Gebruikershandleiding
Nitro PDF Pro
Digitale handtekeningen en certificaten

PDF-bestanden certificeren

Als de auteur van een document, wanneer u het certificeert, bevestigt u de inhoud ervan en bepaalt u wat er (als er iets) aan gedaan kan worden terwijl u de gecertificeerde status behoudt. Als er wijzigingen in het document optreden die u niet hebt toegestaan, wordt het document ongeldig verklaard en wordt de certificering ingetrokken.

Als u de auteur bent van een PDF-bestand en de integriteit ervan wilt behouden, plaatst u een certificerende handtekening met de Certify-tool. Wanneer u certificeert - in plaats van een digitale handtekening toe te voegen - kunt u het gebruik van het document beheren met de volgende toegestane acties:

  • Wijzigingen niet toestaan: Schakelt alle tools uit die kunnen worden gebruikt om een bestand te wijzigen, zoals bewerken, opmerkingen plaatsen, formulieren invullen en ondertekenen. Als er na certificering een wijziging in het document wordt aangebracht, wordt het certificaat ongeldig.
  • Alleen acties voor het invullen van formulieren toestaan: Schakelt alle tools uit die kunnen worden gebruikt om een bestand te wijzigen, behalve de tools voor het invullen en ondertekenen van formulieren. Een voorbeeld van wanneer u dit zou gebruiken, is wanneer u informatie wilt verzamelen met een officieel formulier dat mensen verplicht om informatie in te voeren, maar hen niet toestaat het door u ontworpen formulier te wijzigen.
  • Alleen reacties en formulierinvulacties toestaan: Schakelt alle tools uit die kunnen worden gebruikt om een bestand te wijzigen, behalve de tools voor het invullen, ondertekenen en reageren van formulieren. Een voorbeeld van wanneer u dit zou gebruiken, is bij het beoordelen van een contract waarvoor mogelijk handtekeningen en opmerkingen nodig zijn tijdens de beoordelingsfase.

Redenen om een document te certificeren:

  • Als u wilt dat mensen een pdf-bestand kunnen ondertekenen, invullen of annoteren zonder het certificaat ongeldig te maken
  • Om te bevestigen dat u de auteur bent van een document
  • Instaan voor de inhoud ervan
  • Om aan te geven welke wijzigingen zijn toegestaan om gecertificeerd te blijven
  • Functies zoals het invoegen van pagina's, het wijzigen van tekst en het bewerken van formulierveldeigenschappen automatisch uitschakelen

TIP: PDF-bestanden kunnen slechts één keer worden gecertificeerd, maar als de machtigingen dit toelaten, kunnen ze vele malen digitaal worden ondertekend. Dit is het voordeel van het certificeren van de bestanden die u maakt, in plaats van deze te ondertekenen.

Een PDF-document certificeren:

1 . Klik op het tabblad Beveiligen in de groep Document certificeren op Certificeren

2 . Kies in de wizard Profiel certificeren de acties die u wilt toestaan in de lijst Toegestane acties

3 . Klik op Volgende

4 . Selecteer een digitale id om mee te certificeren en kies of u het certificaat wel of niet zichtbaar wilt maken

5 . Klik op Volgende

6 . Als je ervoor hebt gekozen om het certificaat zichtbaar te maken, klik dan op de pagina waar je het wilt laten verschijnen:

7 . Doe het volgende in het dialoogvenster Document certificeren :

  • Selecteer een reden voor het ondertekenen van het bestand uit de lijst Reden voor het ondertekenen van documenten, of voer uw eigen reden in
  • Kies ervoor om de certificering op te slaan in het huidige document of op te slaan als een nieuw document
  • Specificeer het uiterlijk van het certificaat

8 . Klik op Voltooien

OPMERKING: Wanneer u gecertificeerde PDF-bestanden deelt met andere mensen, moet hun PDF-viewer de functionaliteit ondersteunen om certificering en handtekeningen correct te laten werken. Nitro Pro, Adobe Acrobat en Adobe Reader kunnen gecertificeerde en ondertekende PDF-bestanden onderling delen.

Tags
Nitro PDF Pro