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Wie man ein erfolgreiches Freiwilligenprogramm startet

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Der Geist der Philanthropie ist hier bei Nitro tief verwurzelt. Wir ermutigen und befähigen unsere Nitronauten, ihren jeweiligen Gemeinden etwas zurückzugeben. Unser Employee-Experience-Team will Nitronauten die Zeit, Unterstützung und Freiheit verschaffen, Projekte zu bearbeiten, die ihnen wichtig sind. Nitro Gives, das Freiwilligenprogramm von Nitro, verkörpert diese philanthropische Gesinnung und noch viel mehr.

So, how does Nitro commit time and resources to philanthropic causes? We sat down with one of the Nitro Gives masterminds, Katie Horne, Manager of Employee Experience at Nitro, to get the scoop on how she, her team, and the rest of Nitro, make it all happen.

Katie, wie ist Nitro Gives zustande gekommen? 

„Die Idee stammt von unserer COO, Gina O'Reilly. Sie hat das Engagement in unserer Gemeinde schon immer unterstützt und unsere Freiwilligenarbeit maßgeblich vorangetrieben. Früher haben wir als Organisation Geld für verschiedene Zwecke gespendet. Wir hatten aber das Gefühl, dass wir zusammen mit diesen Spenden mehr erreichen können.

Wir haben festgestellt, dass die meisten Leute grundsätzlich menschenfreundlich eingestellt sind und sich gerne ehrenamtlich engagieren würden. Oft müssen sie aber ihre Arbeit und andere Verpflichtungen unter einen Hut bringen und haben dadurch wenig freie Zeit, in der sie etwas tun könnten. Dieses Hindernis führte bei uns zu unserem Programm, das den Nitronauten die Zeit und Unterstützung gab, die sie brauchten, um sich für die Dinge einzusetzen, von denen wir wussten, dass sie wichtig für sie waren. Seit wir Ende 2013 Nitro Gives gegründet haben, haben wir eine echte „Be Good“-Kultur entwickelt.“

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San Francisco Nitronauts in den Hallen der Burton High School.

 Can you tell us a little more about the Nitro Gives program? 

„Wir haben unser Programm mit ein paar wichtigen Initiativen begonnen: 5 Tage Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Jahr, bis zu 500 $ pro Mitarbeiter und Jahr an Spenden und bis zu 500.000 $/Jahr an Softwarelizenzspenden für Bildung und gemeinnützige Organisationen. Das Programm hat sich seither weiterentwickelt und umfasst nun auch Bildungspartnerschaften. Wir sind Partner der Burton High School und San Francisco Citizens Initiative for Technology and Innovation (sf.citi). Wir spenden Computer für die Lehrer und das Techniklabor der Galileo High School.“

Welche Herausforderungen gab es bei der Umsetzung des Programms, und wie Sie damit umgegangen?

The biggest struggle of the program was getting people to actually remember that it’s available. Pretty simple, right? But we realized that it’s just not something people think about on a daily basis while they’re working.

To circumvent that issue, the Employee Experience team organizes large company outings—trips to food banks, beach cleanups, visits to shelters and more. We find that using our internal communication platforms (Chatter, Slack, etc.) to get the word out really helps to remind Nitronauts that they have an opportunity to make a difference.

Also, we recently implemented a global Nitro Gives committee to help organize and run initiatives and establish ambassadors for the program. This helps get people across all departments involved and invested in opportunities they’re passionate about.”

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Hilfe beim Umzug der Burton High School in SF.

Welche Ratschläge haben Sie für andere Unternehmen, die versuchen, ähnliche Programme zu entwickeln? 

1. Finden Sie Ihre Unternehmensbotschaft. Ein Grundwert von Nitro ist es, „gut zu sein“. Das besteht zum großen Teil darin, anderen zu helfen.

2. Holen Sie sich Unterstützung von der Geschäftsleitung und dem Management.Unsere Geschäftsleitung und Vorgesetzten unterstützen das Programm und stellen trotz voller Terminkalender Zeit zur Verfügung, um zu helfen. Sie gehen ihren Teams mit gutem Beispiel voran.

3. Aktiv werden .Sich Zeit zu nehmen und etwas zu tun ist schon die halbe Miete. Natürlich ist Philanthropie für die Nitronauten wichtig. Die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben kann es aber schwer machen, so zu helfen, wie man es gerne möchte. Das Angebot von VTO ist ein guter erster Schritt, um diesen Kampf zu gewinnen. Die Zusammenarbeit mit örtlichen Organisationen, um die Bedürfnisse in der Gemeinde zu erfüllen, hat uns sehr geholfen.

4. Kräfte mobilisieren. Die Einrichtung eines Ausschusses bezieht alle Abteilungen ein. Außerdem halten monatliche oder zweiwöchentliche Treffen die Initiative im Gedächtnis frisch, sodass Sie nicht vergessen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen.

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Nitronauties ran and raised funds for the VHI Women’s Mini-Marathon in Dublin.

Das Nitro Gives-Programm fasst einige Kernwerte und Praktiken zusammen, die für die Unternehmenskultur von Nitro entscheidend sind: Umwelt (papierlose Arbeit und Verbesserung der Produktivität und Effizienz), Bildung (ständige Weiterentwicklung) und Gemeinschaft (gut sein/anderen helfen). Wir haben schon ein paar tolle Erfolge erzielt (hier finden Sie unsere neueste Veranstaltung!). Wir freuen uns darauf, im Lauf des Jahres noch mehr unserer Ideen und Initiativen zu präsentieren. Bleiben Sie dran!

Die Zukunft der Arbeit

Der Nitro-Produktivitätsbericht für 2022

Erfahren Sie, wie die Pandemie die Produktivität, Arbeitsabläufe und digitale Initiativen verändert hat, sowie die Trends und Technologien, die die Arbeit in 2022 und darüber hinaus prägen.