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PDF Hacks: Converting a Paper Form Into a Fillable PDF Form

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Nitro Pro makes it easy to create fillable forms on a scanned document so users can fill them in and send them back.

Stellen Sie sich vor...

Your boss has presented you with an old paper questionnaire and requested that you distribute it to the greater team via email, and then return the responses back to him. What do you do?

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:

  1. Sie könnten das Formular von Null neu aufbauen 
  2. Sie könnten das Dokument einscannen und so versenden, wie es ist. Ihre Kollegen müssen dann feststellen, wie es auszufüllen ist. Sie könnten auch Ihre Stelle kündigen, weil das zu viel Aufwand ist.
  3. Sie könnten eine PDF-Datei daraus machen

We recommend option #4. You might be wondering how to turn paper documents into a PDF. Read on, we promise!

Nearly every PDF editing software program on the market today uses OCR to recognize text on a scanned paper document. Now you can provide your team with digital forms that can be filled out from the comfort of their own desktop, eliminating errors, unreadable text, and the need for individuals to print, fill out, and re-scan the form altogether.

Wie wandelt man ein Papierformular in ein ausfüllbares PDF-Dokument um?

Nitro PDF Pro macht ganz einfach aus einem gescannten Dokument ausfüllbare Formulare, die Benutzer ausfüllen und zurücksenden können.

Here’s how converting a paper form to a fillable PDF works:

  1. Load your source document into the flatbed scanner or the automatic document feeder of your printer.
  2. Nach dem Scannen erkennt Nitro Pro automatisch Ihr gescanntes Dokument, erstellt eine neue PDF-Datei und fordert Sie auf, diese per OCR durchsuchbar und bearbeitbar zu machen.
  3. Click on the Forms tab, and select Text Field.
  4. Klicken und ziehen Sie auf der PDF-Datei, um manuell ein Textfeld an der Stelle zu erstellen, an der die Papierfelder bereits erstellt wurden.
  5. You can further customize the field by right-clicking and selecting Properties. Here you can change formatting, confirm values, and even perform calculations.
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Once you’ve created your fillable forms in Nitro PDF Pro, make sure to take an extra step and password protect your file if your file contains sensitive information about your business or clients.

Sie haben die Aufgabe erfüllt, Ihre Stelle behalten und Ihren Chef mit Ihren PDF-Fähigkeiten beeindruckt. Gut gemacht.

Nutzen Sie noch Papierdokumentenprozesse? Steigern Sie Ihre PDF-Produktivität, indem Sie noch heute eine kostenlose Testversion von Nitro PDF Pro herunterladen.

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