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National Sustainability Summit: Irlands Zukunft sichern

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The first ever National Sustainability Summit was held on November 3rd in Ireland’s Aviva Stadium. With over 1,000 attendees and 100 exhibitors, it provided those passionate about sustainability, sustainable business practices, and ‘going green’ an opportunity to network and discuss this increasingly pressing issue. The Aviva Stadium was alive and buzzing with four workshops and one main stage dedicated to talks and presentations led by individuals and organisations from a variety of industries including: energy, construction, food, data, transport, water and corporate social responsibility.

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The purpose of the Summit was to create a forum for business leaders, entrepreneurs, regulators and government to examine business opportunities in the emerging green economy and to showcase how sustainability challenges can be tackled to achieve sustainability goals.

Nachhaltigkeit ist nicht mehr nur ein zusätzliches „nettes Extra“ für Unternehmen; 49 % der CEOs geben an, dass sie inzwischen eine der Top-3-Unternehmensinitiativen ist. Daher haben wir uns zum Gipfel aufgemacht, um vorzuführen, wie Nitro Unternehmen bei der Umstellung auf papierlose Büros und bei der Schaffung nachhaltigerer Arbeitsplätze helfen kann.

Our very own Director of Marketing EMEA, Rebecca Lauder delivered a presentation on Sustainability in the New World of Content and Documents. Rebecca discussed the sustainability issues encountered by organisations as a result of poor, unsustainable document processes. Rebecca also highlighted the damage being done to the environment by organisation’s paper usage as well as the damage that they are doing to themselves; paper-based document practices hinder companies in terms of costs, productivity and document security. Many of the attendees at Rebecca’s talk could relate to the issues that were covered and learned a lot about how products like Nitro can enable organisations to meet their sustainability goals in ways that they may have never explored before.

We set up for the day at stand 20 beside the main stage and there was a heavy flow of traffic from the get go! We chatted to businesses big and small about the various sustainability challenges that they have encountered. We also had a number of people take part in our paper survey and discovered an unsurprising fact; 61% of organisations believe that waste reduction (ie reduction at source) is the most important sustainability initiative for their company, while 42% also said the energy and electricity costs are an important factor in reaching their sustainability goals.

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Here are some additional insights we gained through surveying Summit attendees:

  • Fast 40 % der Befragten drucken mehr als 10 Dokumente pro Tag. 15 % der Befragten drucken mehr als 30 Dokumente pro Tag.
  • Approximately 60% of those surveyed said that the main reason they print is to review documents and make mark-ups. This is due to the fact that they do not have access to the right tools to do this on their computers. A further 44% of respondents said that they need to print documents to sign them.
  • Papierbasierte Prozesse können sehr viel Zeit kosten. Wir haben festgestellt, dass 88 % der Befragten zwischen 30 Minuten und 4 Stunden pro Tag für administrative und papierbasierte Tätigkeiten aufwenden. Und weitere 9 % gaben an, dass sie mehr als 5 Stunden pro Tag für solche Aktivitäten benötigen.
  • 64 % unserer Befragten müssen ihre Dokumente vor der Ablage manuell bearbeiten. Dies verursacht Kosten für Aufbewahrung und Ablage, verringert die Produktivität, da Zeit mit dem Ablegen, falschen Ablegen und erneuten Erstellen von Papierdokumenten verschwendet wird. Es bringt außerdem zu Dokumentensicherheitsrisiken mit sich.
  • Wir haben außerdem festgestellt, dass Unternehmen jährlich Tausende von Euro für Papier ausgeben: 33 % der Befragten gaben an, dass ihr Unternehmen zwischen 11.000 und 500.000 Euro pro Jahr für Papier ausgibt, während 6 % mehr als 5 Millionen Euro pro Jahr allein für Papier aufwenden.

If you’re interested in learning more about becoming a sustainable workplace, becoming a paperless office, or increasing document productivity why not sign up for our webinar Document Management and Sustainability in the Workplace or take a free trial to see how Nitro Pro can help your organisation today.

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