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PDFs -Hacks: Konvertieren eines Papierformulars in ein ausfüllbares PDFs -Formular

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Nitro Pro macht es einfach, ausfüllbare Formulare auf einem gescannten Dokument zu erstellen, damit Benutzer sie ausfüllen und zurücksenden können.

Stellen Sie sich vor...

Ihr Chef hat Ihnen einen alten Papierfragebogen vorgelegt und Sie gebeten, ihn per E-Mail an das größere Team zu verteilen und die Antworten dann an ihn zurückzusenden. Wie geht's?

Hier gibt es mehrere Möglichkeiten:

  1. Sie könnten das Formular von Null neu aufbauen 
  2. Sie könnten das Dokument einscannen und so versenden, wie es ist. Ihre Kollegen müssen dann feststellen, wie es auszufüllen ist. Sie könnten auch Ihre Stelle kündigen, weil das zu viel Aufwand ist.
  3. Sie könnten eine PDF-Datei daraus machen

Wir empfehlen Option # 4 . Sie fragen sich vielleicht, wie Sie Papierdokumente in ein PDF umwandeln können. Lesen Sie weiter, versprochen!

Nahezu jedes PDFs Bearbeitungssoftwareprogramm auf dem heutigen Markt verwendet OCR, um Text auf einem gescannten Papierdokument zu erkennen. Jetzt können Sie Ihrem Team digitale Formulare zur Verfügung stellen, die bequem von ihrem eigenen Desktop aus ausgefüllt werden können, wodurch Fehler, unlesbarer Text und die Notwendigkeit vermieden werden, dass Einzelpersonen das Formular insgesamt ausdrucken, ausfüllen und erneut scannen müssen.

Wie wandelt man ein Papierformular in ein ausfüllbares PDF-Dokument um?

Nitro PDF Pro macht es einfach, ausfüllbare Formulare auf einem gescannten Dokument zu erstellen, damit Benutzer sie ausfüllen und zurücksenden können.

So funktioniert das Konvertieren eines Papierformulars in ein ausfüllbares PDF:

  1. Legen Sie Ihr Quelldokument in den Flachbettscanner oder den automatischen Dokumenteneinzug Ihres Druckers ein.
  2. Nach dem Scannen erkennt Nitro Pro automatisch Ihr gescanntes Dokument, erstellt eine neue PDF-Datei und fordert Sie auf, diese per OCR durchsuchbar und bearbeitbar zu machen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare und wählen Sie Textfeld.
  4. Klicken und ziehen Sie auf der PDF-Datei, um manuell ein Textfeld an der Stelle zu erstellen, an der die Papierfelder bereits erstellt wurden.
  5. Sie können das Feld weiter anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Eigenschaften auswählen. Hier können Sie die Formatierung ändern, Werte bestätigen und sogar Berechnungen durchführen.
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Nachdem Sie Ihre ausfüllbaren Formulare in Nitro PDF Pro erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen zusätzlichen Schritt unternehmen und Ihre Datei mit einem Passwort schützen, wenn Ihre Datei vertrauliche Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden enthält.

Sie haben die Aufgabe erfüllt, Ihre Stelle behalten und Ihren Chef mit Ihren PDF-Fähigkeiten beeindruckt. Gut gemacht.

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