Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Beveiliging

Redactie in een PDF

Redactie verwijdert permanent delen van tekst of afbeeldingen uit een PDF-bestand en vervangt ze door zwarte rechthoeken. Hiermee kunt u gevoelige informatie uit een alinea, tabel, kop of bitmapafbeelding verwijderen. De rest van het document blijft ongewijzigd en kan normaal worden bekeken en afgedrukt.

Redactie bestaat uit twee stappen: markeer gebieden voor redactie en pas vervolgens redactie toe:

  1. Selecteer afbeeldingen, woorden, alinea's of pagina's en pas redactiemarkeringen toe. Redactietekens voor tekst en afbeeldingen zijn niet-destructief. Ze geven aan welke delen van het PDF-document zijn geselecteerd voor redactie.
  2. Als u er zeker van bent dat al uw redactiemarkeringen op de juiste plaats zijn geplaatst en u inhoud die is gemarkeerd voor redactie permanent wilt verwijderen, past u redacties toe.

Opmerking: redactiemarkeringen, afbeeldingen en pagina's worden permanent verwijderd zodra u redacties toepast. Ongedaan maken (Ctrl+ 2 ) kan geredigeerde inhoud niet herstellen nadat u redacties heeft toegepast.

Bewerkingen worden pas in het PDF-document opgeslagen als u het PDF-bestand opslaat. Als u een ongewenste redactie toepast, sluit u het bestand onmiddellijk zonder op te slaan en opent u het opnieuw.

Wanneer u een pdf-bestand met redacties opslaat, wordt u aangeraden een andere bestandsnaam te gebruiken en aan te geven dat er redacties worden toegepast. Nitro Pro vraagt u om _redacted toe te voegen aan de bestandsnaam.

Redactie is alleen van invloed op tekst en afbeeldingen op de inhoudslaag. Als u daarom een annotatie of vectorafbeeldingen wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Verwijderen in het menu.

Voor meer informatie, zie Annotatielaag en inhoudslaag .

Redactie verwijdert geen metadata uit uw PDF-document.

Zie Metagegevens verwijderen voor meer informatie.

Markeren voor redactie

Tekst markeren voor redactie:

  1. Selecteer op het tabblad Redigeren Markeren voor redactie . De muiscursor verandert in een I-balk over tekst, een pijl over afbeeldingen en elders in een dradenkruis.
  2. Voer een van de volgende:

Een afbeelding markeren voor redactie:

  1. Selecteer op het tabblad Redigeren Markeren voor redactie . De muiscursor verandert in een I-balk over tekst, een pijl over afbeeldingen en elders in een dradenkruis.
  2. Voer een van de volgende:

Noot: Redactietekens respecteren de volgorde waarin tekst en afbeeldingen worden gestapeld. Alle afbeeldingen en tekst onder de redactiemarkering zijn geredigeerd.

Voorbeeld # 1 : Als tekst bovenop een afbeelding staat, wordt door een redactiemarkering op de tekst hetzelfde gedeelte van de afbeelding onder de gemarkeerde tekst verwijderd.

Voorbeeld # 2 : Als een achtergrondafbeelding op een pagina tekst ervoor heeft en de afbeelding is geredigeerd, heeft dit geen invloed op de tekst. Het redactieteken kan dezelfde kleur hebben als de tekst, maar de tekst blijft staan en kan worden geselecteerd en gekopieerd.

Pagina's markeren voor redactie:

  1. Klik op het tabblad Pagina's aan de linkerkant van het venster. Het deelvenster Pagina's wordt geopend.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit in het deelvenster Pagina's:

Gebieden die zijn gemarkeerd voor redactie zijn standaard rood gearceerd. Als u wilt zien hoe een redactiemarkering wordt weergegeven nadat de redactie is toegepast, plaatst u de muisaanwijzer op de redactiemarkering. Het geselecteerde gebied wordt bedekt door een zwarte rechthoek.

Tip: U kunt kleuren en andere functies van redactiemarkeringen en redacties aanpassen door Redactie-eigenschappen te configureren.

Hoe u markeringen op pagina's kunt herhalen:

1 . Klik met de rechtermuisknop op een redactiemarkering en selecteer Markering over pagina's herhalen

2 . Geef een reeks pagina's op om dezelfde redactiemarkering te krijgen en filter vervolgens op alle, oneven of even pagina's

3 . Klik op OK om de redactiemarkering op dezelfde positie op andere pagina's te herhalen

Tip: Herhalingsmarkeringen over pagina's is handig voor het redigeren van ongewenste kop- en voetteksten van elke pagina.

Een redactiemarkering verwijderen

Om een redactiemarkering te verwijderen, gebruikt u de tool Markeren voor redactie, Handje of Selecteren en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Klik op een gebied dat is gemarkeerd voor redactie en druk op Verwijderen
  • Klik met de rechtermuisknop op een gebied dat is gemarkeerd voor redactie en selecteer Verwijderen in het menu

Redacties toepassen

Een redactie toepassen op een afzonderlijk redactiemarkering:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het teken
  2. Selecteer Redactie toepassen in het contextmenu

Hoe u redacties toepast op alle gemarkeerde gebieden:

  • Klik op het tabblad Redigeren in de groep Redactie op Redacties toepassen

Opmerking: wanneer u uw PDF-bestand opslaat of opslaat als een redactie, vraagt Nitro Pro u om _redacted toe te voegen aan de bestandsnaam, zodat het originele PDF-bestand niet wordt overschreven.

