Nitro Pro is ontworpen om het openen, bekijken en navigeren van PDF-documenten zo gemakkelijk mogelijk te maken. Met de bedieningselementen voor documenten en pagina's kunt u uw werkruimte beheren, vooral wanneer u met meer dan één document tegelijk werkt.

Bladwijzers worden weergegeven in het deelvenster Bladwijzers, dat links van het documentgebied verschijnt.

De bladwijzers in Nitro Pro werken ongeveer zoals de bladwijzers die u in papieren boeken plaatst - hiermee kunt u links naar bepaalde pagina's in een document bewaren, zodat u deze sneller kunt openen, en ook andere acties, zoals:

Het deelvenster Lagen verschijnt in de navigatiebalk wanneer u een PDF-bestand opent dat OCG-lagen (Optional Content Group) bevat.

Hoe vindt u tekst in een PDF?

Twee belangrijke componenten van de PDF-workflow zijn: de mogelijkheid om PDF-documenten uit te wisselen met collega's en collega's, en de administratieve flexibiliteit van digitale bestanden ten opzichte van papieren documenten. In beide gevallen is het niet altijd intuïtief te begrijpen welke bestanden worden verwerkt op basis van de bestandsnaam alleen. Om het visuele beheer van PDF-bestanden te vereenvoudigen, integreert Nitro Pro zijn PDF-weergave-engine in Microsoft Outlook en Windows Explorer, zodat u uw PDF-bestanden en bijlagen kunt bekijken voordat u ze in Nitro Pro opent.

Om per pagina door een PDF-bestand te navigeren, gebruikt u de opties voor paginabesturing in de balk onderin het venster:

Het deelvenster Bijlagen biedt u een centrale plaats om bestandsbijlagen in een PDF-document te bekijken, te organiseren en op te slaan.

In het deelvenster Uitvoer kunt u eventuele fouten met betrekking tot JavaScript of documentprocessen bekijken.

Nitro Pro biedt ondersteuning voor een reeks documentbeheersystemen (DMS). Hiermee kunt u werken met opslagplaatsen zoals Microsoft Sharepoint om documenten op een externe webserver of webshare te uploaden, te delen en gezamenlijk te bewerken.

Web-based Distributed Authoring and Versioning (of WebDAV), is een reeks uitbreidingen op het HTTP-protocol waarmee gebruikers gezamenlijk documenten op een externe server kunnen beheren. Dit is handig voor het opslaan van bestanden in een gedeelde map via HTTP, of in een documentbeheersysteem (DMS) zoals Documentum of Hummingbird, zodat de bestanden overal toegankelijk zijn.

De eerste keer dat u Nitro Pro opstart, controleert het of u een andere PDF-viewer op uw systeem hebt geïnstalleerd.Nitro Pro biedt aan om van zichzelf uw standaard PDF-viewer te maken, zodat het automatisch uw PDF-bestanden opent wanneer u erop dubbelklikt vanuit de bestandsbrowser.

Wanneer u in uw webbrowser op een PDF-bestand klikt, leest de Nitro Web Browser Plugin het bestand en geeft het weer in de webbrowser.

De navigatievensters zijn handig wanneer u door grotere PDF-documenten bladert, omdat ze u een globaal overzicht geven van de pagina's en bladwijzers in het document.

U kunt twee of meer PDF-documenten naast elkaar bekijken in Nitro Pro zonder dat u twee schermen hoeft te gebruiken, en zonder een andere kopie van het programma uit te voeren.

Een link toevoegen Een link bewerken Automatische paginanummerlinks aanmaken van URL's Automatisch trefwoordlinks aanmaken

PDF-documenten kunnen zo worden ingesteld dat ze op bepaalde manieren worden weergegeven wanneer ze in een PDF-viewer worden geopend. Als uw document bijvoorbeeld bladwijzers bevat en u wilt dat deze gemakkelijk toegankelijk zijn, kunt u het document zo instellen dat het wordt geopend met het deelvenster Bladwijzers al weergegeven. U kunt uw PDF ook zo instellen dat hij op een bepaald zoomniveau wordt weergegeven, op een bepaalde pagina wordt geopend, enzovoort. In Nitro Pro worden al deze instellingen geregeld in het dialoogvenster Documenteigenschappen.

U kunt bepalen hoe links eruit zien, inclusief de kleur waarin ze zichtbaar zijn, en hoe de link verschijnt als erop wordt geklikt. Indien nodig kunt u uw links ook vergrendelen, zodat elke link zijn positie en eigenschappen behoudt.

Nitro Pro wordt geleverd met een complete set hulpmiddelen voor het bewerken, ordenen, groeperen, wijzigen van het uiterlijk en verwijderen van bladwijzers in uw PDF-documenten.

De functie Weblinks maken scant uw PDF naar URL's en zet ze om in actieve webpaginalinks.

Met Nitro Pro kunt u van elk voorkomen van een bepaald woord of zinsdeel een actieve hyperlink maken. U kunt bijvoorbeeld alle voorkomens van uw bedrijfsnaam in uw document laten doorlinken naar uw bedrijfswebsite. De Auto Keyword Link tool geeft u de keuze om elk voorkomen te doorlopen en één voor één goed te keuren, of u kunt gewoon alle voorkomen in één keer automatisch omzetten.

U kunt bladwijzers maken door tekst op een pagina te selecteren en er een bladwijzer van te maken, of door een bladwijzer zonder titel toe te voegen en deze vervolgens in het deelvenster Bladwijzers in te stellen en een naam te geven.

Met de functie Bladwijzers automatisch maken kunt u het maken van bladwijzers in uw PDF's volledig automatiseren, en met weinig moeite de bruikbaarheid van de door u gepubliceerde PDF's aanzienlijk verbeteren. Gebruik het om automatisch bladwijzers te genereren op basis van de lettertypestijlen (koppen, hoofdstukken, enz.) en de lay-out die in uw PDF's worden gebruikt. U kunt het ook gebruiken om bladwijzers te maken op basis van de tekstuele en numerieke inhoud van de PDF-bestanden met behulp van de functies tekstmaskering en jokertekens.

In het deelvenster Commentaar kunt u al uw aantekeningen centraal bekijken en ordenen. Het toont elke opmerking, het type, de naam van de beoordelaar, de toegevoegde datum en de tekst in pop-up notities en tekstvakken.

Om de weergaveopties van de pagina te wijzigen:

Repetitieve taken voor één of meerdere documenten kunnen worden geautomatiseerd met de tool Batchverwerking.

Met het hulpmiddel Paginalinks maken kunt u automatisch alle nummers op een deel van de pagina veranderen in actieve hyperlinks die elk nummer koppelen aan de bijbehorende pagina in het document. Het is ideaal om delen van documenten, zoals de inhoudsopgave en de index, intelligenter en gebruiksvriendelijker te maken. Het is gewoon een kwestie van het deel van de pagina of de reeks pagina's selecteren die u wilt scannen, en vervolgens het hulpprogramma uitvoeren om er actieve links van te maken.

Wanneer u een PDF-document bekijkt of bewerkt, kunt u het zoomniveau aanpassen met de volgende hulpmiddelen:

U kunt handmatig links aan uw PDF-pagina's toevoegen door op het Link-gereedschap te klikken en de omtrek van de link op de pagina te tekenen. Zodra het is toegevoegd, kunt u het uiterlijk ervan bewerken en de actie instellen die het moet uitvoeren wanneer de gebruiker erop klikt.