Beveiligingsprofielen slaan uw beveiligingsinstellingen op, zijn herbruikbaar en helpen u sneller te werken. In plaats van telkens opnieuw wachtwoorden in te voeren of namen van ontvangers in te voeren wanneer u documentbeveiliging gebruikt, opent u het PDF-bestand in Nitro Pro en selecteert u het beveiligingsprofiel uit een lijst. Als u op certificaten gebaseerde beveiliging gebruikt en regelmatig bestanden naar dezelfde personen stuurt, besparen beveiligingsprofielen u veel tijd.

Met Nitro Pro kunt u twee verschillende soorten beveiliging toepassen om te bepalen wie toegang heeft tot uw bestanden en welke acties zij kunnen uitvoeren zodra zij deze ontvangen: beveiliging met een wachtwoord en beveiliging met een certificaat.

Metadata is ondersteunende informatie over het PDF-document. Het kan eigenschappen beschrijven zoals auteurs, aanmaakdatum van het document, referentienummers, informatie over ingesloten afbeeldingen, enzovoort.

Redigeren verwijdert permanent delen van tekst of afbeeldingen uit een PDF-bestand, en vervangt deze door zwarte rechthoeken. Hiermee kunt u gevoelige informatie verwijderen uit een alinea, tabel, kop of een bitmapafbeelding. De rest van het document wordt niet beïnvloed en kan normaal worden bekeken en afgedrukt.

Met de instellingen voor gebruiksrechten kunt u beperken welke functies kunnen worden gebruikt wanneer een ontvanger een bestand opent dat u hebt beveiligd. Dit betekent bijvoorbeeld dat u documenten kunt verspreiden die niet kunnen worden bewerkt of afgedrukt, maar wel kunnen worden geopend en bekeken. Het gebruik van deze machtigingsinstellingen met beveiliging op basis van digitale ID-certificaten geeft u nog meer flexibiliteit, omdat u voor elke individuele ontvanger van uw bestand andere machtigingen kunt instellen.

Om de toegang tot en het gebruik van uw inhoud te beperken, kunt u uw PDF-bestand beveiligen met een van de volgende soorten wachtwoorden:

De documentinformatievelden in Nitro Pro zijn handig voor gebruikers die meer willen weten over een document, en ze zijn vooral nuttig als documenten moeten worden geïndexeerd. Deze velden kunnen worden gebruikt om documenten te categoriseren en zoekresultaten van zoekmachines en andere indexen te helpen beperken.

Details over de beveiliging en beperkingen die op een PDF zijn aangebracht, vindt u in het dialoogvenster Documenteigenschappen. Voor meer informatie over de verschillende instellingen voor PDF-machtigingen, zie Instellingen voor machtigingen.

Met Nitro Pro kunt u de velden titel, auteur, onderwerp en trefwoord van het document bewerken, en uw eigen aangepaste metagegevensvelden toevoegen.

Met digitale ID's kunt u bestanden coderen die alleen kunnen worden geopend en gebruikt door mensen die certificaten hebben uitgewisseld. Certificaatgebaseerde beveiliging heeft veel voordelen ten opzichte van wachtwoordgebaseerde beveiliging: documenten kunnen worden geopend zonder dat wachtwoorden hoeven te worden onthouden, digitale ID's kunnen niet gemakkelijk worden gedeeld of gekopieerd, het ene document kan verschillende beveiligingsinstellingen bevatten voor elke ontvanger van een bestand. U kunt bijvoorbeeld één persoon bewerkings- en afdrukrechten geven, terwijl een andere persoon alleen het bestand mag bekijken.