Redactie-eigenschappen configureren

Standaard redactie-eigenschappen configureren:

  1. Klik op het tabblad Redigeren op Inhoud markeren en selecteer Eigenschappen redactiemarkering . Het dialoogvenster Redactie-eigenschappen verschijnt.
  2. Geef op het tabblad Overlay-uiterlijk uw standaard redactie-eigenschappen op, zoals de kleur van redactiemarkeringen, en klik op OK

Redactie-eigenschappen aanpassen voor een specifiek redactiemarkering:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de redactiemarkering en selecteer Eigenschappen . Het dialoogvenster Redactie-eigenschappen verschijnt.
  2. Geef eigenschappen op, zoals kleuren en redactiecodes, die verschillen van de standaardeigenschappen. Deze instellingen overschrijven de standaardinstellingen die zijn ingesteld via de knop Eigenschappen redactiemerkteken (uitgelegd in de procedure hierboven) en zijn alleen van toepassing op het geselecteerde redactiemerkteken.

Als u eigenschappen (inclusief redactiecodes) van een geselecteerde redactiemarkering als standaard wilt gebruiken voor toekomstige redacties, klikt u met de rechtermuisknop op de redactiemarkering en selecteert u Huidige eigenschappen tot standaard maken .

Redactiecodes

Redactiecodes geven aan waarom inhoud is geredigeerd. Nitro Pro is vooraf geladen met veelgebruikte redactiecodes, ook wel vrijstellingscodes genoemd, die van toepassing zijn op de Amerikaanse FOIA (Freedom Of Information Act) en de Amerikaanse Privacywet, bijvoorbeeld (b) 1 A .

Tip: u kunt standaard redactiecodes opgeven die aan redactiemarkeringen moeten worden gekoppeld wanneer u ze maakt. U kunt ook redactiecodes aanpassen en uw eigen codesets met aangepaste redactiecodes definiëren.

U kunt ook aangepaste tekst opgeven voor een redactiemarkering.

Standaard redactiecodes opgeven om aan redactiemarkeringen te koppelen:

  1. Klik op het tabblad Redigeren op Inhoud markeren en selecteer Eigenschappen redactiemarkering in het menu. Het dialoogvenster Redactie-eigenschappen verschijnt.
  2. Schakel het selectievakje Overlay-tekst gebruiken in
  3. Geef een opvulkleur, een lettertype, kleur en grootte op voor de overlay-tekst
  4. Selecteer op het tabblad Overlay -uiterlijk een redactiecode uit een codeset:
  5. Klik op OK om de standaard redactiecodes op te slaan die u aan redactiemarkeringen wilt koppelen

Tip: om aangepaste tekst op te geven in plaats van een redactiecode uit een codeset, selecteert u op het tabblad Overlay-uiterlijk (stap 4 , hierboven) Aangepaste tekst en voert u tekst in om op de annotatie toe te passen.

Zo koppelt u redactiecodes aan een bestaand redactiemerkteken:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de redactiemarkering en voer een van de volgende handelingen uit:

Codesets en redactiecodes aanpassen:

  1. Klik op het tabblad Redigeren op Inhoud markeren en selecteer Eigenschappen redactiemarkering . Het dialoogvenster Redactie-eigenschappen verschijnt.
  2. Schakel op het tabblad Overlay-uiterlijk het selectievakje Overlay-tekst gebruiken in.
  3. Selecteer een codeset in het menu Codesets . De lijst Codes toont beschikbare redactiecodes.
  4. Klik op Codesets bewerken om redactiecodes aan te passen. Het dialoogvenster Editor voor redactiecodes wordt weergegeven. Hiermee kunt u codesets en de codes in elke codeset bewerken.
  5. Selecteer een of meer redactiecodes in de lijst, pas deze aan en klik vervolgens op OK .

Noot: Redactiecodesets worden opgeslagen in een XML-bestand dat zich hier bevindt: %appdata%\Nitro\Pro\ 11 . 0 \Bewerking

Gevorderde gebruikers en IT-beheerders geven er de voorkeur aan dit bestand rechtstreeks te wijzigen.

Zoeken en redigeren

Zoeken en Redacteren zoekt naar trefwoorden of woordgroepen en laat u overeenkomende uitdrukkingen selecteren om te markeren voor redactie.

  1. Klik in het menu Redigeren op Zoeken en redigeren .
  2. Voer een zoekterm in en klik op Zoeken . Er verschijnt een lijst met overeenkomende termen. Klik op + om de lijst met gevonden overeenkomsten uit te vouwen. Resultaten van opeenvolgende zoekopdrachten zijn cumulatief.
  3. Gebruik de selectievakjes om een of meer termen uit de resultatenlijst te selecteren. Schakel selectievakjes in om redactiemarkeringen toe te voegen aan de bijbehorende tekst. Als u de redactiemarkeringen in de lijst wilt verwijderen, schakelt u deze selectievakjes uit.
  4. Klik op Alle markeringen redigeren . Alle redactiemarkeringen in het PDF-document worden toegepast.

Tip: U kunt op overeenkomende zoekresultaten klikken om naar hun locatie in het PDF-document te gaan en een voorbeeld van de redactiemarkering als geselecteerde tekst te bekijken. Opmerking: zoekresultaten blijven in het zoekvenster staan nadat u een redactiebewerking hebt geannuleerd, zodat u dezelfde zoekopdracht sneller kunt uitvoeren zonder dezelfde zoektermen opnieuw in te voeren.

Tags
Nitro PDF Pro