Ungefähr60% der Befragten gaben an, dass der Hauptgrund, warum sie drucken, darin besteht, Dokumente zu überprüfen und Aufschläge vorzunehmen. Das liegt an der Tatsache, dass sie keinen Zugriff auf die richtigen Tools haben, um dies auf ihren Computern zu tun. Ein weiterer44 Prozentsatz der Befragten gab an, dass sie Dokumente ausdrucken müssen, um sie zu unterschreiben.
  • Papierbasierte Prozesse können sehr viel Zeit kosten. Wir haben festgestellt, dass 88 % der Befragten zwischen 30 Minuten und 4 Stunden pro Tag für administrative und papierbasierte Tätigkeiten aufwenden. Und weitere 9 % gaben an, dass sie mehr als 5 Stunden pro Tag für solche Aktivitäten benötigen.
  • 64 % unserer Befragten müssen ihre Dokumente vor der Ablage manuell bearbeiten. Dies verursacht Kosten für Aufbewahrung und Ablage, verringert die Produktivität, da Zeit mit dem Ablegen, falschen Ablegen und erneuten Erstellen von Papierdokumenten verschwendet wird. Es bringt außerdem zu Dokumentensicherheitsrisiken mit sich.
  • Wir haben außerdem festgestellt, dass Unternehmen jährlich Tausende von Euro für Papier ausgeben: 33 % der Befragten gaben an, dass ihr Unternehmen zwischen 11.000 und 500.000 Euro pro Jahr für Papier ausgibt, während 6 % mehr als 5 Millionen Euro pro Jahr allein für Papier aufwenden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie zu einem nachhaltigen Arbeitsplatz, zu einem papierlosen Büro oder zur Steigerung der Dokumentenproduktivität werden möchten, melden Sie sich für unser Webinar Dokumentenmanagement und Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz an oder nehmen Sie an einer kostenlosen Testversion teil, um zu erfahren, wie Nitro Pro Ihrem Unternehmen heute helfen kann.