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So reduzieren Sie ein PDF

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Foto von Leroy Evans auf Unsplash

Wussten Sie, dass das Reduzieren von PDFs sie benutzerfreundlicher, sicherer und druckfreundlicher macht? Erfahren Sie, warum und wie Sie PDF-Dokumente mit PDFpen reduzieren.

Was ist eine PDF-Reduzierung? Wenn Sie sich jemals gefragt haben, was die Wahl der Exportoption „Reduziertes PDF“ mit einer PDF-Datei macht, sind Sie nicht allein.

Tatsächlich ist eine Google-Suche nach „Was ist eine PDF-Reduzierung?“ liefert über 20 Millionen Ergebnisse! Hier ist, was es bedeutet, ein Dokument zu reduzieren und wie es in PDFpen geht.

Was ist eine PDF-Reduzierung?

Beim Reduzieren einer PDF-Datei führen Sie zuvor getrennte Inhalte Ihres Dokuments zu einem Dokument zusammen. Durch das Reduzieren einer PDF-Datei wird Folgendes erreicht:

  • Interaktive Elemente in PDF-Formularen wie Checkboxen, Textfelder, Optionsfelder , Dropdown-Listen sind nicht mehr ausfüllbar.
  • Anmerkungen werden zu „nativem Text“.
  • Mehrere Ebenen mit Text, Bildern, Seitenzahlen und Kopfzeilenstilen werden zu einer einzigen Ebene.

Warum PDFs glätten?

Dokumentersteller reduzieren ihre PDF-Dateien aus verschiedenen Gründen:

1 . Ausfüllbare Formularfelder „sperren“.

Der Artikel „ Die versteckte, aber behebbare Gefahr bei PDFs “ beschreibt folgende hypothetische Situation:

Sie geben Ihre Bankdaten in ein ausfüllbares PDF-Formular ein, um einen Geldbetrag zu erhalten. Leider gerät das Formular in die falschen Hände. Da es immer noch ausfüllbar ist, kann die Person die Informationen ändern, sodass das Geld stattdessen an sie überwiesen wird.


Der Artikel schlägt vor, ausgefüllte PDF-Formulare zu reduzieren, um diese Art von Betrug zu verhindern. (Hinweis: Dieser Schritt allein reicht nicht aus, um Ihr Dokument zu sichern, aber es ist eine Schutzebene, die es wert ist, hinzugefügt zu werden.)

2 . Um alle visuellen Elemente in gedruckter Form zu erhalten

Aus Adobe InDesign oder Adobe Photoshop generierte PDFs können mehrere Ebenen enthalten. Wenn Sie sie glätten, stellen Sie sicher, dass Sie alle visuellen Elemente auf dem Druck erhalten. Das selbstverlegende E-Book-Unternehmen Lulu bittet Autoren , ihre Bücher aus diesem Grund als reduzierte PDF-Dateien zu senden .

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3. Um die Benutzerfreundlichkeit eines PDF zu verbessern

Es sind nicht nur physische Objekte, die sich mit der Zeit verschlechtern. Auch PDFs weisen Gebrauchsspuren auf. Ein übermäßig verwendetes PDF wird schließlich nicht mehr spezifikationsgerecht, was dazu führt, dass PDF-Anwendungen abstürzen oder einfrieren.

Eine Abflachung verhindert dies. „Es optimiert das Dokument auf grundlegende PDF-Spezifikationen, sodass in Zukunft keine seltsamen Dinge mehr passieren“, sagt PDFpen-Produktmanager Angel Vu.

Abgeflachte PDF-Dateien können auch schneller gerendert werden.

4 . Um Anmerkungen in allen PDF-Readern lesbar zu machen

Einige PDF-Anwendungen zeigen bestimmte Arten von Anmerkungen möglicherweise nicht genau an. Beim Reduzieren einer PDF-Datei betten Sie die Anmerkungen darin ein, um sicherzustellen, dass sie von allen PDF-Leseprogrammen gelesen werden können.

So reduzieren Sie ein PDF in PDFpen

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein PDF mit PDFpen zu reduzieren:

  1. Wählen Sie Datei > Als PDF drucken
  2. Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren: Reduziertes PDF“.

So entfernen Sie die Reduzierung in einem PDF

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass ein einmal reduziertes PDF nicht mehr bearbeitet werden kann. Die Wahrheit ist, dass Sie immer noch Objekte in einem reduzierten PDF markieren und auswählen können, einschließlich Bitmap-Bildern wie Signaturen, vorausgesetzt, Sie haben einen PDF-Editor wie PDFpen.

Mit PDFpen können Sie elektronisch generierte PDFs direkt bearbeiten oder eine optische Zeichenerkennung (OCR) an gescannten Dateien durchführen , um deren Inhalt bearbeitbar zu machen.

Ein Hinweis zu Bildern in reduzierten PDFs

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Unterschrift geändert werden könnte, fügen Sie der PDF-Datei kein Bild Ihrer Unterschrift hinzu.

Verwenden Sie stattdessen das Scribble-Tool zum Signieren und reduzieren Sie dann die PDF-Datei. Da eine gekritzelte Signatur eine Anmerkung und kein Bild ist, wird sie mit anderen Inhalten zusammengeführt und bildet eine einzelne Ebene in der reduzierten PDF-Datei.

Verwenden Sie PDFpen, um PDFs zu reduzieren und zu bearbeiten

Verwenden Sie PDFpen, um PDFs zu reduzieren oder reduzierte PDFs zu bearbeiten.

Wenn Sie auf PDFpenPro upgraden, erhalten Sie noch mehr Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, reduzierte PDF-Formulare ausfüllbar zu machen .

Laden Sie eine 30 -tägige kostenlose Testversion herunter .